傳真傳送/接收通訊管理報表

可以自動或手動列印「傳真通訊管理報表」。
可以設定本機器在傳送和接收工作數達到40時自動列印報表。此外，可以設定在達到指定的時間時自動列印報表。也可以分別列印傳送和接收日誌。
手動列印「傳真通訊管理報表」時，可以輸出最近40項工作或指定輸出的工作數量。
使用「傳真」功能需要安裝選購產品。有關使用「傳真」功能所需選購產品的資訊，請參閱"每種功能所需的選購產品."
報表的列印項目和每個項目的說明如下所示。

DEPT. ID

若設定了「部門識別碼管理」，則列印「部門識別碼」。根據「部門識別碼」列出傳送日誌。

開始時間

列印開始傳送或接收文件的日期和時間(24小時制)。若「使用者認證」設定為登入服務，則設定時間下面列印登入使用的使用者名稱。本機器不能指定使用者時(例如，自動轉寄時)，不列印使用者名稱。

接收者位址

列印遠端方的名稱和傳真號碼。若指定了子位址或「傳送者名稱」，則在傳真號碼下面列印出來。
注意
若透過從通訊錄選擇位址傳送，將列印通訊錄中註冊的遠端方的名稱。若透過使用數字鍵輸入號碼傳送，將列印從接收者獲取的「傳送使用者標識」(TSI)。
若登入的一般使用者列印「傳真通訊管理報表」時啟用了ACCESS MANAGEMENT SYSTEM KIT，則其他使用者執行的工作在「傳真號碼」、「子位址」和「接收者識別碼」欄中將列印為「***」。要查看「傳真號碼」、「子位址」和「接收者識別碼」欄中的資訊，請以管理員身分登入。

編號

列印接受傳送或接收文件時自動為文件指定的四位數。用於傳送的號碼為0001至4999，用於接收的號碼為5001至9999。

通訊模式

列印通訊內容和通訊模式。
傳送︰傳送、循序廣播傳送、定時循序廣播、轉寄傳送、直接傳送
接收︰手動接收、自動接收、機密傳真收件匣接收、記憶接收、轉寄接收
通訊模式︰空白/ECM
線路類型：1、2
注意
添加附加線路時，顯示「通訊模式」中使用的線路。
範例：
線路1使用時間：ECM：1
線路2使用時間：ECM：2

頁數

列印傳送或接收的頁數。

結果

列印「OK」(正確)或「NG」(錯誤)。
若取消了傳送工作，則會在「結果」欄列印<停止>。
OK︰
通訊成功完成。同時在「OK」旁邊列印通訊時間。
NG︰
通訊失敗。同時在「NG」旁邊列印通訊時間和錯誤代碼。
也列印發生通訊失敗的頁碼。
--：
若使用「遠端傳真組件」，則無法從完成通訊的伺服器接收通知。
自動列印傳真通訊管理報表
手動列印傳真通訊管理報表
注意
若欄位超過其顯示容量，則只列印適合顯示的字元。

自動列印傳真通訊管理報表

可以自動列印「傳真通訊管理報表」。也可以設定本機器分別傳送和接收日誌。
1.
按 (設定/註冊)。
2.
按[功能設定]→[傳送]→[傳真設定]。
3.
按[傳真通訊管理報表]。
4.
指定各項設定→按[確定]。
<自動列印(傳輸40次後)>：
按[開啟]可以在傳送和接收次數達到40次時自動列印「傳真通訊管理報表」。
<指定列印時間>：
要在指定時間列印報表，按[開啟]→使用 - (數字鍵)輸入時間。
以24小時制顯示時間。以四位數(包括零)的形式輸入時間。
範例：
上午7:05→0705
下午11:18→2318
若輸錯時間，請按 (清除)清除輸入的內容→輸入另一四位數。
若在指定時間之前傳送和接收次數超過40次，則會列印最近40次傳送和接收的報表。
<單獨傳送/接收>：
要分別列印傳送和接收日誌，請按<單獨傳送/接收>進行選擇。

手動列印傳真通訊管理報表

可以手動列印「傳真通訊管理報表」。
1.
按[狀態確認/取消]。
2.
按[傳送]或[接收]→[工作日誌]。
3.
從下拉清單選擇[傳真]→按[傳真通訊管理報表]。
4.
設定輸出報表的方法。
要列印最近40項傳送和接收的報表，按[正常輸出]。
要指定報表中包含的傳送和接收數量，按[輸出指定數量傳真通訊報表]→指定傳送數量。
可以指定的數量為1到2,000。
注意
若本機器沒有所指定數量的工作的記錄,則會輸出本機器中的所有記錄。
若在[功能設定]-[傳真通訊管理報表]中設定了[單獨傳送/接收]，指定「傳送和接收」工作的總數。
5.
按[開始列印]。
注意
若[管理設定](設定/註冊)中的[顯示工作日誌]設定為「關閉」，則不會顯示以下項目。
[傳真通訊管理報表](設定/註冊)
[工作日誌](「狀態確認/取消」螢幕)
若[管理設定](設定/註冊)中的[顯示工作日誌]由「關閉」變更為「開啟」，則以下設定自動切換為「關閉」：
自動列印(傳輸40次後)
指定列印時間
顯示訊息<檢查印表機。請聯絡技術服務人員。>指示列印功能不可用時，問題解決後本機器自動列印「傳真通訊管理報表」。列印[輸出指定數量傳真通訊報表]中指定工作數量的通訊日誌。
若透過「遠端傳真組件」使用「傳真」功能，則不會顯示<單獨傳送/接收>。僅列印傳送工作日誌。
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