Configuration du mode de gestion des numéros de service
Vous contrôlez l'accès à l'appareil en utilisant les ID de différents utilisateurs ou groupes. Si un utilisateur essaie de faire fonctionner l'appareil lorsque la fonction Gestion des numéros de service est activée, un écran de connexion s'affiche et l'utilisateur est tenu de saisir son propre ID de service et son propre PIN pour utiliser l'appareil. Lorsque la fonction Gestion des numéros de service est activée, l'utilisation des fonctions (telles que la copie couleur et la numérisation en noir et blanc) est consignée pour chaque numéro de service. Pour configurer le mode de gestion des numéros de service, enregistrez les numéros de service appropriés, puis activez la fonction Gestion des numéros de service. D'autres réglages sont nécessaires si vous avez l'intention d'activer cette fonction pour les opérations effectuées à partir d'un ordinateur (telles que l'impression ou l'envoi de fax à partir d'un ordinateur).
Enregistrement/Modification du numéro de service et du PIN
Enregistrez un ID de service et définissez le code PIN correspondant. Vous pouvez également désactiver les fonctions de votre choix (copie en noir et blanc ou impression couleur, par exemple) pour chaque numéro de service. Vous avez la possibilité d'enregistrer jusqu'à 300 numéros de service.
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Lancez l'interface utilisateur distante en mode Administrateur système. Démarrage de l'interface utilisateur distante
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Cliquez sur [Réglages/Enregistrement].
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Cliquez sur [Gestion des numéros de service] et enregistrez ou modifiez les numéros de service.
Enregistrement d'un ID de service
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Cliquez sur [Mémoriser nouveau service].
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Spécifiez les réglages requis et cliquez sur [OK].
 [Numéro de service]
Saisissez un numéro de sept chiffres maximum en guise d'ID de service.
[Définir le PIN]
Pour définir un code PIN, cocher la case et saisissez un nombre comportant jusqu'à sept chiffres dans les zones de texte [PIN] et [Confirmer].
[Limiter les fonctions]
Cochez la case correspondant à la fonction que vous souhaitez désactiver pour l'ID de service.
 Si la case [Lecture] est cochée, les fonctions Enregistrer sur périphérique mémoire USB, Envoyer un e-mail et Envoyer dans un dossier partagé ou un serveur FTP sont toutes restreintes. Vous pouvez également restreindre d'autres méthodes qui numérisent des documents en les important sur un ordinateur, mais, dans ce cas, vous ne pouvez pas bloquer l'accès chaque ID de service (Blocage de tâches en cas d'ID de service inconnu).
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Modification des réglages de l'ID de service enregistré
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Cliquez sur le lien correspondant figurant sous [Numéro de service] pour modifier le numéro.
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Modifiez les réglages si nécessaire et cliquez sur [OK].
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Suppression d'un ID de service
Cliquez sur [Supprimer] à droite de l'ID de service à supprimer 
cliquez sur [OK].
cliquez sur [OK].
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[Total pages numéros de service]Vous pouvez vérifier le nombre total de pages copiées, imprimées, numérisées ou télécopiées pour chaque ID de service.
Pour remettre un compteur à zéro, cliquez sur le lien correspondant figurant sous [Numéro de service], puis cliquez sur [Effacer le total]
[OK]. Pour réinitialiser les compteurs de tous les numéros de service, cliquez sur [Effacer tous les totaux] [OK]. Utilisation des cartes de contrôleLorsque le Lecteur de Carte-F1 optionnel est monté sur l'appareil, 300 numéros séquentiels sont automatiquement enregistrés.
Ne modifiez pas et ne supprimez par les ID de service. Les cartes de contrôle qui correspondent aux ID de service modifiés ou supprimés seront indisponibles.
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Activation du mode de gestion des numéros de service
Après avoir enregistré tous les ID de service nécessaires, activez la fonction Gestion des numéros de service.
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Lancez l'interface utilisateur distante en mode Administrateur système. Démarrage de l'interface utilisateur distante
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Cliquez sur [Réglages/Enregistrement].
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Cliquez sur [Gestion des numéros de service] [Modifier].
[Modifier].
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Cochez la case [Gestion des numéros de service] et cliquez sur [OK].
[Gestion des numéros de service]
Pour activer la fonction Gestion des numéros de service, cochez la case correspondante. Pour la désactiver, désélectionnez la case.
Pour obtenir des informations sur les cases à cocher [Autoriser impressions sans codes confidentiels]/[Autoriser les tâches de lecture sans codes confidentiels]/[Autoriser copies noir et blanc], reportez-vous à la section Blocage de tâches en cas d'ID de service inconnu.
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Utilisation du panneau de commandeVous pouvez également activer/désactivée la gestion des ID de service depuis <Menu> sur l'écran <Accueil>. Act/désact gestion des nº de service
Connexion à l'appareil
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Configuration du mode de gestion des numéros de service pour imprimer ou envoyer des fax à partir de l'ordinateur
Si vous souhaitez activer la fonction Gestion d'ID de service pour imprimer ou envoyer des fax depuis un ordinateur, il convient de définir les réglages à partir des pilotes déjà installés sur l'ordinateur. Spécifiez le numéro de service et le code PIN appropriés.
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Pour procéder à l'opération suivante, connectez-vous à l'ordinateur à partir d'un compte d'administrateur.
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Ouvrez le dossier des imprimantes. Affichage du dossier des imprimantes
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Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de votre imprimante ou de votre télécopieur, puis cliquez sur [Propriétés de l'imprimante] ou [Propriétés].
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Cliquez sur l'onglet [Paramètres du périphérique] et spécifiez les paramètres requis.
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Cochez la case [Utiliser Gestion d'ID de service] et cliquez sur [Paramètres] à droite de la case.
Pour le pilote de fax, cochez également la case [Autoriser la configuration d'un PIN] pour activer la configuration des PIN.
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Modifiez les réglages si nécessaire et cliquez sur [OK].
 [Autoriser la configuration d'un PIN]
Cochez la case pour autoriser la configuration d'un PIN.
[ID de service]
Saisissez un numéro de sept chiffres maximum en guise d'ID de service.
[PIN]
Saisissez un numéro de sept chiffres maximum en guise de code PIN (si un code PIN est prévu pour l'ID de service).
[Vérifier]
Cliquez sur ce lien pour vérifier si le numéro et le PIN saisis sont corrects. Cette fonction n'est pas disponible si l'appareil et l'ordinateur sont reliés par un port USB ou WSD (Web Services on Devices).
[Confirmer l'ID de service/PIN à l'impression]/[Confirmer l'ID de service/PIN lors de l'envoi d'un fax]
Cochez la case pour afficher l'écran [Confirmez l'ID de service et le PIN] chaque fois que vous lancez une impression ou une télécopie à partir d'un ordinateur.
[Authentifier l'ID de service/le PIN du périphérique]
Cochez la case si l'appareil et l'ordinateur sont reliés par un port USB ou WSD (Web Services on Devices).
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Cliquez sur [OK].
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Connexion à l'appareil
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Blocage de tâches en cas d'ID de service inconnu
Si vous conservez les réglages par défaut, n'importe quel utilisateur peut lancer une impression à partir d'un ordinateur, effectuer une numérisation (via <Ordinateur> et <Scanner distant>), envoyer un fax PC depuis un ordinateur ou réaliser des copies en noir et blanc sans avoir à saisir un ID et un code PIN, même si la fonction Gestion d'ID de service est activée pour l'appareil. Pour s'assurer que ces fonctions sont accessibles uniquement aux personnes connaissant l'ID et le code PIN appropriés, il convient de changer les réglages par défaut.
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Lancez l'interface utilisateur distante en mode Administrateur système. Démarrage de l'interface utilisateur distante
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Cliquez sur [Réglages/Enregistrement].
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Cliquez sur [Gestion des numéros de service] [Modifier].
[Modifier].
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Désactivez les cases à cocher voulues et cliquez sur [OK].
[Autoriser impressions sans codes confidentiels]
Pour imprimer ou envoyer un fax à partir d'un ordinateur sur lequel la fonction Gestion des numéros de service est activée, vous devez saisir l'ID ou le code PIN qui convient (Configuration du mode de gestion des numéros de service pour imprimer ou envoyer des fax à partir de l'ordinateur). Toutefois, si la case est cochée pour ce réglage, vous pouvez imprimer ou envoyer un fax à partir d'un ordinateur sans saisir l'ID ou le code PIN. Désactivez cette case pour exiger la saisie d'un ID et d'un code PIN correct.
[Autoriser les tâches de lecture sans codes confidentiels]
Si la case est cochée, vous pouvez sélectionner <Ordinateur> or <Scanner distant> sur l'écran principal et numériser des documents sur un ordinateur à tout moment. Si la case n'est pas cochée, vous ne pouvez pas numériser des documents sur un ordinateur si la fonction des numéros de service est activée. Il est impossible de restreindre la numérisation de documents sur un ordinateur pour des personnes appartenant à des numéros de service.
[Autoriser copies noir et blanc]
Si cette case est cochée et que la fonction Gestion d'ID de service est activée, il n'est pas utile de saisir l'ID et le PIN pour réaliser des copies en noir et blanc. Pour demander la saisie d'un ID et d'un code PIN, veuillez désactiver cette case.