本功能概要

可以使用以下三種類型的儲存位置儲存已掃描的文件。
郵件信箱
網路
記憶介質
要掃描並儲存原稿,按「主功能表」螢幕上的[掃描後儲存]→指定儲存已掃描資料的位置。

郵件信箱

「郵件信箱」是本機器中的一個資料儲存位置,用於儲存和處理本機器獨有支援格式的列印檔案。
利用它,使用者可以儲存本機器掃描的檔案或透過印表機驅動程式從個人電腦傳送的資料。可以隨時使用所需設定列印儲存的文件。
可以使用最多100個郵件信箱並為每個郵件信箱命名或設定PIN。

網路

網路位置指本機器可以存取的網路上其他imageRUNNER ADVANCE系列機器的硬碟(「進階郵件信箱」)。
透過從[網路]選擇其他imageRUNNER ADVANCE系列機器的「進階郵件信箱」,可以使用本機器掃描文件並將其儲存在其他imageRUNNER ADVANCE系列機器的「進階郵件信箱」中。也可以使用本機器列印儲存在網路上其他imageRUNNER ADVANCE系列機器中的檔案。
有關從本機器預覽/列印PDF或XPS檔案所需選購產品的詳細資訊,請參閱"每種功能所需的選購產品."
有關將檔案儲存到網路的說明,請參閱"將原稿儲存至網路."有關指定使用網路的設定的說明,請參閱"網路設定."

記憶介質

記憶介質是一個儲存位置,透過將USB記憶體連線至本機器的USB連接埠來使用。可以使用本機器掃描文件並以在電腦上使用的各種檔案格式儲存到記憶介質中。也可以隨時以所需的列印設定列印儲存在本機器記憶介質中的檔案。
有關從本機器預覽/列印PDF或XPS檔案所需選購產品的詳細資訊,請參閱"每種功能所需的選購產品."
有關插入/取出記憶介質的說明,請參閱"插入和移除記憶介質."
須知
支援以下記憶介質檔案系統︰
類型︰USB記憶體
檔案系統:FAT32、exFAT
不支援以下類似裝置︰
具有安全功能的記憶介質
不符合USB規格的記憶介質
透過USB連線的記憶卡讀卡機
不支援以下類似使用方法︰
透過延長線連線記憶介質
透過USB集線器連線記憶介質
不能使用某些記憶介質。

郵件信箱圖示類型

如下表所示,圖示表示儲存檔案時使用的色彩模式和是否具有列印設定。
從電腦儲存的檔案或帶有列印設定的檔案的圖示為帶有列印設定的圖示。
圖示
檔案類型
彩色/黑白
無列印設定
「黑白」
帶有列印設定
「黑白」
無列印設定
「彩色」或「混合」
RGB
帶有列印設定
「彩色」或「混合」
RGB
無列印設定
「黑白」
CMYK*1
帶有列印設定
「黑白」
CMYK*1
無列印設定
「彩色」或「混合」
CMYK*1
帶有列印設定
「彩色」或「混合」
CMYK*1
*1若檔案從PS印表機驅動程式儲存在郵件信箱中,色彩格式將為CMYK。若要列印全彩CMYK檔案,僅能指定[自動(彩色/黑白)]。若要列印黑白CMYK檔案,還可以指定[黑色]。

網路/記憶介質的圖示類型

下表介紹在同一網路中其他機器的「進階郵件信箱」和記憶介質中可以使用的檔案類型,以及每個檔案類型的圖示。
圖示
檔案類型
JPEG檔案
TIFF檔案
PDF檔案
XPS檔案
OOXML檔案
12W5-12A