Gestión del registro de auditoría

Esta función permite recoger/gestionar los registros almacenados en el equipo con la IU remota. El administrador puede comprobar los registros recogidos para investigar de qué modo se usa el equipo.

Tipos de registros

Esta función puede gestionar los siguientes tipos de registros:

Registro de autenticación de usuarios

Este registro contiene información relacionada con el estado de autenticación de la autenticación de usuarios, y el registro, cambio o eliminación de la información de los usuarios.

Registro de inicio y fin de sesiones

Registro de éxito o fracaso en la autenticación de usuarios

Almacena el registro o cambio de información de los usuarios gestionado por Autenticación de usuario

Registro de gestión de roles (adición/configuración/eliminación) creado por ACCESS MANAGEMENT SYSTEM

Registro de trabajos

Este registro contiene información relacionada con al realización de trabajos de copia, fax, lectura, envío e impresión.

Registro de operaciones con documentos en los buzones

Este registro contiene información relacionadas con las operaciones llevadas a cabo con los datos de los buzones de correo, de recepción en memoria y de fax confidencial.

Registro de autenticación de buzones

Este registro contiene información relacionada con el estado de autenticación de los buzones de correo, de recepción en memoria y de fax confidencial.

Registro de copia de seguridad de buzones

Este registro contiene información relacionada con la copia de seguridad de los datos de los buzones de correo, de recepción en memoria y de fax confidencial.

Registro de operaciones de espacio avanzado

Este registro contiene información relacionada con las operaciones realizadas en archivos de espacio avanzado, la red (espacio avanzado de otros equipos), y los dispositivos de memoria.

Registro de conexiones de red

Este registro contiene la información correspondiente a los falles en las comunicaciones IPSec.

Registro de gestión de equipos

Este registro contiene información relacionada con el inicio y cierre del equipo y las siguiente operaciones de gestión:

Cuando se pulsa

(Configuración) para cambiar las opciones del equipo

Cuando se usa el modo Opciones de entrega info. dispositivos para cambiar las opciones del equipo

Cuando se establece o cambia la hora del equipo

Registro de Exportar/Importar todo

Este registro contiene información relacionada con las opciones de importación/exportación con Exportar/Importar todo. (Consulte "Función de Importar/Exportar".)

Registro MEAP Application Management

Este registro contiene información relacionada con la instalación/inicio/detención de la aplicación MEAP y la operación de licencia.

Registrar o actualizar el registro de software

Este registro contiene información relacionada con la instalación manual/distribuida de la aplicación MEAP y las opciones del sistema, la actualización manual/distribuida del firmware y las opciones para la distribución del firmware.

Registro de la gestión de registros de auditoría

Este registro contiene información relacionada con la exportación o eliminación de registros con esta función.

Gestión de registros

Puede usar la IU remota para gestionar los registros recogidos desde el equipo.

Iniciar/detener la recogida de información del registro

Comprobación del número de registros guardados y de la fecha y hora en que fueron recogidos o guardados

Exportación de registros recogidos

Eliminación de registros recogidos

Cuando se muestra un error

IMPORTANTE
Tenga en cuenta que Canon no se responsabiliza por los daños que pudieran causar el uso de la gestión del registro de auditoría ni la imposibilidad de su utilización. El número máximo de registros que pueden gestionarse con esta función es de 40.000, independientemente del tipo de registro. Cuando se alcance el número máximo, los registros más antiguos se borrarán y se sobrescribirán con los registros nuevos. Si Consumo de energía en modo reposo está establecido en [Alto], no se recogen los registros cuando el equipo entra en modo de reposo. Los procesos del sistema del equipo pueden recoger varias veces los registros descritos en esta sección durante las operaciones realizadas por los usuarios. Esta operación sólo puede realizarla un usuario con los privilegios requeridos. Para obtener información, consulte "Establecer administradores".

IMPORTANTE

Tenga en cuenta que Canon no se responsabiliza por los daños que pudieran causar el uso de la gestión del registro de auditoría ni la imposibilidad de su utilización.

El número máximo de registros que pueden gestionarse con esta función es de 40.000, independientemente del tipo de registro. Cuando se alcance el número máximo, los registros más antiguos se borrarán y se sobrescribirán con los registros nuevos.

Si Consumo de energía en modo reposo está establecido en [Alto], no se recogen los registros cuando el equipo entra en modo de reposo.

Los procesos del sistema del equipo pueden recoger varias veces los registros descritos en esta sección durante las operaciones realizadas por los usuarios.

Esta operación sólo puede realizarla un usuario con los privilegios requeridos. Para obtener información, consulte "Establecer administradores".

NOTA
Los registros recogidos y exportados incluyen información de la fecha y hora, nombre de usuario, tipo de operación y resultado (Bien/Incorr.). Los registros de trabajo también incluyen el tipo de trabajo. Para generar un registro de conexiones de red, registro de autenticación de buzones, Registro de operaciones de documentos en los buzones, registro de gestión del equipo, seleccione [Guardar registro de auditoría] para [Guardar registro de auditoría] en [Gestión del dispositivo] en [Opciones de gestión] (Configuración) → haga clic en [Aceptar].

NOTA

Los registros recogidos y exportados incluyen información de la fecha y hora, nombre de usuario, tipo de operación y resultado (Bien/Incorr.). Los registros de trabajo también incluyen el tipo de trabajo.

Para generar un registro de conexiones de red, registro de autenticación de buzones, Registro de operaciones de documentos en los buzones, registro de gestión del equipo, seleccione [Guardar registro de auditoría] para [Guardar registro de auditoría] en [Gestión del dispositivo] en [Opciones de gestión] (Configuración) → haga clic en [Aceptar].

Iniciar/detener la recogida de información del registro

Puede iniciar o detener la recogida de información de un registro. Los registros recogidos se guardan como un solo archivo de registro de auditoría.

Haga clic en [Configuración] → [Gestión del dispositivo] → [Exportar o borrar registro de auditoría] → [Iniciar] en <Recogida de registro de auditoría>.

NOTA
Es posible que los registros guardados no se muestren en el orden en que se recogieron. La recogida de registros se detiene de forma prefijada. Si inicia o detiene la recogida de registros, esta opción se mantiene hasta que la cambie. La opción se se cambia aunque se reinicie el equipo. Si detiene la recogida de registros mientras se recogen, los registros del período en que se detuvo la recogida no se recogen cuando se vuelve a iniciar la recogida.

NOTA

Es posible que los registros guardados no se muestren en el orden en que se recogieron.

La recogida de registros se detiene de forma prefijada.

Si inicia o detiene la recogida de registros, esta opción se mantiene hasta que la cambie. La opción se se cambia aunque se reinicie el equipo.

Si detiene la recogida de registros mientras se recogen, los registros del período en que se detuvo la recogida no se recogen cuando se vuelve a iniciar la recogida.

Comprobación del número de registros guardados y de la fecha y hora en que fueron recogidos o guardados

Puede comprobar el número de registros recogidos desde un equipo que se guardaron y la fecha y hora en la que se recogieron o guardaron.

Haga clic en [Configuración] → [Gestión del dispositivo] → [Exportar o borrar registro de auditoría] → [Información de registro de auditoría].

Número actual de registros guardados:	Muestra el número de registros que están guardados actualmente.
Registros recogidos por última vez el:	Muestra la fecha y la hora en que se recogió por última vez el registro de un equipo.
Registros guardados por última vez el:	Muestra la fecha y la hora en que se guardó por última vez el registro de un equipo.

Exportación de registros recogidos

Puede guardar en un ordenador varios registros recogidos de un equipo, todos juntos, en formato CSV.

Los números de tipo de registro que se indican en los registros que se van a exportar corresponden a los siguientes tipos de registros:

4098	Registro de autenticación de usuario
1001/8193	Registro de trabajos
8197	Registro de operaciones con documentos de buzón
8199	Registro de autenticación de buzón
8202	Registro de Exportar/Importar todo
8203	Registro de copia de seguridad de buzones
8200	Registro de conexiones de red
8198	Registro de gestión de equipos
3001	Registro de la gestión de registros de auditoría
8196	Registro de guardado de espacio avanzado
3101	Registro MEAP Application Management
3101/8206	Registrar o actualizar el registro de software

Haga clic en [Configuración] → [Gestión del dispositivo] → [Exportar o borrar registro de auditoría].

Haga clic en [Exportar] en <Exportar registros de auditoría>.

Para eliminar automáticamente los registros tras exportarlos, seleccione [Eliminar registros del dispositivo tras la exportación].

IMPORTANTE
Si selecciona [Eliminar registros del dispositivo tras la exportación], cerciórese de seleccionar [Guardar] tras hacer clic en [Exportar]. Si selecciona [Cancelar], los registros se eliminarán sin guardar.

Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para especificar el lugar donde desea guardar el archivo.

NOTA
Para exportar varios registros recogidos de un equipo, utilice SSL o IPSec. Para usar SSL, establezca [Usar SSL] en 'Sí' en [IU remota] en [Opciones de gestión] (Configuración). Si desea utilizar IPSec, consulte "Opciones de IPSec". La recogida de registros se detiene mientras se procesa la exportación. Si el idioma establecido en el equipo es diferente del que tenía cuando se recogieron los registros, el archivo puede contener caracteres extraños cuando se exporte el registro.

NOTA

Para exportar varios registros recogidos de un equipo, utilice SSL o IPSec. Para usar SSL, establezca [Usar SSL] en 'Sí' en [IU remota] en [Opciones de gestión] (Configuración). Si desea utilizar IPSec, consulte "Opciones de IPSec".

La recogida de registros se detiene mientras se procesa la exportación.

Si el idioma establecido en el equipo es diferente del que tenía cuando se recogieron los registros, el archivo puede contener caracteres extraños cuando se exporte el registro.

Eliminación de registros recogidos

Puede eliminar todos registros recogidos del equipo.

Haga clic en [Configuración] → [Gestión del dispositivo] → [Exportar o borrar registro de auditoría].

Haga clic en [Eliminar] en <Eliminar registros de auditoría>.

Haga clic en [Aceptar].

Cuando se muestra un error

Si se ha activado la función de recogida de registros de auditoría y se produce un error en el disco duro, aparecerá el mensaje <No se pudo recuperar reg. audit. debido a error.> en la pantalla táctil.
Si esto ocurre y accede a [Exportar o borrar registro de auditoría] desde la IU remota, aparecerá el mensaje <El área de administración de registros de auditorías podría haberse dañado debido a que se produjo un error. El sistema se inicializará.>.

Haga clic en [Inicializar] para llevar a cabo la inicialización.

IMPORTANTE
Si la inicialización se lleva a cabo, la recogida de registros se detiene y todos los registros que se habían recogido, se eliminan. Para continuar recogiendo registros, vuelva a comenzar la recogida de registros.