使用遠端使用者介面
按照以下步驟從「遠端使用者介面」指定「部門識別碼管理」設定。
1.
按一下[設定/註冊]→[使用者管理]→[部門識別碼管理]。
本機器中註冊的「部門識別碼」清單以每群組100個的形式顯示。若要顯示其他群組，請從下拉清單中選擇[1-100]以外的群組→按一下[顯示]。
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須知
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若本機器安裝了「電腦控制讀卡機-F1」，則會自動設定「部門識別碼管理」。若安裝了「電腦控制讀卡機-F1」，不會顯示[註冊新部門]和[刪除部門]。
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2.
要設定管理「部門識別碼」的方法，請按一下[設定...]→指定所需的設定→按一下[確定]。
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項目
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設定內容
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[啟用部門識別碼管理]：
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若選擇此核取方塊，會啟用「部門識別碼管理」。啟用了「部門識別碼管理」時，使用者必須輸入「部門識別碼」才能使用「影印後傳送」等功能。(可依部門追蹤列印件總計和設定印量限制。)此外，啟用了「部門識別碼管理」時，使用者必須輸入「部門識別碼」和PIN才能執行工作和在「記憶接收收件匣」或「機密傳真收件匣」上執行操作。
若安裝了「電腦控制讀卡機-F1」，則不會出現此核取方塊。
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[限制功能]：
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利用此設定，可以為[掃描後儲存]、[存取已儲存檔案]、[傳真/網際網路傳真收件匣]、[掃描後傳送]、[傳真]、[掃描器]和[Web Access]功能設定「部門識別碼管理」。若正在使用「使用者認證」，則「限制功能」模式不可用。
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[儲存/存取檔案和傳真/網際網路傳真收件匣]：
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選擇此核取方塊，為[掃描後儲存]、[存取已儲存檔案]和[傳真/網際網路傳真收件匣]功能設定「部門識別碼管理」。
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[傳送/傳真]：
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選擇此核取方塊，為[掃描後傳送]和[傳真]功能設定「部門識別碼管理」。
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[其他]：
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選擇此核取方塊，為[掃描器]和[Web Access]功能設定「部門識別碼管理」。
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[允許識別碼未知的印表機工作]：
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選擇此核取方塊，針對使用不支援「部門識別碼管理」的印表機驅動程式的電腦啟用列印。若未選擇此核取方塊，則只有使用支援「部門識別碼管理」的印表機驅動程式的電腦才可以列印。
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[允許識別碼未知的遠端掃描工作]：
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選擇此核取方塊，針對使用不支援「部門識別碼管理」的印表機驅動程式的電腦啟用遠端掃描。若未選擇此核取方塊，則只有使用支援「部門識別碼管理」的印表機驅動程式的電腦才可以執行遠端掃描。
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[允許黑白影印/列印工作]：
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選擇此核取方塊，可接受所有黑白影印工作和列印工作，無論「部門識別碼管理」為何。
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[允許黑白印表機工作]：
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選擇此核取方塊，可接受所有黑白列印工作，無論「部門識別碼管理」為何。
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[將每頁計數為2頁(僅大尺寸)]
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選擇此核取方塊，可在列印總計中將一張大尺寸紙張(A3)計為兩頁紙。
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[清除全部計數]：
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按一下此按鈕可將所有部門的計數器重設為零。
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注意
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有關「限制功能」的詳細資訊，請參閱"限制功能."
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3.
要註冊部門，請按一下[註冊新部門]→指定所需的設定→按一下[確定]。
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項目
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設定內容
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[部門識別碼]：
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輸入數字(最多7位數)。
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[PIN]：
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輸入數字(最多7位數)。
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[確認]：
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再次輸入PIN。若此處輸入的數字與<PIN>中輸入的數字不同，則會出現錯誤對話方塊。
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[頁限制]：
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輸入允許部門進行的最大列印數目。
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須知
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若安裝了「電腦控制讀卡機-F1」，則無法註冊新的部門。
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注意
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[列印總計]是影印和列印工作的總和。
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4.
要刪除部門，請按一下要刪除的部門→按一下[刪除部門]。
5.
按一下[確定]。
6.
要變更PIN和頁限制設定，請按一下所需的「部門識別碼」→變更<編輯部門>螢幕上的必要欄位→按一下[確定]。
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注意
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要清除部門的列印總計，請按一下[清除計數]。出現確認對話方塊時，按一下[確定]。
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