在通訊錄中註冊一個組
您可以在通訊錄註冊組。您可以註冊個人地址、並將已註冊組註冊為子組。
1.
按一下 [選擇收件人] → [編輯通訊錄]。
2.
按一下 [編輯通訊錄] 對話方塊中的 [新增群組]。
3.
輸入新組名稱→從[顯示]中選擇註冊對象。
4.
從[現有的收件人]清單中選擇要添加到新組中的連絡人或組→按一下[新增]。
若需從所選組中刪除一個成員，從[目前群組成員]清單中選擇要刪除的連絡人或組→按一下[刪除]。
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注意
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按下鍵盤上的[SHIFT]或[CTRL]並按下需要選擇的對象，可選擇多個目標。
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5.
必要時在[附註]中輸入新組的關鍵字。
6.
按一下[確定]。
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注意
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您最多可註冊3,000個組。
若需從通訊錄中刪除已註冊的項目，可選中通訊錄中的該項，並按一下[刪除]。
若您不具備通訊錄所在資料夾的存取權限，則無法存取或編輯通訊錄。若出現這種情況，請以具備存取該資料夾權限的使用者登入，或按一下[編輯通訊錄]頁中的[指定資料夾]，將通訊錄的目的地資料夾更改至您具備寫入權限的地方（請參閱「更改通訊錄匯出目的地」）。
您還可以編輯已經註冊的組目的地資訊。如需更多資訊，按一下傳真驅動程式右下角的[說明]，即可檢視說明。
根據所使用的作業系統以及印表機驅動程式版本，顯示可能有所不同。
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