팩스/I-팩스 박스 설정 지정

이 절에서는 메모리 수신 모드 등 팩스/I-팩스 박스의 시스템 박스에 대한 다양한 설정을 설명합니다.

팩스 박스 설정/등록

팩스 박스의 이름과 비밀번호를 설정하고 등록할 수 있습니다. 등록된 이름 및 비밀번호를 초기화할 수도 있습니다.

시스템 박스 비밀번호

시스템 박스에 대해 7자리 비밀번호를 설정하여 비밀번호를 입력하는 사용자만 사용할 수 있도록 제한할 수 있습니다.

팩스 메모리 수신

[팩스 메모리수신 사용]을 '설정'으로 지정하면 기기에서는 수신된 팩스 문서를 인쇄하지 않고 메모리에 저장합니다. 이를 팩스 메모리 수신이라 합니다.

시스템 박스에 수신된 문서를 나중에 확인하고 필요에 따라 인쇄 및 송신할 수 있습니다.

이 기능을 사용하는 데 필요한 선택 품목 제품에 대한 자세한 내용은 "각 기능에 필요한 선택 품목 제품."을 참고하십시오.

I-팩스 메모리 수신

[I-팩스 메모리수신 사용]을 '설정'으로 설정한 경우 수신된 I-팩스 문서를 인쇄하지 않고 메모리에 저장합니다. 이를 I-팩스 메모리 수신이라 합니다.

시스템 박스에 수신된 문서를 나중에 확인하고 필요에 따라 인쇄 및 송신할 수 있습니다.

메모리 수신 시작 시각

지정된 시간에 자동으로 시작하도록 메모리 수신 모드를 설정할 수 있습니다.

메모리 수신 종료 시각

지정된 시간에 자동으로 종료하도록 메모리 수신 모드를 설정할 수 있습니다.

분할 수신 타임아웃

분할된 I-팩스 문서의 모든 부분을 수신하는 데 설정된 분할 수신 타임아웃 시간보다 더 오래 걸리는 경우 수신된 데이터만 문서를 만드는 데 조합됩니다.

결합하여 완전한 페이지를 구성할 수 있는 데이터만 인쇄되며 나머지 데이터는 인쇄되지 않고 삭제됩니다

(설정/등록)을 누릅니다.

[기능 설정] → [수신/전송] → [공통 설정]을 누릅니다.

[수신 트레이 설정]을 누릅니다.

팩스 박스를 설정/저장하려면:

시스템 박스 비밀번호를 설정할 경우:

메모리에 수신된 팩스 문서를 저장할 경우:

메모리에 수신된 I-팩스 문서를 저장할 경우:

메모리 수신 시작 시각 설정을 지정할 경우:

메모리 수신 종료 시각 설정을 지정할 경우:

분할 수신 타임아웃 설정을 지정할 경우:

팩스 박스를 설정/저장하려면:

[팩스박스의 설정/등록]를 누릅니다.

원하는 팩스 박스 번호를 누릅니다.

(숫자 키)를 사용하여 팩스 박스 번호를 입력하는 경우, 두 자릿수 번호를 입력하고 → [확인]을 누릅니다.

각 설정을 지정하고 → [확인] → [닫기]을 누릅니다.

[박스명 등록]:
[박스명 등록]을 누르고 → 이름을 입력하고 → [확인]을 누릅니다.

[PIN 번호]:
[PIN 번호] →

(숫자 키)를 사용하여 팩스 박스의 7 자리 까지 비밀번호를 입력합니다. [확인입력]을 누르고 → 확인을 위해 비밀번호를 입력한 후 → [확인]을 누릅니다. 비밀번호를 공백으로 남겨둘 수 있습니다. <0000000>과 같이 0으로만 된 비밀번호는 저장할 수 없습니다.

[URL 송신 설정]:
문서가 저장된 팩스 박스로 이메일을 통해 링크를 송신하도록 기기를 설정한 경우, 기기의 리모트 UI (사용자 인터페이스)를 사용하여 팩스 박스의 문서 조작을 확인하거나 수행할 수 있습니다. 이메일을 통해 링크를 팩스 박스로 송신하려면 [URL 송신 설정]을 누르고 → 수신인을 지정한 다음 → [확인]을 누릅니다.

[초기화]:
설정을 초기화하려면 초기화할 팩스 박스를 선택하고 → [초기화] → [예]를 누릅니다.

중요
저장된 비밀번호를 확인할 방법이 없으므로 반드시 입력한 비밀번호를 적어 두고 안전한 장소에 보관하십시오.

시스템 박스 비밀번호를 설정할 경우:

[시스템 박스 PIN 번호]를 누릅니다.

[설정]을 누릅니다.

[PIN 번호]를 누르고 → 비밀번호를 입력합니다.

[확인입력]을 누르고 → 같은 비밀번호를 입력하고 → [확인]을 누릅니다.

[확인]을 누릅니다.

시스템 박스에 대해 비밀번호를 설정하지 않으려면 숫자를 입력하지 않고 [확인]을 누릅니다.

<0000000>과 같이 0으로만 된 비밀번호는 저장할 수 없습니다. <02> 또는 <002>와 같은 0으로 시작하는 번호를 입력하는 경우 0은 무시되고 <2>만 입력했을 때와 똑같이 숫자만 <0000002>로 등록됩니다.

중요
저장된 비밀번호를 확인할 방법이 없으므로 반드시 입력한 비밀번호를 적어 두고 안전한 장소에 보관하십시오.

메모리에 수신된 팩스 문서를 저장할 경우:

[팩스 메모리수신 사용]을 누릅니다.

[설정] → [확인]을 누릅니다.

팩스 메모리 수신을 사용하지 않으려면 [해제]를 선택합니다.

중요
<팩스 메모리 수신을 설정 중입니다.> 메시지가 표시되지 않을 경우 시스템 박스 화면에서 [팩스 메모리수신]을 '설정'으로 지정합니다.

메모리에 수신된 I-팩스 문서를 저장할 경우:

[I-팩스 메모리수신 사용]을 누릅니다.

[설정] → [확인]을 누릅니다.

I-팩스 메모리 수신을 사용하지 않으려면 [해제]를 선택합니다.

중요
<I-팩스 메모리 수신을 설정 중입니다.> 메시지가 표시되지 않을 경우 시스템 박스 화면에서 [I-팩스 메모리수신]을 '설정'으로 지정합니다.

메모리 수신 시작 시각 설정을 지정할 경우:

[메모리 수신 시작시각]을 누릅니다.

조건을 선택합니다.

[매일]을 선택한 경우 번호([1] ~ [5])를 선택하고 →

(숫자 키)를 사용하여 시작 시간을 입력한 다음 → [확인]을 누릅니다.

최대 5개의 시작 시간을 저장할 수 있습니다.

시간은 24시간 방식으로 표시됩니다. 시간을 네 자릿수(0(제로) 포함)로 입력합니다.

예:	오전 7:05 → 0705
	오후 11:18 → 2318

시간을 잘못 입력한 경우 다른 네 자릿수를 입력합니다.

[요일지정]을 선택한 경우 요일([일] ~ [토])을 선택하고 → 번호([1] ~ [5])를 선택합니다.

(숫자 키)를 사용하여 시작 시간을 입력하고 → [확인]을 누릅니다.

각 요일에 대해 최대 5개의 시작 시간을 저장할 수 있습니다.

시간은 24시간 방식으로 표시됩니다. 시간을 네 자릿수(0(제로) 포함)로 입력합니다.

예:	오전 7:05 → 0705
	오후 11:18 → 2318

시간을 잘못 입력한 경우 다른 네 자릿수를 입력합니다.

[해제]를 선택한 경우 [확인]을 누릅니다.

[해제]를 선택한 경우 지정된 시간에 메모리 수신이 자동으로 설정되지 않습니다. 시스템 박스 화면의 <팩스 메모리수신> 또는 <I-팩스 메모리수신>아래 [설정] 또는 [해제]를 눌러 수동으로 메모리 수신을 설정하거나 해제할 수 있습니다.

참고
메모리 수신 시작 시각으로 [매일]을 선택하고 메모리 수신 종료 시각으로 [요일지정]을 선택하거나 그 반대로 선택할 수 있습니다.

메모리 수신 종료 시각 설정을 지정할 경우:

[메모리 수신 종료시각]을 누릅니다.

조건을 선택합니다.

[매일]을 선택하는 경우 번호([1] ~ [5])를 선택하고 →

(숫자 키)를 사용하여 종료 시간을 입력한 다음 → [확인]을 누릅니다.

최대 5개의 다른 종료 시간을 저장할 수 있습니다.

시간은 24시간 방식으로 표시됩니다. 시간을 네 자릿수(0(제로) 포함)로 입력합니다.

예:	오전 7:05 → 0705
	오후 11:18 → 2318

시간을 잘못 입력한 경우 다른 네 자릿수를 입력합니다.

[요일지정]을 선택한 경우 요일([일] ~ [토])을 선택하고 → 번호([1] ~ [5])를 선택합니다.

(숫자 키)를 사용하여 종료 시간을 입력하고 → [확인]을 누릅니다.

각 요일에 대해 최대 5개의 시작 시간을 저장할 수 있습니다.

시간은 24시간 방식으로 표시됩니다. 시간을 네 자릿수(0(제로) 포함)로 입력합니다.

예:	오전 7:05 → 0705
	오후 11:18 → 2318

시간을 잘못 입력한 경우 다른 네 자릿수를 입력합니다.

[해제]를 선택한 경우 [확인]을 누릅니다.

메모리 수신 모드는 자동으로 해제되지 않습니다. 시스템 박스 화면의 <팩스 메모리수신> 또는 <I-팩스 메모리수신>아래 [설정] 또는 [해제]를 눌러 수동으로 메모리 수신을 설정하거나 해제할 수 있습니다.

참고
메모리 수신 시작 시각으로 [매일]을 선택하고 메모리 수신 종료 시각으로 [요일지정]을 선택하거나 그 반대로 선택할 수 있습니다.

분할 수신 타임아웃 설정을 지정할 경우:

[분할수신 타임아웃]을 누릅니다.

[-] 또는 [+]를 눌러 타임아웃 설정을 조정하고 → [확인]을 누릅니다.

참고
분할 수신 타임아웃 시간을 '0(제로)'으로 설정한 경우 분할 수신 타임아웃 시간이 설정되지 않습니다.

중요
다음과 같은 경우에는 박스에 더 이상 문서를 저장할 수 없습니다. (아래 숫자는 하드 디스크의 남은 용량에 따라 달라질 수 있습니다.) 총 2,000개 파일 또는 이미지가 박스 및 팩스/I-팩스 박스에 저장된 경우 총 6,000 페이지 파일 또는 이미지가 박스 및 팩스/I-팩스 박스에 저장된 경우 분할된 데이터를 삭제하는 경우, 나중에 나머지 분할된 데이터를 수신하더라도 하나의 문서로 결합할 수 없습니다. 조합되지 않으면 분할 데이터를 보통 이미지로 인쇄할 수 없습니다. 데이터에 대해 메모리 수신 모드 또는 전송 설정을 지정하고 있는 동안 분할 데이터가 삭제되는 경우 이미지의 강제 인쇄에 관한 모든 프로세스가 취소됩니다.

중요

다음과 같은 경우에는 박스에 더 이상 문서를 저장할 수 없습니다. (아래 숫자는 하드 디스크의 남은 용량에 따라 달라질 수 있습니다.)

총 2,000개 파일 또는 이미지가 박스 및 팩스/I-팩스 박스에 저장된 경우

총 6,000 페이지 파일 또는 이미지가 박스 및 팩스/I-팩스 박스에 저장된 경우

분할된 데이터를 삭제하는 경우, 나중에 나머지 분할된 데이터를 수신하더라도 하나의 문서로 결합할 수 없습니다.

조합되지 않으면 분할 데이터를 보통 이미지로 인쇄할 수 없습니다.

데이터에 대해 메모리 수신 모드 또는 전송 설정을 지정하고 있는 동안 분할 데이터가 삭제되는 경우 이미지의 강제 인쇄에 관한 모든 프로세스가 취소됩니다.

참고
팩스 박스를 최대 50개까지 생성할 수 있습니다. 팩스 박스의 번호는 00에서 49까지입니다. 팩스 박스에 이름을 설정하는 것은 옵션입니다. 팩스 박스에 비밀번호를 설정하는 것은 옵션입니다. 비밀번호에 최대 7자리까지 입력할 수 있습니다. 7자리보다 적게 입력한 경우 기기는 숫자 앞에 0(제로)을 추가하여 저장합니다. 예: <321>을 입력하면 <0000321>이 저장됩니다. 팩스 보드를 설치한 경우 팩스를 메모리에 수신할 수 있습니다.

참고

팩스 박스를 최대 50개까지 생성할 수 있습니다.

팩스 박스의 번호는 00에서 49까지입니다.

팩스 박스에 이름을 설정하는 것은 옵션입니다.

팩스 박스에 비밀번호를 설정하는 것은 옵션입니다.

비밀번호에 최대 7자리까지 입력할 수 있습니다. 7자리보다 적게 입력한 경우 기기는 숫자 앞에 0(제로)을 추가하여 저장합니다.

예: <321>을 입력하면 <0000321>이 저장됩니다.

팩스 보드를 설치한 경우 팩스를 메모리에 수신할 수 있습니다.