若OCR(可搜尋文字)執行不充分

本節介紹創建可搜尋PDF/XPS/OOXML檔案時「OCR(可搜尋文字)」功能如何工作，及適合「OCR(可搜尋文字)」功能的檔案格式。
若無法獲得正確的OCR(可搜尋文字)結果，請參照以下說明。
OCR(可搜尋文字)
原稿格式

OCR(可搜尋文字)

可以使用OCR處理的字元如下表所列。若OCR處理無法正常工作，請檢查字元類型。
須知
根據原稿的文字和檔案格式，即使按照原稿所用的語言執行OCR，也可能無法獲得正確的結果。
項目
檔案格式
PDF/XPS/PowerPoint
Word
識別語言
根據在「設定/註冊」的[參數選擇]中的[切換語言/鍵盤]中所選的語言，字元會被識別為下列語言或語言組之一*1*2
按[變更]從下列語言或語言組中選擇原稿所用的語言。根據所選的語言識別字元。
亞洲語言
會識別下列語言中的文字：
日文、中文(簡體)、中文(繁體)、韓文
歐洲語言
識別下列語言或語言組中的文字：
語言
英文、法文、義大利文、德文、西班牙文、荷蘭文、葡萄牙文、阿爾巴尼亞文、卡達隆尼亞文、丹麥文、芬蘭文、冰島文、挪威文、瑞典文、克羅埃西亞文、捷克文、匈牙利文、波蘭文、斯洛伐克文、愛沙尼亞文、拉脫維亞文、立陶宛文、俄文、希臘文、土耳其文
語言組
西歐語系(ISO)、中歐語系(ISO)、波羅的海文(ISO)*3
亞洲語言的字元識別
字元識別類型
日文：文數字字元、Kana字元、漢字字元(JIS first level、JIS second level(部分))、符號
中文(簡體)：文數字字元、中文字元、符號(GB2312-80)
中文(繁體)：文數字字元、中文字元、符號(Big5)
韓文：文數字字元、漢字字元、韓文字元、符號(KSC5601)
識別字型
支援多字型(建議使用Ming-cho類型)
無法識別Italic類型
轉換字型
-
選擇了「日文」時：
亞洲文字：MS Mincho
歐洲文字：Century
選擇了「中文(簡體)」時：
亞洲文字：SimSun
歐洲文字：Calibri
選擇了「中文(繁體)」時：
亞洲文字：PMingLiU
歐洲文字：Calibri
歐洲語言的字元識別
字元識別類型
文數字字元、識別語言的特殊字元*4、符號
識別字型
支援多字型(建議使用Times、Century和Arial)
能夠識別Italic類型
轉換字型
-
顯示為Calibli
無法轉換Italic類型
*1 「設定/註冊」的[參數選擇]中的[切換語言/鍵盤]的語言清單中顯示的語言可能會有所差異。
*2 若在「設定/註冊」的[參數選擇]中的[切換語言/鍵盤]中選擇了英文、法文、義大利文、德文、西班牙文、泰文或越南文，語言會被識別為「西歐語系(ISO)」。
*3 每一個語言組都包含下列語言。若選擇了語言組，會識別用語言組的語言書寫的文字。
西歐語系(ISO)：
英文、法文、義大利文、德文、西班牙文、荷蘭文、葡萄牙文、阿爾巴尼亞文、卡達隆尼亞文、丹麥文、芬蘭文、冰島文、挪威文、瑞典文
中歐語系(ISO)：
克羅埃西亞文、捷克文、匈牙利文、波蘭文、斯洛伐克文
波羅的海文(ISO)：
愛沙尼亞文、拉脫維亞文、立陶宛文
*4 若選擇了希臘文，能夠識別以下特殊字元。若選擇了其他語言，每個語言的特殊字元都能夠識別。根據語言，某些特殊字元不能被識別。
Α, Β, Γ, Δ, Ε, Ζ, Η, Θ, Ι, Κ, Λ, Μ, Ν, Ξ, Ο, Π, Ρ, Σ, Τ, Υ, Φ, Χ, Ψ, Ω, α, β, γ, δ, ε, ζ, η, θ, ι, κ, λ, μ, ν, ξ, ο, π, ρ, σ, τ, υ, φ, χ, ψ, ω

原稿格式

透過使用正確的OCR檔案格式，可以提高OCR結果的準確度。
若不能獲得正確的OCR結果，請確認已掃描原稿的檔案格式適合於OCR。
須知
若使用單頁包含大量文字的原稿，OCR可能無法正確執行。
若選擇Word格式，即使使用建議檔案格式的原稿，OCR也可能無法正確執行。
根據背景顏色、字元樣式、字元尺寸和字元傾斜狀況，某些字元可能會在OCR結果中被錯誤更換或缺失。
可能無法識別原稿中的段落、換行和表格。
可能會識別影像的一部分並更換為文字。
項目
詳細資訊
原稿格式
已列印文件、文字文件(包含文字、圖文框、影像、表格和無傾斜字元的文件)
文字格式
橫向書寫、縱向書寫
能夠識別包含橫向和縱向書寫的文件。
僅能夠識別橫向書寫的歐洲語言和韓文。
不包含複雜的字元行的文件
字元尺寸
8到40點
表格格式
(僅適用於Word文件)
滿足以下條件的表格
方形實線表格
行數為32或更少
欄數為32或更少
12W5-0K2