통신관리 리포트

통신관리 리포트를 자동 또는 수동으로 인쇄할 수 있습니다.
송신 및 수신 작업 수가 100개에 도달하면 자동으로 리포트를 인쇄하도록 기기를 설정할 수 있습니다. 또한 지정된 시간에 도달하면 자동으로 인쇄할 리포트를 설정할 수도 있습니다. 송신 및 수신 로그를 별도로 인쇄할 수도 있습니다.
통신 관리 리포트를 수동으로 인쇄할 경우 최근 100개의 작업을 출력하거나 출력할 작업 수를 지정할 수 있습니다.
이 기능을 사용하는 데 선택 품목 제품이 필요할 수도 있습니다. 팩스 기능을 사용하는 데 필요한 선택 품목 제품에 대한 자세한 내용은 "각 기능에 필요한 선택 품목 제품."을 참고하십시오.
리포트 인쇄와 관련된 항목과 각 항목에 대한 설명이 아래 표시됩니다.

부문ID

부문별 ID 관리가 설정되어 있는 경우 부문 ID가 인쇄됩니다. 송신 이력이 부문 ID에 따라 나열됩니다.

시작시각

문서를 송신하거나 수신하기 시작한 날짜 및 시간(24시간 표기법)이 인쇄됩니다. 별표 한 개(*)는 작업이 이미 인쇄되었음을 표시합니다. 로그인 서비스로 사용자 인증 사용을 설정한 경우 로그인에 사용되는 사용자 이름은 설정된 시간 아래에 인쇄됩니다. 기기가 사용자를 지정할 수 없는 경우(예를 들어 자동으로 전송하는 경우) 사용자 이름은 인쇄되지 않습니다.

수신인 주소

수신인 주소가 인쇄됩니다.
작업을 파일 서버(FTP, SMB 또는 WebDAV)로 송신한 경우
경로 이름이 두 번째 줄에 인쇄됩니다.
팩스로 작업을 송신한 경우
F코드가 두 번째 줄에 인쇄됩니다.
참고
로그인한 사용자가 통신 관리 리포트를 인쇄할 때 ACCESS MANAGEMENT SYSTEM KIT가 활성화된 경우 다른 사용자가 수행한 작업이 [수신인 주소], [F코드] 및 [폴더 경로] 열에서 "***"로 인쇄됩니다. [수신인 주소], [F코드] 및 [폴더 경로] 열의 정보를 보려면 관리자로 로그인하십시오.

수신인 약칭

수신인 이름이 인쇄됩니다.
참고
로그인한 사용자가 통신 관리 리포트를 인쇄할 때 ACCESS MANAGEMENT SYSTEM KIT가 활성화된 경우 다른 사용자가 수행한 작업이 [수신인 ID] 열에서 "***"로 인쇄됩니다. [수신인 ID] 열의 정보를 보려면 관리자로 로그인하십시오.

접수번호

문서를 송신 또는 수신하도록 허용할 때 자동으로 할당된 4자릿수 번호가 인쇄됩니다.
0001 ~ 4999의 숫자가 송신에 사용되는 반면 5001 ~ 9999의 숫자는 수신에 사용됩니다.

통신모드

송신 종류 및 모드가 인쇄됩니다.
전송 종류: 송신(TX), 수신(RX)
전송 모드: FTP, SMB, WebDAV, I-팩스(I-FAX), 이메일(E-MAIL), G3, ECM
참고
G3 및 ECM은 Super G3 FAX Board를 설치한 경우에 표시됩니다.

매수

송신 또는 수신된 페이지 수가 인쇄됩니다.

통신결과

"OK," "NG" 또는 "--"를 인쇄합니다.
송신 작업을 취소한 경우 결과 열에 <STOP>이 인쇄됩니다.
OK:
송신이 완료되었습니다. 통신 시간이 "OK" 옆에 인쇄됩니다.
NG:
송신에 실패하였습니다. 또한, "NG" 옆에 통신 시간과 에러 코드도 인쇄됩니다.
--:
기기는 송신한 이메일 메시지 또는 I-팩스가 서버 또는 수신인에 실제로 배포되었는 지 여부를 확인할 수 없습니다.
Remote Fax Kit를 사용하는 경우 통신을 완료한 서버에서 알림을 수신할 수 없습니다.
통신관리 리포트 자동 인쇄
통신관리 리포트 수동 인쇄
참고
통신 관리 리포트에 팩스, 이메일, I-팩스, 파일 송신 이력이 인쇄됩니다.
필드가 해당 표시 용량을 초과한 경우 화면에 맞는 문자만 인쇄됩니다.

통신관리 리포트 자동 인쇄

통신 관리 리포트는 자동으로 인쇄될 수 있습니다. 송신 및 수신 로그를 별도로 인쇄하도록 기기를 설정할 수도 있습니다.
1.
(설정/등록)을 누릅니다.
2.
[기능 설정] → [송신] → [공통 설정]을 누릅니다.
3.
[통신관리 리포트]를 누릅니다.
4.
각 설정을 지정하고 → [확인]을 누릅니다.
<자동인쇄 (100 통신)>:
송신 및 수신 전송 수가 100에 도달한 경우 통신 관리 리포트를 자동으로 인쇄하려면 [설정]을 선택합니다.
<지정시각 인쇄>:
지정된 시간에 리포트를 인쇄하려면 [설정]을 누르고 → - (숫자 키)를 사용하여 시간을 입력합니다.
24시간 표기법을 사용하여 시간의 4자릿수(0 포함)를 모두 입력합니다.
예:
오전 7:05 → 0705
오후 11:18 → 2318
시간을 잘못 입력한 경우 (Clear)를 눌러 눌러 항목을 삭제하고 → 다른 4자릿수를 입력합니다.
지정된 시간 전에 송수신 처리 개수가 100개를 초과하면 최근 100개의 처리 작업에 대한 통신관리 리포트가 인쇄됩니다.
<송신/수신 분리>:
송신과 수신 이력을 따로 인쇄하려면 [송신/수신 분리]를 눌러 선택합니다.

통신관리 리포트 수동 인쇄

통신관리 리포트를 수동으로 인쇄할 수 있습니다.
1.
[상황확인/중지]를 누릅니다.
2.
[송신] 또는 [수신] → [작업이력]을 누릅니다.
3.
드롭다운 리스트에서 [송신] 또는 [수신]을 선택하고 → [통신 리포트]을 누릅니다.
4.
리포트 출력 방법을 설정합니다.
최근 100개의 송신 및 수신 전송 리포트를 인쇄하려면 [통상 출력]을 누릅니다.
리포트에 포함할 송신 및 수신 전송 수를 지정하려면 [건수 지정 출력]을 누르고 → 전송 수를 지정합니다.
1 ~ 2,000의 값을 지정할 수 있습니다.
참고
기기에 지정된 수의 작업에 대한 기록이 없으면 기기에 있는 모든 기록이 출력됩니다.
[기능 설정] - [통신관리 리포트]에서 [송신/수신 분리]가 설정된 경우 총 송신 및 수신 작업 수를 지정합니다.
5.
[인쇄 시작]를 누릅니다.
참고
[관리 설정] (설정/등록)에서 [작업이력 표시]을 '해제'로 설정한 경우 다음 항목이 표시되지 않습니다.
[통신관리 리포트] (설정/등록)
[작업이력] (상황 확인/중지 화면)
[관리 설정] (설정/등록)의 [작업이력 표시]를 '해제'에서 '설정'으로 변경하면 다음 설정은 '해제'로 자동 전환됩니다.
자동인쇄 (100 통신)
지정시각 인쇄
통신관리 리포트에는 이메일, I-팩스 및 파일 서버 송신 이력이 인쇄됩니다.
팩스 보드를 설치하거나 Remote Fax Kit가 활성화된 경우 팩스 및 ECM 송신 이력 리스트가 인쇄됩니다.
<프린터의 점검이 필요합니다. (담당 서비스로 연락)> 메시지가 표시되면 인쇄 기능을 사용할 수 없음을 나타내며 기기가 문제로부터 복귀된 후 통신 관리 리포트를 자동으로 인쇄합니다.[건수 지정 출력]에 지정된 작업 수에 대한 통신 로그가 인쇄됩니다.
12KH-03U