Verwenden von Subadressen für sichere Übertragung

Sie können Faxe über die Subadressenfunktion senden (eine Funktion, die ein Passwort anhängt und die Faxe anschließend an den Speichereingang der Gegenstelle sendet).

Wenn Sie beim Senden eines Faxes ein Passwort zusammen mit der Subadresse eingeben, werden die Dokumentdaten an einen Speichereingang der Gegenstelle gesendet und dort gespeichert. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie vertrauliche Dokumente als Faxe senden.

WICHTIG
Um die Subadressenfunktion nutzen zu können, muss die Gegenstelle ebenfalls Subadressen-Kommunikation unterstützen. Faxe können nur dann mit der Subadressenfunktion gesendet werden, wenn ein Gerät verwendet wird, das standardmäßig mit einer Faxkarte ausgerüstet ist. Nähere Informationen zu der Zusatzausstattung, die für diese Funktion erforderlich ist, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".

WICHTIG

Um die Subadressenfunktion nutzen zu können, muss die Gegenstelle ebenfalls Subadressen-Kommunikation unterstützen.

Faxe können nur dann mit der Subadressenfunktion gesendet werden, wenn ein Gerät verwendet wird, das standardmäßig mit einer Faxkarte ausgerüstet ist.

Nähere Informationen zu der Zusatzausstattung, die für diese Funktion erforderlich ist, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".

Klicken Sie auf [Ziel eingeben].

Nähere Informationen zum Anzeigen des Faxtreiber-Bildschirms finden Sie unter "Faxen" oder "Festlegen der Standard-Faxeinstellungen".

Legen Sie den Kommunikationsmodus und die Faxnummer fest.

Wählen Sie für [Kommunikationsmodus] die Option [G3] aus.

Wählen Sie für [Faxnummer/URI] die Option [Faxnummer] aus.

Geben Sie unter [Faxnummer] eine Faxnummer ein.

Ein Adressbuch können Sie auf der Registerkarte [Ziel auswählen] in der [Adressbuchliste] auswählen.
Nähere Informationen zum Auswählen einer Adresse aus einem Adressbuch finden Sie im Abschnitt "Faxen".

Wählen Sie [Subadresse verwenden] → Geben Sie die Subadresse und das Passwort unter [Subadresse] und [Passwort] ein → Klicken Sie auf [Senden].

Klicken Sie auf [OK].

Wenn Sie eine Subadresse verwenden, werden die Daten an einen Speichereingang des Zielgeräts gesendet und dort gespeichert. Die Daten werden nur ausgegeben, wenn das richtige Passwort eingegeben wird.

HINWEIS
Die Anzeige kann je nach Betriebssystem und Version des Faxtreibers variieren. Zum Senden an mehrere Adressen müssen Sie die Empfänger aus einem Adressbuch auf der Registerkarte [Ziel auswählen] auswählen. Nähere Informationen zum Speichern von Empfängern in einem Adressbuch finden Sie im Abschnitt "Speichern eines einzelnen Empfängers im Adressbuch". Für jeden Kommunikationsmodus können Sie eine Amtsholung einrichten. Zum Bearbeiten der Option [Kommunikationsmodus] muss der Kommunikationsmodus auf der Registerkarte [Geräteeinstellungen] für die jeweilige Verbindungsumgebung passend festgelegt worden sein. Anderenfalls kann es zu Fehlübertragungen und Übertragungsabbrüchen kommen.

HINWEIS

Die Anzeige kann je nach Betriebssystem und Version des Faxtreibers variieren.

Zum Senden an mehrere Adressen müssen Sie die Empfänger aus einem Adressbuch auf der Registerkarte [Ziel auswählen] auswählen. Nähere Informationen zum Speichern von Empfängern in einem Adressbuch finden Sie im Abschnitt "Speichern eines einzelnen Empfängers im Adressbuch".

Für jeden Kommunikationsmodus können Sie eine Amtsholung einrichten.
Zum Bearbeiten der Option [Kommunikationsmodus] muss der Kommunikationsmodus auf der Registerkarte [Geräteeinstellungen] für die jeweilige Verbindungsumgebung passend festgelegt worden sein. Anderenfalls kann es zu Fehlübertragungen und Übertragungsabbrüchen kommen.