传真发送/接收通信管理报告

可以自动或手动打印“传真通信管理报告”。
可以将本机设置为在发送和接收作业次数达到40时自动打印报告。此外，可以设置在达到指定时间时自动打印报告。也可以单独打印发送和接收日志。
手动打印“传真通信管理报告”时，可以输出最近的40项作业或指定要输出的作业数量。
要使用“传真”功能，需要安装可选产品。另外，如果使用imageRUNNER ADVANCE C3320L，要使用“扫描后发送”功能需要安装可选产品。有关使用这些功能时所需的可选产品的信息，请参阅"每项功能所需的可选产品."
打印的报告项目和各项目说明如下所示。

DEPT. ID

如果设置了“部门识别码管理”，则打印“部门识别码”。发送日志按照“部门识别码”列出。

开始时间

打印开始发送或接收文档的日期和时间(24小时制)。如果将“用户认证”设置为登录服务，登录使用的用户名打印在设置时间下面。本机不能指定用户时(例如自动转发时)，不打印用户名。

接收方地址

打印远程方的名称和传真号码。如果指定了子地址或“发送方名称”，则其打印在传真号码的下面。
注释
如果通过从地址簿选择地址发送，将打印地址簿中注册的远程方的名称。如果通过使用数字键输入号码发送，将打印从接收方获取的“发送用户标识”(TSI)。
如果登录的普通用户打印“传真通信管理报告”时启用了ACCESS MANAGEMENT SYSTEM KIT，则其他用户执行的作业在“传真号码”、“子地址”和“接收方识别码”列中将打印为“***”。要查看“传真号码”、“子地址”和“接收方识别码”栏中的信息，请以管理员身份登录。

编号

打印接受发送或接收文档时自动指定的四位数编号。0001到4999之间的编号用于发送，5001到9999之间的编号用于接收。

通信模式

打印通信内容和“通信”模式。
发送：发送、多路发送、定时多路发送、转发发送、直接发送
接收：手动接收、自动接收、保密传真收件箱接收、存储接收、转发接收
通信模式：空白/ECM
线路类型：1、2
注释
添加附加线路时，会显示“通信模式”中使用的线路。
示例：
线路1使用时间：ECM：1
线路2使用时间：ECM：2

页数

打印已发送或接收的页数。

结果

打印“OK”(正确)或“NG”(错误)。
如果取消发送作业，则在“结果”列打印<停止>。
OK：
通信成功完成。同时在“OK”旁边打印通信时间。
NG：
通信失败。同时在“NG”旁边打印通信时间和错误代码。
也会打印通信失败时的页码。
--：
如果使用“远程传真组件”，则无法从完成通信的服务器接收通知。
自动打印传真通信管理报告
手动打印传真通信管理报告
注释
如果输入字段超过显示长度，则只打印符合显示长度的字符。

自动打印传真通信管理报告

自动打印“传真通信管理报告”。也可以设置本机分别打印发送和接收日志。
1.
按 (设置/注册)。
2.
按[功能设置]→[发送]→[传真设置]。
3.
按[传真通信管理报告]。
4.
指定每项设置→按[确定]。
<自动打印(传输40次后)>：
按[打开]可以在发送和接收次数达到40时自动打印“传真通信管理报告”。
<指定打印时间>：
要在指定时间打印报告，按[打开]→使用 - (数字键)输入时间。
时间显示为24小时制。以四位数(包括零)的形式输入时间。
示例：
上午7:05→0705
下午11:18→2318
如果输入时间时出错，按 (清除)清除输入内容→输入另一四位数。
如果发送和接收次数在指定时间之前超过40，则打印的报告仅包括最近40次传送。
<发送/接收分离>:
要分别打印发送和接收日志，按<发送/接收分离>进行选择。

手动打印传真通信管理报告

可以手动打印“传真通信管理报告”。
1.
按[状态确认/取消]。
2.
按[发送]或[接收]→[作业日志]。
3.
从下拉列表选择[传真]→按[传真通信管理报告]。
4.
设置输出报告的方法。
要打印最近的40项发送和接收发送报告，按[正常输出]。
要指定报告中包含的发送和接收发送数量，按[输出指定数量传真通信报告]→指定发送数量。
可以指定从1到2,000的数量。
注释
如果本机没有所指定数量的作业的历史记录，则会输出本机中的所有历史记录。
如果在[功能设置]-[传真通信管理报告]中设置了[发送/接收分离]，指定“发送和接收”作业的总数。
5.
按[开始打印]。
注释
如果[管理设置](设置/注册)中的[显示作业日志]设置为“关闭”，则不会显示以下项目。
[传真通信管理报告](设置/注册)
[作业日志](状态确认/取消屏幕)
如果[管理设置](设置/注册)中的[显示作业日志]从“关闭”更改为“打开”，以下设置会自动切换到“关闭”：
自动打印(传输40次后)
指定打印时间
显示信息<检查打印机。联系客户支持中心。>指示“打印”功能不可用时，该问题解决后本机会自动打印“传真通信管理报告”。打印在[输出指定数量传真通信报告]中指定作业的通信日志。
如果要通过“远程传真组件”使用“传真”功能，则不会显示<发送/接收分离>。仅打印发送作业日志。
12U0-041