Vorgänge für in einer Mailbox gespeicherte Dateien
Sie können in einer Mailbox gespeicherte Dateien hinzufügen, löschen und umbenennen.
Löschen einer Datei
1.
Berühren Sie [Zugang zu gesp.Dateien] → [Mailbox].
2.
Wählen Sie die gewünschte Mailbox → Wählen Sie die gewünschte Datei → Berühren Sie die Taste [Datei bearb./Andere].
3.
Betätigen Sie die Taste [Löschen].
4.
Betätigen Sie die Taste [Ja].
Ändern eines Dateinamens (Dateiname ändern)
1.
Berühren Sie [Zugang zu gesp.Dateien] → [Mailbox].
2.
Wählen Sie die gewünschte Mailbox → Wählen Sie die gewünschte Datei → Berühren Sie die Taste [Datei bearb./Andere].
3.
Betätigen Sie die Taste [Dateinamen ändern].
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HINWEIS
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Wenn Sie mehrere Dateien wählen und die Taste [Dateinamen ändern] berühren, wird der gewählte (markierte) Dateiname geändert.
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4.
Geben Sie einen Dateinamen ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Drucken von Listen
Sie können eine Liste der in einer Mailbox gespeicherten Dateien drucken.
1.
Berühren Sie [Zugang zu gesp.Dateien] → [Mailbox].
2.
Wählen Sie die gewünschte Mailbox → Berühren Sie die Taste [Datei bearb./Andere].
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HINWEIS
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Auch wenn Sie die Liste der gespeicherten Dateien durch Berühren der Taste [Name] oder [Datum/Zeit] sortieren, wird die Liste der Dateien in der Reihenfolge gedruckt, in der die Dateien in der Mailbox gespeichert sind.
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3.
Betätigen Sie die Taste [Liste drucken].
4.
Betätigen Sie die Taste [Ja].
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HINWEIS
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Listen können nur gedrückt werden, wenn sich A3-, A4- oder A4R-Papier (Normalpapier, Recyclingpapier oder farbiges Papier) in einem der Zufuhrmedien befindet, die in der Funktion [Andere] in [Autom. Wahl für Papierkassette Ein/Aus] in [Einstellungen Funktion] (Einstellungen/Speicherung) aktiviert worden sind. Wenn jedoch [Papiertyp beachten] für [Kopie] in [Autom. Wahl für Papierkassette Ein/Aus] aktiviert wurde, können Sie nicht mit einem Zufuhrmedium drucken, für das farbiges Papier angegeben wurde. (Vgl. Abschnitt "Aktivieren der automatischen Auswahl der Papierkassette".)
Folgende Informationen werden gedruckt: Nummer/Name der Mailbox, Dateityp, Dateiname, Papierformat, Anzahl der Seiten, Anwendername, Datum und Zeit.
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Hinzufügen einer Datei (Scannen und Speichern)
Sie können ein Original scannen und als Datei speichern.
1.
Legen Sie Ihre Originale auf/ein.
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HINWEIS
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Weitere Anweisungen zum Auflegen von Originalen finden Sie unter "Originalzufuhr".
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2.
Berühren Sie [Zugang zu gesp.Dateien] → [Mailbox].
3.
Wählen Sie die gewünschte Mailbox → Berühren Sie die Taste [Datei bearb./Andere].
4.
Betätigen Sie die Taste [Dateien hinzufügen (Scan. und Speich.)].
5.
Definieren Sie die Scanfunktionen.
6.
Berühren Sie 
(Start).
(Start).Wenn das folgende Display angezeigt wird, nachdem der letzte Satz von Originalen gescannt ist, berühren Sie die Taste [Spch. starten].
Wenn Sie Ihre Originale auf das Vorlagenglas legen, betätigen Sie jeweils die Taste (Start), um die Originale zu scannen.
(Start), um die Originale zu scannen.