Definindo a Gestão ID Depart.
Você pode controlar o acesso à maquina usando diversos IDs para diversos usuários ou grupos. Se um usuário tentar operar a máquina quando o Gerenciamento de IDs do departamento estiver ativado, uma tela de logon é exibida e o usuário deve inserir seu ID do departamento e PIN para usar a máquina. Quando o Gerenciamento de IDs do departamento estiver ativo, o uso de funções, como cópia colorida e digitalização em preto e branco, é registrado para cada ID do departamento. Para configurar o Gerenciamento de IDs do departamento, registre os IDs do departamento conforme necessário e, em seguida, ative a função Gerenciamento de IDs do departamento. As definições adicionais são necessárias se você deseja ativar o Gerenciamento de ID do departamento para operações de um computador, como a impressão e envio de fax através do PC.
Registrando/editando a ID Depart. e o PIN
Registre uma ID do departamento e defina um PIN para ela. Você também pode desativar as funções como a cópia em preto e branco e colorida para cada ID do departamento. Até 300 IDs de departamento podem ser registradas.
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Inicie a IU remota e faça o logon no modo Administrador Sistema. Iniciando a IU remota
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Clique em [Configurações/Registro].
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Clique em [Gerenciamento de ID de Departamento] e registre ou edite IDs de departamento.
Registrando uma ID do departamento
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Clique em [Registrar Novo Departamento].
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Especifique as definições necessárias e clique em [OK].
 [ID de Departamento]
Digite um número de até sete dígitos para a ID do departamento.
[Definir PIN]
Para definir um PIN, marque a caixa de seleção e digite um número de até sete dígitos nas caixas de texto [PIN] e [Confirmar].
[Restringir Funções]
Marque a caixa de seleção para a função que você deseja desativar para a ID do departamento.
 Se a caixa de seleção [Digitalização] estiver marcada, as funções Salvar no dispositivo de memória USB, Enviar e-mail e Salvar em pasta compartilhada ficarão restritas. Também é possível restringir outros métodos de digitalização de documentos importando esses documentos para um computador, mas nesse caso você não pode bloquear o acesso para cada ID de Departamento (Bloqueando trabalhos quando a ID de departamento for desconhecida).
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Editando as definições da ID do Departamento registrada
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Clique no link do texto correspondente em [ID de Departamento] para editar.
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Altera as definições conforme necessário e clique em [OK].
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Excluindo uma ID do departamento
Clique em [Excluir] à direita da ID do departamento que você deseja excluir 
e clique em [OK].
e clique em [OK].
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[Total da Página ID de Departamento]Você pode verificar o número total de páginas copiadas, impressas, digitalizadas ou enviadas por fax para cada ID do departamento.
Se você deseja zerar os contadores, clique no link do texto correspondente e clique em [ID de Departamento] e clique em [Limpar Contagem]
[OK]. Se você deseja zerar os contadores de todas as IDs de departamento, clique em [Limpar Todas as Contagens] [OK]. Usando placas de controleQuando a Copy Card Reader-F1 opcional está conectada à máquina, 300 números sequenciais são registrados automaticamente.
Não edite nem exclua as IDs de departamento. As placas de controle que correspondem às IDs de departamento editadas ou excluídas ficarão indisponíveis.
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Ativando a Gestão ID Depart.
Depois de registrar as IDs de departamento conforme o necessário, ative o Gerenciamento de IDs do departamento.
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Inicie a IU remota e faça o logon no modo Administrador Sistema. Iniciando a IU remota
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Clique em [Configurações/Registro].
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Clique em [Gerenciamento de ID de Departamento] [Editar].
[Editar].
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Marque a caixa de seleção [Gerenciamento de ID de Departamento] e clique em [OK].
[Gerenciamento de ID de Departamento]
Marque a caixa de seleção para ativar o Gerenciamento de IDs do departamento. Se você não deseja usá-lo, desmarque a caixa de seleção.
Para obter informações sobre as caixas de seleção [Permitir Trabalhos com IDs Desconhecidas]/[Permitir Trabalhos de Digitalização com IDs Desconhecidas]/[Permitir Trabalhos de Cópia Preto e Branco], consulte Bloqueando trabalhos quando a ID de departamento for desconhecida.
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Usando o painel de operaçõesTambém é possível ativar/desativar o Gerenciamento de IDs do departamento no <Menu> na tela <Início>. Relatório Gerenciamento ID Departamento Ativado/Desativado
Fazendo o logon na máquina
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Definindo a Gestão ID Depart. para a impressão ou envio de fax do computador
Se você deseja ativar a Gerenciamento de IDs do departamento para a impressão ou envio de fax de um computador você precisa especificar as definições usando os drivers instalados no computador. Especifique a ID de departamento e o PIN conforme necessário.
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Para executar o seguinte procedimento, faça o login no seu computador com uma conta de administrador.
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Abra a pasta Impressora. Exibindo a pasta Impressora
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Clique com o botão direito no ícone da sua impressora ou fax e clique em [Propriedades da impressora] ou [Propriedades].
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Clique na guia [Configurações do dispositivo] e especifique as configurações necessárias.
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Marque a caixa de seleção [Use o gerenciamento de IDs do departamento] e clique em [Configurações] no lado direito.
Para o driver do fax, selecione também a caixa de verificação [Permitir configuração de PIN] para ativar a configuração de PIN.
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Especifique as definições conforme necessário e clique em [OK].
 [Permitir configuração de PIN]
Marque a caixa de seleção para ativar a configuração do PIN.
[ID do departamento]
Digite um número de até sete dígitos para a ID do departamento.
[PIN]
Digite um número de até sete dígitos para o PIN se ele for definido para a ID do departamento.
[Verificar]
Clique para verificar se a ID e o PIN corretos foram inseridos. Esta função não está disponível se a máquina e o computador estiverem conectados via uma porta USB ou WSD (Web Services on Devices).
[Confirmar ID/PIN do departamento ao imprimir]/[Confirmar ID/PIN do departamento ao enviar fax]
Marque a caixa de seleção para exibir a tela pop-up [Confirmar ID/PIN do departamento] sempre que você imprimir ou enviar um fax de um computador.
[Autenticar ID/PIN do departamento no dispositivo]
Marque a caixa de seleção se a máquina e o computador estiverem conectados por uma porta USB ou WSD.
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Clique em [OK].
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Fazendo o logon na máquina
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Bloqueando trabalhos quando a ID de departamento for desconhecida
Se você não alterar as definições padrão, qualquer usuário pode imprimir de um computador, digitalizar (através do <Computador> e <Scanner Remoto>), enviar um fax eletrônico a partir de um computador ou fazer cópias em preto e branco sem digitar uma ID e PIN quando o Gerenciamento de IDs do departamento estiver ativado na máquina. Você pode alterar as definições padrão para que essas funções não possam ser usadas na máquina sem uma ID e PIN corretos.
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Inicie a IU remota e faça o logon no modo Administrador Sistema. Iniciando a IU remota
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Clique em [Configurações/Registro].
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Clique em [Gerenciamento de ID de Departamento] [Editar].
[Editar].
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Desmarque as caixas de seleção conforme necessário e clique em [OK].
[Permitir Trabalhos com IDs Desconhecidas]
Para imprimir a partir de um computador ou fax quando o Gerenciamento de IDs do departamento está ativado, você precisará inserir a ID e o PIN corretos (Definindo a Gestão ID Depart. para a impressão ou envio de fax do computador). Contudo, se a caixa de seleção for selecionada para essa configuração, você poderá imprimir ou enviar fax sem inserir a ID e o PIN. Desmarque a caixa de seleção para exigir a inserção de uma ID e um PIN corretos.
[Permitir Trabalhos de Digitalização com IDs Desconhecidas]
Se a caixa de seleção estiver marcada, é possível selecionar <Computador> ou <Scanner Remoto> na tela principal e digitalizar documentos em um computador a qualquer momento. Se a caixa de seleção não estiver marcada, não é possível digitalizar documentos em um computador caso o gerenciamento de IDs do departamento estiver habilitado. Não é possível restringir a digitalização de documentos em um computador para IDs individuais do departamento.
[Permitir Trabalhos de Cópia Preto e Branco]
Se a caixa de seleção for marcada quando o Gerenciamento de IDs do departamento estiver ativado, você poderá fazer cópias em preto e branco sem digitar a ID e o PIN corretos. Desmarque a caixa de seleção para pedir ao usuário uma ID e um PIN.