通訊管理報表傳送/接收

可以自動或手動列印「通訊管理報表」。
可以設定本機器在傳送和接收工作數達到100時自動列印報表。此外，可以設定在達到指定的時間時自動列印報表。也可以分別列印傳送和接收日誌。
手動列印「通訊管理報表」時，可以輸出最近100項工作或指定輸出的工作數量。
使用「傳真」功能需要安裝選購產品。有關使用「傳真」功能所需選購產品的資訊，請參閱"每種功能所需的選購產品."
報表的列印項目和每個項目的說明如下所示。

DEPT. ID

若設定了「部門識別碼管理」，則列印「部門識別碼」。根據「部門識別碼」列出傳送日誌。

開始時間

列印開始傳送或接收文件的日期和時間(24小時制)。星號(*)表示已列印的工作。若「使用者認證」設定為登入服務，則設定時間下面列印登入使用的使用者名稱。本機器不能指定使用者時(例如，自動轉寄時)，不列印使用者名稱。

接收者位址

列印接收者位址。
若工作傳送至檔案伺服器(FTP、SMB或WebDAV)︰
在第二行列印路徑名稱。
若透過傳真傳送工作︰
在第二行列印子位址。
注意
若登入的一般使用者列印「通訊管理報表」時啟用了ACCESS MANAGEMENT SYSTEM KIT，則其他使用者執行的工作在「接收者位址」、「子位址」和「資料夾路徑」欄中將列印為「***」。要查看「接收者位址」、「子位址」和「資料夾路徑」欄中的資訊，請以管理員身分登入。

接收者識別碼

列印接收者名稱。
注意
若登入的一般使用者列印「通訊管理報表」時啟用了ACCESS MANAGEMENT SYSTEM KIT，則其他使用者執行的工作在「接收者識別碼」欄中將列印為「***」。要查看「接收者識別碼」欄中的資訊，請以管理員身分登入。

工作編號

列印接受傳送或接收文件時自動為文件指定的四位數。
用於傳送的號碼為0001至4999，用於接收的號碼為5001至9999。

通訊模式

列印傳送類型和模式。
傳送類型︰傳送、接收
傳送模式︰FTP、SMB、WebDAV、網際網路傳真(I-FAX)、電子郵件(E-MAIL)、G3、ECM
注意
只有安裝了「Super G3 傳真板」，才顯示G3和ECM。

頁數

列印傳送或接收的頁數。

結果

列印「OK」(正確)、「NG」(錯誤)或「--」。
若取消了傳送工作，則會在「結果」欄列印<停止>。
OK︰
傳送成功完成。同時在「OK」旁邊列印通訊時間。
NG︰
傳送失敗。同時在「NG」旁邊列印通訊時間和錯誤代碼。
--：
本機器無法確定所傳送的電子郵件訊息或網際網路傳真實際上是否發佈到伺服器或接收者。
若使用「遠端傳真組件」，則無法從完成通訊的伺服器接收通知。
自動列印通訊管理報表
手動列印通訊管理報表
注意
「通訊管理報表」上列印傳真、電子郵件、網際網路傳真和檔案伺服器傳送日誌的清單。
若欄位超過其顯示容量，則只列印適合顯示的字元。

自動列印通訊管理報表

可以自動列印「通訊管理報表」。也可以設定本機器分別傳送和接收日誌。
1.
按 (設定/註冊)。
2.
按[功能設定]→[傳送]→[一般設定]。
3.
按[通訊管理報表]。
4.
指定各項設定→按[確定]。
<自動列印(傳輸100次後)>：
按[開啟]可以在傳送和接收次數達到100次時自動列印「通訊管理報表」。
<指定列印時間>：
要在指定時間列印報表，按[開啟]→使用 - (數字鍵)輸入時間。
輸入表示24小時制時間的全部四位數(包括零)。
範例：
上午7:05→0705
下午11:18→2318
若輸錯時間，請按 (清除)清除輸入的內容→輸入另一四位數。
若在指定時間之前傳送和接收次數超過100次，則會列印最近100次傳送和接收的「通訊管理報表」。
<單獨傳送/接收>：
要分別列印傳送和接收日誌，請按[單獨傳送/接收]進行選擇。

手動列印通訊管理報表

可以手動列印「通訊管理報表」。
1.
按[狀態確認/取消]。
2.
按[傳送]或[接收]→[工作日誌]。
3.
從下拉清單選擇[傳送]或[接收]→按[通訊報表]。
4.
設定輸出報表的方法。
要列印最近100項傳送和接收的報表，按[正常輸出]。
要指定報表中包含的傳送和接收數量，按[輸出指定數量傳真通訊報表]→指定傳送數量。
可以指定的數量為1到2,000。
注意
若本機器沒有所指定數量的工作的記錄，則會輸出本機器中的所有記錄。
若在[功能設定]-[通訊管理報表]中設定了[單獨傳送/接收]，指定「傳送和接收」工作的總數。
5.
按[開始列印]。
注意
若[管理設定](設定/註冊)中的[顯示工作日誌]設定為「關閉」，則不會顯示以下項目。
[通訊管理報表](設定/註冊)
[工作日誌](「狀態確認/取消」螢幕)
若[管理設定](設定/註冊)中的[顯示工作日誌]由「關閉」變更為「開啟」，則以下設定自動切換為「關閉」：
自動列印(傳輸100次後)
指定列印時間
「通訊管理報表」上列印電子郵件、網際網路傳真和檔案伺服器傳送日誌的清單。
若安裝了傳真板或啟用了「遠端傳真組件」，則列印傳真和ECM傳送日誌清單。
顯示訊息<檢查印表機。請聯絡技術服務人員。>指示列印功能不可用時，問題解決後本機器會自動列印「通訊管理報表」。列印[輸出指定數量傳真通訊報表]中指定工作數量的通訊日誌。
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