수신인 등록

주소록은 이메일, 팩스, I-팩스 및 파일 서버의 수신인을 저장하는 데 사용되는 기능입니다. 주소록은 10개의 주소 리스트와 원터치 버튼으로 나눠집니다. 주소 리스트에 저장되는 1,600개 수신인, 원터치 버튼에 저장되는 200개 수신인을 포함하여 최대 1,800개 수신인을 저장할 수 있습니다. 주소록에 수신인을 등록하면 작업을 송신할 때마다 수신인의 주소를 입력하지 않아도 됩니다. 사용자 자신의 이메일 주소를 저장하면 회신할 곳 이메일 주소를 쉽게 지정하고 작업 종료 통지 기능을 사용할 수 있습니다.
다양한 설정을 구성할 때 주소록에 수신인을 빠르고 쉽게 저장할 수 있습니다.
이 기능을 사용하는 데 선택 품목 제품이 필요할 수도 있습니다. 팩스 기능을 사용하는 데 필요한 선택 품목 제품에 대한 자세한 내용은 "각 기능에 필요한 선택 품목 제품."을 참고하십시오.
주소록에서 다음의 종류의 수신인을 저장할 수 있습니다.

이메일

이메일 주소를 저장할 수 있습니다.
LDAP를 사용하여 네트워크의 서버에서 디렉토리 리스트를 검색하여 얻은 이메일 주소도 저장할 수 있습니다.

팩스

팩스 번호는 물론 F코드와 비밀번호 정보를 저장할 수 있습니다.
LDAP를 사용하여 네트워크의 서버에서 디렉토리 리스트를 검색하여 얻은 팩스 번호도 저장할 수 있습니다.

I-팩스

I-팩스 주소, 모드 및 수신인 조건을 저장할 수 있습니다.
LDAP를 사용하여 네트워크의 서버에서 디렉토리 리스트를 검색하여 얻은 이메일 주소도 I-팩스 주소로 저장할 수 있습니다.

파일

파일 서버에 스캔된 문서를 저장하기 위한 프로토콜, 호스트 이름 및 파일 경로 등을 등록할 수 있습니다.
SMB 또는 WebDAV 서버로 공개된 imageRUNNER ADVANCE 시리즈 기기의 고급 박스에 있는 폴더를 수신인으로 등록할 수도 있습니다.

그룹

다양한 종류의 여러 수신인을 그룹 주소에 등록할 수 있습니다. 사용자 요구에 따라 등록된 수신인을 그룹화하여 사용할 수 있습니다.

참고
각 주소 항목은 단일 항목으로 간주됩니다. 지정된 이메일 주소를 그룹 주소에 등록하면 해당 이메일 주소와 그룹 주소가 두 개의 개별 항목으로 카운트됩니다. 동일한 방식으로 팩스 번호를 그룹 주소에 등록하면 팩스 번호 및 그룹 주소가 두 가지 항목으로 카운트됩니다.
이메일, I-팩스 및 파일 서버를 등록할 수 있습니다.
팩스 기능을 사용할 수 있는 경우, 주소록에 팩스 수신인을 포함한 팩스 번호를 등록할 수 있습니다.
주소록에 저장된 수신인을 파일로 컴퓨터로 내보낼 수 있고 차후에 기기로 가져올 수 있습니다. 수신인 저장에 대한 자세한 내용은 "주소 리스트 로드."를 참고하십시오.
주소록 액세스 번호 관리 모드에서 수신인을 관리하려는 경우 [수신인 설정](설정/등록)에서 [주소록 액세스 번호 관리]를 '설정'으로 지정합니다. (See "액세스 번호를 사용하여 주소록 관리.")
액세스 번호를 등록한 후 아직 설정하지 않은 필요한 수신인 설정이 있는 경우 수신인 설정을 지정하는 화면이 다시 표시됩니다.
액세스 번호에 대해 최대 7자릿수까지 입력할 수 있습니다. 7자리보다 적게 입력한 경우 기기는 액세스 번호 앞에 0(제로)을 추가하여 저장합니다.
예: <321>을 입력하면 <0000321>이 저장됩니다.
<0000000>과 같이 번호에 0 (제로)만 있는 엑세스 번호를 저장할 수 없습니다. <02> 또는 <002>와 같은 0으로 시작하는 번호를 입력하는 경우 0은 무시되고 <2>만 입력했을 때와 똑같이 숫자만 <0000002>로 등록됩니다.
새 수신인을 그룹 주소에 등록할 수 없습니다. 먼저 주소록에 수신인을 등록합니다.
그룹 주소에 수신인을 등록한 경우 동일한 주소 리스트에 등록된 수신인만 선택하고 저장할 수 있습니다.
파일 서버로 문서를 송신하는 데 필요한 설정의 예는 "컴퓨터를 파일 서버로 설정."을 참고하십시오.
고급 박스에 대한 자세한 내용은 고급 박스가 있는 다른 imageRUNNER ADVANCE 시리즈 기기의 사용 설명서를 참고하십시오.
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