I-팩스 주소 등록

1.
(설정/등록)을 누릅니다.
2.
[수신인 설정] → [수신인 등록] → [신규수신인 등록]을 누릅니다.
3.
[I-팩스]를 누릅니다.
4.
주소 리스트 1 ~ 10에서 주소 리스트를 선택합니다.
주소 리스트는 수신인을 분류하는 편리한 방법입니다.
입력하는 I-팩스 주소는 여기서 선택한 주소 리스트에 저장됩니다.
5.
[명칭]을 누릅니다.
6.
수신인의 이름을 입력하고 → [확인]을 누릅니다.
7.
[다음화면]을 누릅니다.
8.
<모드:>드롭다운 리스트에서 설정을 지정하십시오.
각 항목에 대한 자세한 설명은 다음과 같습니다.
[Simple]:
인터넷을 통해 스캔한 데이터를 이미지로 송신할 수 있습니다.
[Full]:
인터넷을 통해 스캔한 데이터를 이미지로 송신하고, I-팩스가 올바르게 송신되었다는 확인 메시지를 받을 수 있습니다.
참고
풀 모드를 사용하여 송신하려면 해당 모드가 수신인 기기에서 지원되어야 합니다. 풀 모드를 사용하여 송신할 경우 I-팩스가 성공적으로 송신되었는지 확인할 수 있습니다.
FULL 모드를 지원하지 않는 기기로 FULL 모드를 사용하여 문서를 송신하면 전달 확인을 수행할 수 없습니다. 이 경우 실제로 문서 송신이 완료되었다고 해도 관련 작업은 완료되지 않은 것으로 간주됩니다. [이메일/I-팩스 설정]의 [풀 모드 송신 타임아웃]으로 설정한 시간이 경과할 때까지 이러한 작업은 상황확인/중지 화면에 <송신결과를 대기 중...>로 표시됩니다. 타임아웃이 경과된 후에는 작업이 작업 이력으로 이동되고 전달 여부를 확인할 수 없는 경우 결과가 <-->로 표시됩니다. (See "풀 모드 송신 타임아웃.")
[상황확인/중지] → [송신] → [작업이력]에서 문서의 배달 상태를 확인할 수 있습니다. 문서가 성공적으로 수신된 경우 [OK]가 표시되고, 송신에 실패한 경우 [NG]가 표시되며, 결과를 확인할 수 없는 경우 <-->가 표시됩니다. 단순 모드에서는 배달 확인이 불가능합니다. 배달이 성공했더라도 <-->가 표시됩니다. 하지만 [관리 설정] (설정/등록)에서 [인증 사용자 이외의 작업 조작 제한]이 '설정'으로 설정된 경우, 다른 사용자가 보낸 작업이 별표로 표시되고('********') 확인할 수 없습니다. 관리자로 로그인한 경우 모든 사용자의 작업이 표시됩니다.
9.
[I-팩스 주소]를 누릅니다.
10.
I-팩스 주소를 입력하고 → [확인]을 누릅니다.
참고
서버를 통해 문서를 송신하지 않고 수신인의 IP 주소가 DNS 서버에 등록되지 않은 경우 (사용자) @ [수신인 IP 주소] 형식을 사용하여 도메인 이름을 입력합니다. "(사용자)"에 선택한 문자열을 입력합니다.
11.
필요에 따라 <서버경유>에 대한 설정을 지정합니다.
각 항목에 대한 자세한 설명은 다음과 같습니다.
[설정]:
서버를 통해 문서를 송신합니다. 이메일과 동일한 방법으로 인터넷을 통해 수신인으로 문서를 송신할 수 있습니다.
[해제]:
서버를 통해 문서를 송신하지 않습니다. 메일 서버에 부담을 주지 않고 동일한 LAN (Local Area Network) 환경 내에서 다량의 이미지 데이터를 수신인으로 송신할 수 있습니다. 이 기능을 사용하여 수신인으로 직접 문서를 빠르게 송신할 수 있습니다. 이 설정을 사용하려면 DNS 서버에 MX (Mail eXchange) 레코드를 설정해야 합니다. 서버 경유 설정을 '해제'로 설정하기 전에 이런 송신 종류가 가능한지 관리자에게 문의하십시오. (See "관리자 설정.")
필요에 따라 [정형문 1] 및 [정형문 2]를 설정합니다.
정형문 1 및 정형문 2는 인터넷 팩스 서비스 사용에 필요한 설정입니다. 자세한 내용에 대해서는 서비스 제공자에게 문의하십시오.
인터넷 팩스 서비스를 사용하지 않으면 이 단계는 필요하지 않습니다.
중요
<서버경유>를 설정하려면 먼저 [서버를 경유하여 송신]을 '설정'으로 설정해야 합니다. [서버를 경유하여 송신]이 '해제'로 설정된 경우, <서버경유>가 회색으로 표시되고 누를 수 없습니다. [서버를 경유하지 않고 MDN 허가]를 '설정'으로 설정하도록 권장합니다. [서버를 경유하여 송신]이 '해제'로 설정된 경우, [서버경유]가 회색으로 표시되고 선택할 수 없습니다. (See "서버를 경유하지 않고 MDN 허가.")
참고
[확인]을 누른 후 입력한 정형문은 I-팩스 설정 화면에 별표(********)로 나타납니다.
<서버경유>를 '해제'로 설정하더라도 서버를 통해 풀 모드를 사용하여 송신된 문서의 전달 확인이 수행됩니다.
12.
[상대방의 조건]을 누릅니다.
13.
수신인 조건을 설정하고 → [확인]을 누릅니다.
<용지 크기>
수신인이 받을 수 있는 용지 크기를 설정합니다. 보낼 데이터의 용지 크기가 수신인의 기기 사양과 일치하는지 확인한 후에 이 설정을 지정하십시오.
[A4/LTR]: A4/LTR 크기로 보냅니다.
[A4/LTR] + [B4]: A4/LTR 크기 또는 B4 크기로 보냅니다.
[A4/LTR] + [A3/11x17]: A4/LTR 크기 또는 A3/11" x 17" 크기로 보냅니다.
[A4/LTR] + [B4] + [A3/11x17]: A4/LTR 크기, B4 크기 또는 A3/11" x 17" 크기로 보냅니다.
스캔한 데이터의 용지 크기가 <용지 크기>에 설정된 크기보다 작으면 빈 여백이 있는 <용지 크기>에 설정된 가장 작은 용지 크기로 데이터가 송신됩니다.
스캔한 데이터의 용지 크기가 <용지 크기>에 설정된 크기보다 크면 데이터가 줄어들고 <용지 크기>에 설정된 가장 큰 용지 크기로 송신됩니다.
<압축방식>
MH(Modified Huffman): 이 방법은 흑백 도트의 확장 영역을 스캔하여 압축합니다.
MR(Modified Read): 이 방법은 흑백 도트의 확장 영역을 스캔하여 압축합니다. MH보다 빠릅니다.
MMR(Modified Modified Read): 이 방법은 Modified Read의 수정 버전으로, 본래 디지털 기기용입니다. MR보다 빠릅니다.
<해상도>
수신인이 받을 수 있는 해상도를 설정합니다.
<데이터 분할>
수신되는 분할 데이터를 결합하는 기능이 있으면 [설정]을 선택하고, 그렇지 않으면 [해제]를 선택합니다.
송신되는 데이터의 크기가 [최대 송신 데이터 크기]에 설정된 값을 초과하는 경우 데이터가 송신될 때 분할됩니다.
송신되는 데이터의 크기가 [최대 송신 데이터 크기]에 설정된 값을 초과하면 데이터 분할 설정이 '해제'일 경우 송신 에러가 발생합니다.
최대 송신 데이터 크기 설정에 대한 자세한 내용은 "최대 송신 데이터 크기."를 참고하십시오.
중요
수신 기기의 사양에 따라 수신인 조건을 설정하십시오. 송신할 데이터의 용지 크기가 수신인의 기기에서 사용할 수 있는 용지 크기보다 크면 이미지가 잘릴 수 있습니다.
수신 기기의 사양에 따라 수신인 조건을 설정하십시오. 수신인 기기에서 지원되지 않는 조건을 설정하면 송신 에러가 발생할 수 있습니다.
14.
[확인]을 누릅니다.
주소록에 대해 액세스 번호 관리를 수행하려면 다음 작업을 수행하십시오.
[다음화면] → [액세스 번호]를 누릅니다.
[액세스 번호]를 누르고 → - (숫자 키)를 사용하여 엑세스 번호를 입력합니다.
[확인입력]을 누르고 → 확인을 위해 액세스 번호를 다시 입력합니다.
[확인] → [확인]을 누릅니다.
15.
[닫기]를 누릅니다.
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