PDF 또는 XPS에 전자 서명 추가

이 모드를 사용하면 전자 서명이 있는 PDF 또는 XPS 문서를 송신할 수 있습니다.

기기 서명

이 모드는 기기 서명 증명서 및 기기 내의 키 페어를 사용하여 문서에 전자 서명을 추가합니다. 그러면 수신인은 파일에 서명한 사용자와 서명한 후 파일을 변경했는지 여부를 확인할 수 있습니다.

이 모드는 PDF 또는 XPS 파일용입니다.

사용자 서명

이 모드는 사용자 서명 증명서 및 기기 내 키 페어와 현재 사용자에 대한 사용자 인증 사용 로그인 정보를 사용하여 파일에 전자 서명을 추가합니다. 수신인은 파일에 서명한 사용자와 서명한 후 파일을 변경했는지 여부를 확인할 수 있습니다.

이 모드는 PDF 또는 XPS 파일용입니다.

가시 서명

이 모드는 PDF의 첫 페이지에 가시 서명을 표시합니다. 따라서 수신자는 파일에 전자 서명이 들어 있음을 쉽게 알 수 있습니다. 수신인은 서명의 속성에서 상세 서명 정보를 확인할 수도 있습니다. 또한 PDF 파일에 표시되는 가시 서명의 위치를 결정할 수 있습니다.

이 기능을 사용하는 데 필요한 선택 품목 제품에 대한 자세한 내용은 "각 기능에 필요한 선택 품목 제품."을 참고하십시오.

참고
기기 서명 증명서와 키 페어를 생성한 경우에만 기기 서명을 PDF 또는 XPS 문서에 추가할 수 있습니다. (See "전자 서명.") PDF 파일에 사용자 서명을 추가하려면 다음과 같은 조건이 필요합니다. 기기에 대해 사용자 인증 사용 로그인 서비스를 설정해야 합니다. 리모트 UI를 사용하여 사용자 증명서를 기기에 설치해야 합니다.(See "증명서 파일 설치.")

참고

기기 서명 증명서와 키 페어를 생성한 경우에만 기기 서명을 PDF 또는 XPS 문서에 추가할 수 있습니다. (See "전자 서명.")

PDF 파일에 사용자 서명을 추가하려면 다음과 같은 조건이 필요합니다.

기기에 대해 사용자 인증 사용 로그인 서비스를 설정해야 합니다.

리모트 UI를 사용하여 사용자 증명서를 기기에 설치해야 합니다.(See "증명서 파일 설치.")

[스캔하고 송신]을 누르고 → 수신인을 지정한 후 → 파일 형식 버튼을 누릅니다.

[PDF] 또는 [XPS]를 선택하고 → [상세설정]을 누릅니다.

[전자서명 추가]를 누르고 → 설정하려는 전자 서명을 선택합니다.

기기 서명 추가

사용자 서명 추가

기기 서명/사용자 서명을 보이도록 표시

기기 서명 추가

[기기 서명] → [확인]을 누릅니다.

사용자 서명 추가

[사용자 서명] → [확인]을 누릅니다.

기기 서명/사용자 서명을 보이도록 표시

[가시 서명]을 누르고 → 서명 위치를 선택하고 → [확인]을 누릅니다.

[확인]을 누릅니다.

[확인] → [확인]를 누릅니다.

중요
여러 페이지 PDF 또는 XPS 문서를 전자 서명과 함께 송신할 때 에러가 발생하면 수신자가 문서를 열 수 없습니다.

참고
PDF 파일에 전자 서명과 암호화를 모두 설정하려는 경우 다음과 같이 암호화된 PDF에 대한 설정을 지정합니다. 암호화 화면에서 [문서의 권한 변경에 비밀번호가 필요]를 설정하는 경우 동일 화면의 변경 허가 드롭다운 리스트에서 [페이지 추출을 제외한 문서변경]을 선택합니다. PDF 파일에 대해 전자 서명과 Reader Extensions를 둘 다 설정하는 경우 서명이 적용된 후에 수행된 변경 사항은 PDF 파일에 저장됩니다. 한 파일에 여러 전자 서명을 설정할 수 있습니다. 이 경우 사용자 서명 전에 기기 서명이 적용됩니다. 수신자가 받은 PDF 또는 XPS에 PDF 형식(Adobe Reader/Adobe Acrobat 등) 또는 XPS 형식(XPS Viewer 등)을 지원하는 소프트웨어를 사용하여 추가된 서명이 여러 개인 경우 파일에 추가된 마지막 서명만 유효합니다. 기기 서명은 문서가 변경된 것처럼 처리할 수 있습니다. 증명서 확인, 신뢰할 수 있는 증명서 리스트에 증명서 등록 및 수신인측의 서명 확인에 대해서는 Adobe Reader/Adobe Acrobat와 같은 PDF 형식을 지원하는 소프트웨어 또는 XPS Viewer와 같은 XPS 형식을 지원하는 소프트웨어에 대한 설명서를 참고하십시오. 다음 조건이 모두 충족될 경우 전자 서명을 설정할 수 없습니다. [웹 표시용으로 PDF 최적화]를 '설정'으로 지정하는 경우(See "웹 표시용으로 PDF 최적화.") Reader Extensions를 선택한 경우 PDF/XPS 파일에는 PDF 파일에 파일의 수신자가 SHA-1 메시지 다이제스트 번호와 일치시켜 기기 서명의 신뢰도를 확인하는 데 사용할 수 있는 발신자 정보가 들어 있습니다. 이 기기의 [증명서 지문]에서 이 정보를 확인할 수 있습니다. (See "전자 서명.") 이메일 주소가 사용자 인증 사용 사용자 정보에 등록된 경우 사용자의 서명이 있는 PDF 또는 XPS 파일의 작성자 속성이 사용자의 이메일 주소로 설정됩니다. 기기에서 사용자 서명이 있는 수신한 I-팩스 문서를 전송할 수 없습니다. 각 사용자에 대해 기기와 호환되는 사용자 증명서를 발급하는 인증 기관에 대한 자세한 내용은 선택 품목 제품에 포함된 고지 내용을 참고하십시오. 가시 서명을 설정할 때 다음 사항에 유의하십시오. 기기 서명 또는 사용자 서명이 PDF 파일용으로 설정된 경우 가시 서명만 설정할 수 있습니다. [PDF 형식을 PDF/A로]이 '설정'으로 지정된 경우 가시 서명을 설정할 수 없습니다. (See "PDF 파일을 PDF/A로 포맷.")

참고

PDF 파일에 전자 서명과 암호화를 모두 설정하려는 경우 다음과 같이 암호화된 PDF에 대한 설정을 지정합니다.
암호화 화면에서 [문서의 권한 변경에 비밀번호가 필요]를 설정하는 경우 동일 화면의 변경 허가 드롭다운 리스트에서 [페이지 추출을 제외한 문서변경]을 선택합니다.

PDF 파일에 대해 전자 서명과 Reader Extensions를 둘 다 설정하는 경우 서명이 적용된 후에 수행된 변경 사항은 PDF 파일에 저장됩니다.

한 파일에 여러 전자 서명을 설정할 수 있습니다. 이 경우 사용자 서명 전에 기기 서명이 적용됩니다.

수신자가 받은 PDF 또는 XPS에 PDF 형식(Adobe Reader/Adobe Acrobat 등) 또는 XPS 형식(XPS Viewer 등)을 지원하는 소프트웨어를 사용하여 추가된 서명이 여러 개인 경우 파일에 추가된 마지막 서명만 유효합니다. 기기 서명은 문서가 변경된 것처럼 처리할 수 있습니다.

증명서 확인, 신뢰할 수 있는 증명서 리스트에 증명서 등록 및 수신인측의 서명 확인에 대해서는 Adobe Reader/Adobe Acrobat와 같은 PDF 형식을 지원하는 소프트웨어 또는 XPS Viewer와 같은 XPS 형식을 지원하는 소프트웨어에 대한 설명서를 참고하십시오.

다음 조건이 모두 충족될 경우 전자 서명을 설정할 수 없습니다.

[웹 표시용으로 PDF 최적화]를 '설정'으로 지정하는 경우(See "웹 표시용으로 PDF 최적화.")

Reader Extensions를 선택한 경우

PDF/XPS 파일에는 PDF 파일에 파일의 수신자가 SHA-1 메시지 다이제스트 번호와 일치시켜 기기 서명의 신뢰도를 확인하는 데 사용할 수 있는 발신자 정보가 들어 있습니다. 이 기기의 [증명서 지문]에서 이 정보를 확인할 수 있습니다. (See "전자 서명.")

이메일 주소가 사용자 인증 사용 사용자 정보에 등록된 경우 사용자의 서명이 있는 PDF 또는 XPS 파일의 작성자 속성이 사용자의 이메일 주소로 설정됩니다.

기기에서 사용자 서명이 있는 수신한 I-팩스 문서를 전송할 수 없습니다.

각 사용자에 대해 기기와 호환되는 사용자 증명서를 발급하는 인증 기관에 대한 자세한 내용은 선택 품목 제품에 포함된 고지 내용을 참고하십시오.

가시 서명을 설정할 때 다음 사항에 유의하십시오.

기기 서명 또는 사용자 서명이 PDF 파일용으로 설정된 경우 가시 서명만 설정할 수 있습니다.

[PDF 형식을 PDF/A로]이 '설정'으로 지정된 경우 가시 서명을 설정할 수 없습니다. (See "PDF 파일을 PDF/A로 포맷.")