팩스통신관리 리포트

팩스 통신관리 리포트는 자동 또는 수동으로 인쇄할 수 있습니다.
송신 및 수신 작업 수가 40개에 도달하면 자동으로 리포트를 인쇄하도록 기기를 설정할 수 있습니다. 또한 지정된 시간에 도달하면 자동으로 인쇄할 리포트를 설정할 수도 있습니다. 송신 및 수신 로그를 별도로 인쇄할 수도 있습니다.
팩스 통신 관리 리포트를 수동으로 인쇄할 경우 최근 40개의 작업을 출력하거나 출력할 작업 수를 지정할 수 있습니다.
이 기능을 사용하는 데 선택 품목 제품이 필요할 수도 있습니다. 팩스 기능을 사용하는 데 필요한 선택 품목 제품에 대한 자세한 내용은 "각 기능에 필요한 선택 품목 제품."을 참고하십시오.
리포트 인쇄와 관련된 항목과 각 항목에 대한 설명이 아래 표시됩니다.

부문ID

부문별 ID 관리가 설정되어 있는 경우 부문 ID가 인쇄됩니다. 송신 이력이 부문 ID에 따라 나열됩니다.

시작시각

문서를 송신하거나 수신하기 시작한 날짜 및 시간(24시간 표기법)이 인쇄됩니다. 로그인 서비스로 사용자 인증 사용을 설정한 경우 로그인에 사용되는 사용자 이름은 설정된 시간 아래에 인쇄됩니다. 기기가 사용자를 지정할 수 없는 경우(예를 들어 자동으로 전송하는 경우) 사용자 이름은 인쇄되지 않습니다.

수신인 주소

리모트측의 이름 및 팩스 번호가 인쇄됩니다. F코드 또는 발신인 이름을 지정한 경우 팩스 번호 아래에 F코드 또는 발신인 이름이 인쇄됩니다.
참고
주소록에서 주소를 선택하여 송신하는 경우 주소록에 등록된 원격 측의 이름이 인쇄됩니다. 숫자 키로 숫자를 입력하여 송신하는 경우 수신자로부터 얻은 TSI(Transmitting Subscriber Identification)가 인쇄됩니다.
로그인한 사용자가 팩스 작업 리스트를 인쇄할 때 ACCESS MANAGEMENT SYSTEM KIT가 활성화된 경우 다른 사용자가 수행한 작업이 [팩스 번호], [F코드] 및 [수신인 약칭] 열에서 "***"로 인쇄됩니다. [팩스 번호], [F코드] 및 [수신인 약칭] 열의 정보를 보려면 관리자로 로그인하십시오.

번호

문서를 송신 또는 수신하도록 허용할 때 자동으로 할당된 4자릿수 번호가 인쇄됩니다. 0001 ~ 4999의 숫자가 송신에 사용되는 반면 5001 ~ 9999의 숫자는 수신에 사용됩니다.

통신모드

통신 내용 및 통신 모드가 인쇄됩니다.
송신: 송신, 순차 동보 송신, 예약 순차 동보 송신, 전송 송신, 다이렉트 송신
수신: 수동 수신, 자동 수신, 팩스박스 수신, 메모리 수신, 전송 수신
통신모드: 빈 칸/ECM
회선 종류: 1, 2
참고
회선을 추가하는 경우 통신 모드에 사용되는 회선이 표시됩니다.
예:
회선 1 사용 시: ECM:1
회선 2 사용 시: ECM:2

매수

송신 또는 수신된 페이지 수가 인쇄됩니다.

통신결과

"OK" 또는 "NG"가 인쇄됩니다.
송신 작업이 취소될 경우 결과 열에 <STOP>이 인쇄됩니다.
OK:
통신이 완료되었습니다. 통신 시간이 "OK" 옆에 인쇄됩니다.
NG:
통신에 실패했습니다. 또한, "NG" 옆에 통신 시간과 에러 코드도 인쇄됩니다.
통신 실패가 발생한 페이지 번호도 인쇄됩니다.
--:
Remote Fax Kit를 사용하는 경우 통신을 완료한 서버에서 알림을 수신할 수 없습니다.
팩스 통신관리 리포트 자동 인쇄
팩스 통신 관리 리포트 수동 인쇄
참고
필드가 해당 표시 용량을 초과한 경우 화면에 맞는 문자만 인쇄됩니다.

팩스 통신관리 리포트 자동 인쇄

팩스 통신 관리 리포트는 자동으로 인쇄될 수 있습니다. 송신 및 수신 로그를 별도로 인쇄하도록 기기를 설정할 수도 있습니다.
1.
(설정/등록)을 누릅니다.
2.
[기능 설정] → [송신] → [팩스설정]을 누릅니다.
3.
[팩스 통신관리 리포트]를 누릅니다.
4.
각 설정을 지정하고 → [확인]을 누릅니다.
<자동인쇄 (40 통신)>:
송신 및 수신 전송 수가 40에 도달한 경우 관리 리포트를 자동으로 인쇄하려면 [설정]을 누릅니다.
<지정시각 인쇄>:
지정된 시간에 리포트를 인쇄하려면 [설정]을 누르고 → - (숫자 키)를 사용하여 시간을 입력합니다.
시간은 24시간 방식으로 표시됩니다. 시간을 4자리 숫자(0 포함)로 입력합니다.
예:
오전 7:05 → 0705
오후 11:18 → 2318
시간을 잘못 입력한 경우 (Clear)를 눌러 항목을 삭제하고 → 다른 4자릿수를 입력합니다.
지정된 시간 전에 송수신 처리 개수가 40건을 초과하면 최근 40건의 처리 작업에 대한 리포트가 인쇄됩니다.
<송신/수신 분리>:
송신과 수신 이력을 따로 인쇄하려면 <송신/수신 분리>를 눌러 선택합니다.

팩스 통신 관리 리포트 수동 인쇄

팩스 통신 관리 리포트를 수동으로 인쇄할 수 있습니다.
1.
[상황확인/중지]를 누릅니다.
2.
[송신] 또는 [수신] → [작업이력]을 누릅니다.
3.
드롭다운 리스트에서 [팩스]를 선택하고 → [팩스 통신 리포트]를 누릅니다.
4.
리포트 출력 방법을 설정합니다.
최근 40개의 송신 및 수신 전송 리포트를 인쇄하려면 [통상 출력]을 누릅니다.
리포트에 포함할 송신 및 수신 전송 수를 지정하려면 [건수 지정 출력]을 누르고 → 전송 수를 지정합니다.
1 ~ 2,000의 값을 지정할 수 있습니다.
참고
기기에 지정된 수의 작업에 대한 기록이 없으면 기기에 있는 모든 기록이 출력됩니다.
[기능 설정] - [팩스 통신관리 리포트]에서 [송신/수신 분리]가 설정된 경우 총 송신 및 수신 작업 수를 지정합니다.
5.
[인쇄 시작]를 누릅니다.
참고
[관리 설정] (설정/등록)에서 [작업이력 표시]을 '해제'로 설정한 경우 다음 항목이 표시되지 않습니다.
[팩스 통신관리 리포트] (설정/등록)
[작업이력] (상황 확인/중지 화면)
[관리 설정] (설정/등록)의 [작업이력 표시]를 '해제'에서 '설정'으로 변경하면 다음 설정은 '해제'로 자동 전환됩니다.
자동인쇄 (40 통신)
지정시각 인쇄
<프린터의 점검이 필요합니다. (담당 서비스로 연락)> 메시지가 표시되면 인쇄 기능을 사용할 수 없음을 나타내며 기기가 문제로부터 복귀된 후 팩스 통신 관리 리포트를 자동으로 인쇄합니다. [건수 지정 출력]에 지정된 작업 수에 대한 통신 로그가 인쇄됩니다.
Remote Fax Kit에서 팩스 기능을 사용하는 경우 <송신/수신 분리>가 나타나지 않습니다. 송신 작업의 로그만 인쇄됩니다.
12KH-03W