部門識別碼管理

可以為每個部門註冊「部門識別碼」和PIN(最多7位數)，並透過限制只有輸入正確「部門識別碼」和PIN的部門才能使用本機器進行管理。此稱為「部門識別碼管理」。最多可為1,000個部門註冊「部門識別碼」和PIN。使用「部門識別碼管理」追蹤每個部門的影印、掃描及列印總計。

本節介紹下列設定：

指定「部門識別碼管理」

註冊「部門識別碼」和PIN

設定影印、掃描及列印頁限制

設定功能以使用「部門識別碼管理」(設定了「部門識別碼管理」時「影印」功能會自動受到限制。)

檢查影印、掃描及列印頁總計

須知
若使用「使用者認證」的「伺服器認證+本機裝置認證」並將[部門識別碼管理]設定為「開啟」，可能無法登入。在這種情況下，請將登入服務變更為「部門識別碼認證」→將[部門識別碼管理]設定為「關閉」。有關設定登入服務的資訊，請參閱"設定應用程式認證資訊." 若安裝了「電腦控制讀卡機-F1」並將「部門識別碼認證」設定為登入服務，則會自動啟用「部門識別碼管理」。(See "電腦控制讀卡機-F1.") 若「使用者認證」設定為登入服務，則會在共用與「使用者認證」註冊之使用者名稱相同的使用者名稱的「部門識別碼」上執行「部門識別碼管理」。「使用者認證」之「本機裝置認證」註冊的資訊與「部門識別碼管理」註冊的使用者資訊和密碼必須相符。若由於裝置資訊分配而變更了「部門識別碼」和PIN，請確保變更相應的「本機裝置認證」設定。有關註冊「本機裝置認證」的使用者資訊的說明，請參閱"管理使用者資訊." 若「使用者認證」設定為登入服務，則「限制功能」模式不可用。

須知

若使用「使用者認證」的「伺服器認證+本機裝置認證」並將[部門識別碼管理]設定為「開啟」，可能無法登入。在這種情況下，請將登入服務變更為「部門識別碼認證」→將[部門識別碼管理]設定為「關閉」。有關設定登入服務的資訊，請參閱"設定應用程式認證資訊."

若安裝了「電腦控制讀卡機-F1」並將「部門識別碼認證」設定為登入服務，則會自動啟用「部門識別碼管理」。(See "電腦控制讀卡機-F1.")

若「使用者認證」設定為登入服務，則會在共用與「使用者認證」註冊之使用者名稱相同的使用者名稱的「部門識別碼」上執行「部門識別碼管理」。

「使用者認證」之「本機裝置認證」註冊的資訊與「部門識別碼管理」註冊的使用者資訊和密碼必須相符。若由於裝置資訊分配而變更了「部門識別碼」和PIN，請確保變更相應的「本機裝置認證」設定。有關註冊「本機裝置認證」的使用者資訊的說明，請參閱"管理使用者資訊."

若「使用者認證」設定為登入服務，則「限制功能」模式不可用。

注意
若透過「電腦控制讀卡機-F1」啟用「部門識別碼管理」，則會使用指定給控制卡的「部門識別碼」。因此，您無法註冊「部門識別碼」。