傳真
傳真應用程式建立的文件的步驟如下。
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注意
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根據您所使用的應用程式，傳真的方法可能不同。有關資訊，請參閱應用程式附帶的說明手冊。
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1.
從應用程式的[檔案]功能表選擇[列印]。
2.
選擇傳真機→按一下 [列印] (或 [確定])。
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注意
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在 Windows 8/8.1/Server 2012 中，若要從Windows Store應用程式傳送傳真，請顯示螢幕右側的快速鍵列，再輕按 [
 裝置] → 所使用的印表機 → [列印] (對於Windows 8.1，輕按 [裝置] → [列印] → 所使用的印表機 → [列印])。若顯示 [印表機需要您注意。請移至桌面以處理其問題。] 訊息，請移至桌面並繼續步驟 3。 |
3.
在[傳真傳送設定]對話方塊中指定[傳送地址]。
直接輸入收件人：
選擇 [輸入收件人] 頁。
指定通訊模式和傳真號碼。
在 [通訊模式] 中選擇 [G3]。
在 [傳真號碼/URI] 中選擇 [傳真號碼]。
在 [傳真號碼] 中輸入傳真號碼。
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注意
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如果已設定 [特殊選項] 頁 → [安全設定] → [設定收件人時確認傳真號碼/URI]，請在 [確認傳真號碼] 中輸入傳真號碼。有關詳細資訊，請參閱說明（請參閱「檢視說明」）。
您無法透過目前使用的印表機機型指定 URI 傳送傳真。
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從通訊錄指定收件人：
從 [選擇收件人] 頁中的 [通訊錄清單] 指定通訊錄。
選擇收件人 → 按一下 [新增至收件人清單]。
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注意
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在 [地址清單] 中，您可縮小範圍並搜尋收件人。
按一下 [編輯通訊錄] 後，可編輯通訊錄。
按一下 [新增收件人]/[編輯收件人] 後，您可直接新增或編輯收件人，而不需要使用通訊錄。
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4.
如果想設定傳送選項，請顯示 [詳細設定] 對話方塊以執行此操作。
5.
如果想添加封面頁，請在 [封面頁] 對話方塊中進行組態設定 → 按一下 [確定]。
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注意
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有關添加封面頁的詳細資訊，請參閱「添加封面頁。」
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6.
如果想儲存傳真影像，請選擇 [儲存已傳送傳真資訊和影像]。
7.
按一下 [傳送]。
傳真開始。
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注意
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部分型號的印表機可確認印表機狀態，透過列印取消顯示停止列印（請參閱「狀態確認/取消」）。
若電腦監視器右下角的任務托盤中顯示印表機圖示，則可以從電腦停止傳送傳真。連按兩下印表機圖示→按一下要停止傳送的檔案的名稱→按一下[文件]→[取消]。
若您不具備通訊錄所在資料夾的存取權限，則無法存取或編輯通訊錄。若出現這種情況，請以具備存取該資料夾權限的使用者登入，或按一下[編輯通訊錄]頁中的[指定資料夾]，指定一個具備寫入權限的資料夾，例如「我的文件」資料夾，作為通訊錄的目的地資料夾。有關詳細資訊，請參閱「更改通訊錄匯出目的地。」
根據您添加的封面頁的情況，可確定每次傳送可同時選擇的接受者數目。有關詳細資訊，請查看說明 (請參閱「檢視說明」)。
根據所使用的作業系統以及印表機驅動程式版本，顯示可能有所不同。
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