Mailbox
In der nachstehenden Abbildung wird der Arbeitsablauf für grundlegende Vorgänge dargestellt, die mit den in einer Mailbox gespeicherten Dateien durchgeführt werden können.
Display zur Auswahl der Mailbox
Auf diesem Display werden die Nummern, Namen und der verfügbare Speicherplatz für jede Mailbox angezeigt. Außerdem wird neben der Nummer der Mailbox ein Symbol für den Status der Mailbox angezeigt und angegeben, ob sie mit einer PIN eingerichtet wurde.
Die folgenden Symbole werden auf dem Display zur Auswahl der Mailbox angezeigt:
ist das Symbol für eine leere Mailbox.
ist das Symbol für eine Mailbox mit Dateien.
ist das Symbol für eine Mailbox, die mit einer PIN eingerichtet wurde.
Display zur Dateiauswahl
Jedes Symbol gibt an, welcher Farbmodus beim Speichern der Datei verwendet wurde und ob sie mit Druckeinstellungen gespeichert wurde.
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1
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 Sie können die folgenden Einstellungen festlegen:
Im Expressmenü speichern (Vgl. Abschnitt "Expressmenü".)
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2
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[Name]
Durch Berühren dieser Taste sortieren Sie die Dokumente in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge nach dem Dateinamen.
[Datum/Zeit]
Durch Berühren dieser Taste sortieren Sie die Dokumente in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge nach Datum und Zeit.
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3
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[Bild anzeigen]
Durch Berühren dieser Taste können Sie den Inhalt der gewählten Datei anzeigen. |
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4
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[Details]
Durch Berühren dieser Taste erhalten Sie Detailinformationen zu einer in einer Mailbox gespeicherten Datei.
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5
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[Druck]
Berühren Sie diese Taste, um die ausgewählte Datei zu drucken.
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6
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[Datei bearb./Andere]
Berühren Sie diese Taste, um eine Datei in einer Mailbox zu bearbeiten oder zu prüfen.
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7
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[N.oben]
Durch Berühren dieser Taste kehren Sie zur übergeordneten Ebene zurück. |
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8
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Alle wählen (max. 100 Dat.)/[Auswahl löschen]
Berühren Sie diese Taste, um alle Dateien auszuwählen. Wenn eine Datei ausgewählt ist, erhält diese Taste die Bezeichnung [Auswahl löschen]. |
Display zur Dateibearbeitung
Rufen Sie dieses Display auf, wenn Sie eine Datei in einem Ordner bearbeiten möchten.
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1
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[Löschen]
Berühren Sie diese Taste, um eine in einer Mailbox gespeicherte Datei zu löschen.
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2
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[Dateinamen ändern]
Durch Berühren dieser Taste können Sie einen Dateinamen ändern.
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3
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[Liste drucken]
Berühren Sie die Taste, um eine Liste der in einer Mailbox gespeicherten Dateien zu drucken.
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4
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[Dateien hinzufügen (Scan. und Speich.)]
Durch Berühren dieser Taste können Sie eine Datei hinzufügen.
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Scandisplay
Zeigen Sie dieses Display an, wenn Sie ein Original einscannen und als Datei in einer Mailbox speichern möchten.
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1
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Sie können die folgenden Einstellungen festlegen:
Einstellung. Favoriten speichern/bearbeiten
Im Expressmenü speichern (Vgl. Abschnitt "Expressmenü".)
Standardeinstellungen ändern
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2
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[Einstell. Favoriten]
Berühren Sie diese Taste, wenn Sie Scaneinstellungen abrufen oder häufig verwendete Einstellungen in den <Einstellungen Favoriten> speichern möchten.
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3
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[Scanformat]
Nach Berühren dieser Taste geben Sie das Format des Originals ein, das Sie scannen möchten.
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4
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[Doppelseit. Original]
Durch Berühren dieser Taste können Sie Vorder- und Rückseite eines doppelseitigen Originals einscannen.
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5
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[Dateiname]
Nach Berühren dieser Taste können Sie Ihrer Datei einen Namen zuordnen.
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6
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[Optionen]
Nach Berühren dieser Taste können Sie sinnvolle Scaneinstellungen definieren, z. B. für das gemeinsame Scannen von Originalen mit unterschiedlichen Formaten oder das Aufteilen von Originalen in mehrere Sätze.
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7
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[Std.einst. wiederhrst.]
Berühren Sie diese Taste, um alle Einstellungen zu annullieren. (Das System stellt die Standardeinstellungen für Scannen und Speichern wieder her.) |
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8
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[Originaltyp]
Berühren Sie diese Taste zur Auswahl des Originaltyps (Nur Text, nur Foto oder Text und Foto), den Sie einscannen möchten.
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9
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[Dichte]
Berühren Sie diese Taste, um die Dichte beim Scannen zu justieren.
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10
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[Farbe wählen]
Berühren Sie diese Taste, um die Farbe beim Scannen auszuwählen.
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Druckdisplay
Rufen Sie dieses Display auf, wenn Sie in einer Mailbox gespeicherte Dateien drucken möchten.
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1
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Sie können die folgenden Einstellungen festlegen:
Einstellung. Favoriten speichern/bearbeiten
Standardeinstellungen ändern
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2
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[Druckeinstell. ändern]
Berühren Sie diese Taste, um die Druckeinstellungen zu ändern.
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3
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[Kopienanz. ändern]
Berühren Sie diese Taste, um die Anzahl der Drucke festzulegen, wenn mehrere Dateien ausgewählt sind. Diese Taste wird nur angezeigt, wenn mehrere Dateien ausgewählt sind. |
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4
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[Nach Dr. lösch.]
Berühren Sie diese Taste, damit eine Datei nach dem Drucken automatisch gelöscht wird. |
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5
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[Druckstart]
Durch Berühren dieser Taste starten Sie den Druckvorgang.
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6
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[Farbe wählen]
Berühren Sie diese Taste, um den Farbmodus zum Drucken auszuwählen.
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Display der Druckeinstellungen
Rufen Sie dieses Display auf, wenn Sie in einer Mailbox gespeicherte Dateien drucken möchten.
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Sie können die folgenden Einstellungen festlegen: Einstellung. Favoriten speichern/bearbeiten
Standardeinstellungen ändern
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2
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[Einstell. Favoriten]
Berühren Sie diese Taste, um Scaneinstellungen abzurufen oder häufig verwendete Einstellungen in den <Einstellungen Favoriten> zu speichern. |
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3
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[Einstellungen wiederherst.]
Berühren Sie diese Taste, um die geänderten Einstellungen zu annullieren und die ursprünglichen Einstellungen der Datei wiederherzustellen. |
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4
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[Nach Dr. lösch.]
Berühren Sie diese Taste, damit eine Datei nach dem Drucken automatisch gelöscht wird. |
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5
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[Std.einst. wiederhrst.]
Berühren Sie diese Taste, um alle Einstellungen zu ignorieren. (Das System stellt die Standardeinstellungen für Zugang zu gespeicherten Dateien wieder her.) |
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6
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[Optionen]
Berühren Sie diese Taste, um sinnvolle Druckeinstellungen zu definieren, z. B. um die Drucke für eine Broschüre auszugeben oder um Seitenzahlen zu drucken. |
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7
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[Druckstart]
Durch Berühren dieser Taste starten Sie den Druckvorgang. |
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[Endverarbeitung]
Berühren Sie diese Taste, um <Sortieren>, <Gruppieren> oder <Heften> zu wählen. |
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9
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[Doppelseit. Druck]
Berühren Sie diese Taste, um doppelseitig zu drucken. |
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10
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[Farbe wählen]
Berühren Sie diese Taste, um den Farbmodus zum Drucken auszuwählen.
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11
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[Papier wählen]
Durch Berühren dieser Taste können Sie Papierformat und Papiertyp sowie das Zufuhrmedium wählen. |
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[Musterdruck]
Berühren Sie diese Taste zur Erstellung eines Musterdrucks, um das Druckergebnis oder den Dateiinhalt zu prüfen. |
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HINWEIS
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Nähere Informationen zu den in einer Mailbox angezeigten Symbolen finden Sie im Abschnitt "Typen von Mailbox-Symbolen".
Informationen zum Vorgehen für die Funktion [Dateien hinzufügen (Scan. und Speich.)] und Anweisungen zum Bedienen des Scandisplays finden Sie in den Abschnitten "Hinzufügen einer Datei (Scannen und Speichern)" und "Vorgehen beim Scannen und Speichern".
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