文件掃描鎖定
利用該模式，可以在影本/列印件上嵌入掃描鎖定資訊和追蹤資訊以限制工作操作。掃描帶嵌入資訊的輸出件時，本機器會根據嵌入的掃描鎖定資訊的指定設定來限制操作。
使用該設定，可以限制未經授權的影印/列印，而且還可以分析輸出件上嵌入的資訊並查明制作影本或列印件的使用者、制作時間和所用的機器。
有關使用該功能所需選購產品的資訊，請參閱"每種功能所需的選購產品."
可以使用TL代碼嵌入這些資訊。
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原稿
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輸出件
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影印/列印
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點列印在輸出件的背景中。
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TL代碼：
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TL代碼是一種二元條碼。列印TL代碼，並透過變更點的排列將數位資訊嵌在輸出件上。
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掃描鎖定資訊
掃描帶嵌入掃描鎖定資訊的輸出件時，本機器會偵測嵌入的資訊並限制未經授權的影印和列印。
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原稿
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嵌入TL代碼的輸出件
(掃描鎖定資訊) |
工作受到限制。
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影印/列印
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影印/傳送/儲存
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請預先指定嵌入資訊的詳細設定(如是否設定本機器始終禁止影印和列印嵌入了掃描鎖定資訊的文件)。(See "指定文件掃描鎖定操作設定.")
追蹤資訊
可以嵌入追蹤資訊，如工作操作的日期/時間、使用者名稱和裝置名稱。
可以分析輸出件中嵌入的追蹤資訊，並查明輸出文件的使用者、時間和所用的機器。分析追蹤資訊需要資訊分析工具。有關詳細資訊，請參閱「Document Scan Code Analyzer for MEAP」。
可以分析輸出件中列印的以TL代碼嵌入的追蹤資訊，並查明輸出文件的使用者、時間和所用的機器。分析追蹤資訊需要資訊分析工具。
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追蹤資訊
(最初的)
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追蹤資訊
(最初的)
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影印/列印
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影印
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須知
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請注意，Canon對由於使用「文件掃描鎖定」模式或無法使用「文件掃描鎖定」模式而導致的任何損失不承擔責任。
使用A5或更大尺寸的紙張。請勿使用低白度的紙張(如彩色紙)。請勿使用高度透明的紙張(如薄紙、投影片或描圖紙)。確保使用正確的紙張尺寸和類型以有效使用「掃描鎖定資訊」和「追蹤資訊」。(See "可用的紙張材料.")
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掃描鎖定資訊
可以在輸出件上嵌入TL代碼以限制未經授權的影印。可以選擇以下四種類型的限制。
允許全部
可以影印輸出件。
禁止全部
限制影印輸出件。不能影印偵測到「禁止全部」的輸出件。
密碼認證
限制影印輸出件。只有在認證成功後才可以進行影印。
使用者認證
限制影印輸出件。只有在「部門識別碼」或使用者名稱相符時才可以進行影印。
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注意
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影印設定了[密碼認證]或[使用者認證]的文件時，使用第一頁上的嵌入資訊進行認證。在下列情況下，工作會被取消：
第一頁上的嵌入資訊與第二頁及以後的頁上的嵌入資訊不同時(例如，影印的文件第一頁上嵌入的密碼為「1234567」，第二頁上嵌入的密碼為「9876543」)。
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1.
按[影印]。
2.
按[選項]→[文件掃描鎖定]。
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3.
按[掃描鎖定資訊]。
4.
選擇「掃描鎖定」條件。
若選擇[使用者認證]，則在使用「使用者認證」登入時嵌入使用者名稱和密碼。目前用於登入到本機器的「部門識別碼」和PIN會被嵌入到輸出件上。
若選擇[密碼認證]，按[密碼]→輸入密碼→按[下一步]。輸入相同的密碼進行確認→按[確定]。
5.
按[確定]。
6.
按[確定]→[關閉]。
追蹤資訊
可以嵌入文字，如使用者名稱、日期/時間和裝置名稱。可以使用Document Scan Code Analyzer for MEAP分析輸出文件的使用者、時間和機器。
1.
按[影印]。
2.
按[選項]→[文件掃描鎖定]。
3.
按[追蹤資訊]。
4.
按[設定]。
嵌入資訊，如識別碼/使用者名稱、日期/時間和裝置名稱。
要設定自訂文字，按[自訂字元]→輸入文字→按[確定]。
5.
按[確定]。
6.
按[確定]→[關閉]。
調整TL代碼
可以調整文件中嵌入的TL代碼的點的尺寸、濃淡度和色彩。
1.
按[影印]。
2.
按[選項]→[文件掃描鎖定]。
3.
設定要嵌入的資訊→按[調整TL代碼]。
4.
調整點。
若要調整點的色彩：
選擇[洋紅色]或[黑色]。
若文件中有深色插圖或影像，建議選擇[黑色]。
若要調整點的尺寸：
按[－]或[＋]設定點的尺寸。
根據操作環境或原稿內容，適當的點尺寸會有所差異。建議檢查嵌入了TL代碼的文件以確認是否可以正確分析追蹤資訊以及TL代碼是否可以限制影印。
若要調整點的濃淡度：
選擇[標準]或[粗糙]。
若原稿中包含較多圖解或影像，建議選擇[標準]。
5.
按[確定]。
6.
按[確定]→[關閉]。
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須知
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「文件掃描鎖定」模式不保證限制未經授權的影印。根據設定組合和輸出(如整個頁面是一張影像的文件)，可能無法限制未經授權影印或分析追蹤資訊。
根據影本內容和設定組合，列印性能可能不是最佳。
有關不能與該模式一起設定的模式的資訊，請參閱"不可用的功能組合."
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