Enviando faxes

Para enviar um fax a um computador ou a outro dispositivo compatível com I-Fax, especifique como destinatário um endereço de e-mail em vez de um número de fax. Se você enviar um I-Fax a um computador, ele será enviado como um anexo de e-mail no formato TIFF. E da mesma maneira como você envia e-mails a um computador, poderá especificar vários destinatários e também especificar destinatários Cc e Cco.

Coloque o(s) documento(s). Posicionando documentos

Pressione

e toque em <Digitaliz.>.

Quando a tela de logon aparecer, use o teclado numérico para inserir o nome de usuário e a senha. Depois, selecione o servidor de autenticação e pressione

. Fazendo o login no Envio Autorizado

Toque em <I-Fax>.

Insira o destino usando o teclado numérico e toque em <Aplicar>.

Tocando em <A/a/12>, alterna os modos de entrada.

Se você inserir os caracteres errados, pressione

. (Pressione para excluir os caracteres um por um; pressione e mantenha pressionado para excluir todos os caracteres inseridos de uma vez.)

Para facilitar a especificação de destinos usando outros métodos, como o catálogo de endereços, consulte Enviando usando destinatários registrados (e-mail/I-Fax/pasta compartilhada/servidor FTP) .

Se a tela acima não for exibida

Você só pode enviar ao seu próprio endereço de e-mail. Para enviar a outros destinatários, é preciso configurar as definições de autenticação da função de envio de maneira que a transmissão de e-mails não fique restrita. Entre em contato com seu administrador para obter mais detalhes. Autenticação do servidor LDAP .

Especifique destinatários múltiplos, incluindo destinatários Cc/Bcc, conforme necessário.

Toque em <Destino>, selecione o método para especificar destinatários e então especifique o destinatário.

Se você selecionar <Especificar de Servidor LDAP> ou <Especificar Eu Mesmo como Destino>, o destinatário é selecionado no campo <Para>.

Endereços <Cc> e <Cco> só podem ser selecionados usando <Especificar no Catálogo> ou <Especificar em Discagem Codificada>.

Especifique as configurações de digitalização conforme necessário.

Toque no item que deseja configurar.

<Tamanho da Digitalização> Especificando um tamanho de digitalização

<Densidade> Ajustando a densidade

<Tipo de Original> Selecionar o tipo de documento

<Original de 2 Lados>(MF729Cdw / MF726Cdw) Digitalizando documentos frente e verso (MF729Cdw / MF726Cdw)

<Nitidez> Ajustando a nitidez

O nome de arquivo de um documento digitalizado é automaticamente atribuído com base no seguinte formato: número de gerenciamento de comunicação (quatro dígitos)_horário e data de envio_número do documento (três dígitos).tif.

Exemplo de nomes de arquivos: Para enviar apenas um documento de uma página em 17 de outubro de 2015 às 07:00:05 PM.

0045_151017190005_001.tif

Você não pode especificar os nomes dos arquivos.

Especifique o assunto, corpo e endereço de resposta para o e-mail conforme o necessário.

O assunto é definido como "Attached Image" por padrão.

O corpo não é configurado por padrão. Insira-o conforme necessário. Sem o corpo de texto, somente os documentos digitalizados são enviados.

O endereço de resposta não é definido por padrão. Se você deseja especificar um endereço de resposta de e-mail diferente do endereço de e-mail da máquina, especifique o endereço a partir daqueles registrados no Catálogo de endereços. Se nenhum destinatário estiver registrado no Catálogo de endereços, consulte Registrando no Catálogo de endereços .

Para especificar o assunto/corpo

1	Toque em <Assunto/Mensagem>.
2	Toque em <Assunto>
3	Digite o assunto usando o teclado numérico e toque em <Aplicar>. Tocando em <A/a/12>, alterna os modos de entrada.
4	Toque em <Mensagem>.
5	Insira o corpo usando o teclado numérico e toque em <Aplicar>. Tocando em <A/a/12> alterna os modos de entrada.
6	Toque em <Aplicar>.

Para especificar o endereço de resposta

1	Toque em <Responder Para>.
2	Toque em <Especificar no Catálogo>.
3	Selecione um endereço de resposta no Catálogo de endereços. Para instruções sobre como usar o Catálogo de endereços, consulte Especificando no Catálogo de endereços .

Pressione

(B&W)para iniciar o envio.

A digitalização é iniciada.

Quando a tela de autenticação de SMTP aparecer, use o teclado numérico para inserir o nome de usuário e a senha. Depois, toque em <Aplicar>.

Se você deseja cancelar o envio, toque em <Cancelar>

<Sim>.

Ao colocar os documentos no alimentador na etapa 1

Quando a digitalização estiver concluída, o e-mail será enviado.

Ao colocar os documentos na placa de vidro na etapa 1

Quando a digitalização estiver concluída, siga os procedimentos abaixo.

1	Se houver páginas adicionais de documentos para digitalizar, coloque o próximo documento na superfície de vidro e pressione (B&W). Repita esta etapa até que você conclua a digitalização de todas as páginas. Quando houver apenas uma página a ser digitalizada, passe para a etapa seguinte.
2	Toque em <Iniciar Envio>. O I-Fax é enviado.

Se ocorrer um erro

Às vezes, notificações de erro são enviadas ao endereço de e-mail definido para a máquina. Você pode apagar a caixa de mensagens da máquina no servidor a partir da IU remota.

Para apagar a caixa de mensagens

1	Inicie a IU remota e faça o logon no modo Administrador Sistema. Iniciando a IU remota
2	Clique em [Configurações/Registro].
3	Clique em [Configurações de Rede] [Configurações de E-mail/I-Fax].
4	Clique em [Limpar] em [Limpar Caixa de Correio].
5	Leia a mensagem exibida e clique em [OK]. O e-mail é excluído da caixa de mensagens. Quando a caixa de mensagens é apagada Quando você clica em [OK] na janela de mensagens, todos os e-mails que estão na caixa de mensagens do servidor são excluídos. Se a máquina não tiver uma conta de e-mail especial, primeiro é preciso verificar se algum e-mail que está na caixa de mensagens precisará ser mantido.


Se você sempre quiser enviar com as mesmas configurações: Alterando as configurações padrão Se você quiser registrar uma combinação de configurações para usar quando necessário: Registrando configurações de digitalização usadas com frequência (e-mail/I-Fax/pasta compartilhada/servidor FTP) Se você quiser especificar o nome do remetente do I-Fax: Registrar Nome da Unidade (E-mail/I-Fax)

Se você sempre quiser enviar com as mesmas configurações: Alterando as configurações padrão

Se você quiser registrar uma combinação de configurações para usar quando necessário: Registrando configurações de digitalização usadas com frequência (e-mail/I-Fax/pasta compartilhada/servidor FTP)

Se você quiser especificar o nome do remetente do I-Fax: Registrar Nome da Unidade (E-mail/I-Fax)

Cancelando o envio de documentos (e-mail/I-Fax/pasta compartilhada/servidor FTP)

Verificando o registro de documentos enviados (e-mail/I-Fax/pasta compartilhada/servidor FTP)