傳送傳真文件時出現故障
取消傳送。
如何在掃描文件時取消傳送？
是否正在使用「直接傳送」模式傳送傳真文件？
按控制面板上的 
(停止)，或按觸控面板顯示螢幕上的[取消]。
(停止)，或按觸控面板顯示螢幕上的[取消]。如何在掃描文件後取消傳送？
按[狀態確認/取消]→[傳送]→[工作狀態]→從下拉清單選擇[傳真]。然後選擇要取消的文件→按[取消]→[是]。但是，即使按[取消]，也可能無法取消正在傳送的文件。(See "取消正在傳送或等待傳送的工作.")
無法傳送文件。
接收者設定是否正確？
檢查接收者的接收者設定。
儲存在「通訊錄」中的接收者是否正確？
檢查「通訊錄」中的接收者。(See "檢查/編輯/刪除已儲存位址.")
遠端機器是否發生了故障？
進行檢查，確保遠端機器能夠接收文件。若不能，檢查接收者機器是否關閉，是否用盡記錄紙或是否有足夠的可用記憶體空間。
無法傳送傳真。
電話線路類型設定是否正確？
檢查已設定的電話線路類型。(See "傳真線路設定.")
若正在使用子位址設定進行傳送，輸入的接收者的子位址和密碼是否正確？
檢查子位址和密碼設定。
線路是否連接到用戶專用交換機或終端轉接器？
將[傳送前檢查撥號提示音]設定為「關閉」。(See "傳送前檢查撥號提示音.")
記憶體已滿。
記憶體中是否儲存有多餘文件？
刪除傳送錯誤的文件以獲得更多可用記憶體空間。(See "從傳送螢幕操作.")
刪除「記憶接收收件匣」中不需要的文件。(See "檢查記憶接收收件匣中檔案的詳細資訊/顯示影像/刪除檔案.")
刪除「機密傳真收件匣」中不需要的文件。(See "檢查記憶接收收件匣中檔案的詳細資訊/顯示影像/刪除檔案.")
刪除「郵件信箱」中不需要的文件。(See "儲存在郵件信箱中的檔案操作.")
接收者機器無法清楚地列印文件。
原稿台玻璃是否乾淨？
用本機器影印文件，檢查是否出現條紋。若出現條紋，應清潔原稿台玻璃。(See "無法正確掃描原稿(清潔原稿台玻璃).")
傳送到接收者的文件濃淡度過淡。
傳送文件時，「濃淡度」設定是否趨向於 
(淡)且「原稿類型」設定是否為[相片]？
(淡)且「原稿類型」設定是否為[相片]？
(濃)，「原稿類型」設定變更為[文字]。重新嘗試傳送文件。(請參閱本機器不能使用子位址傳送。
是否正確指定了遠端機器的子位址及密碼？
檢查機器是否具備子位址功能。
檢查遠端方，查看在本機器和遠端機器上指定的子位址及接收密碼是否相同。
遠端機器是否發生了故障？
進行檢查，確保遠端機器能夠接收文件。若不能，檢查接收者機器是否關閉，是否用盡記錄紙或是否有足夠的可用記憶體空間。
儲存在「通訊錄」中的接收者子位址及密碼是否正確？
檢查儲存在「通訊錄」中的接收者的子位址和密碼設定。
接收者機器切換為接收模式時速度很慢，而且經常出現錯誤。
是否在傳真號碼中插入了暫停？
若接收傳送工作的機器切換為傳真接收時速度很慢，應在接收者的傳真號碼後插入暫停。