Spécification d'un carnet d'adresses
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Le carnet d'adresses permet d'indiquer un destinataire en le sélectionnant dans la liste des destinataires enregistrés ou en recherchant son nom parmi les destinataires dont le nom est défini.
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Vous devez enregistrer les destinataires dans le carnet d'adresses pour tirer parti de cette fonction.
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1
Appuyez sur 
et appuyez sur <Lecture>.
et appuyez sur <Lecture>.
Lorsque l'écran de connexion s'affiche, utilisez les touches numériques pour saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe. Puis, sélectionnez le serveur d'authentification et appuyez sur 
. Connexion à un envoi autorisé
. Connexion à un envoi autorisé2
Sélectionnez <E-mail>, <I-Fax> ou <Fichier>.
Si vous sélectionnez <Fichier>, passez à l'étape 4.
3
Appuyez sur <Destinataire> 
<Définir via carnet d'adresses>.
<Définir via carnet d'adresses>.
Si l'écran <Type> apparaît, sélectionnez <A>, <Cc> ou <Cci> comme type de destinataire.
4
Sélectionnez un onglet à l'aide de 
/ 
.
/ .
<Tout>Affiche tous les destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses. Pour en savoir plus sur les marques en regard des destinataires, reportez-vous aux explications ci-dessous.
<
>
>Affiche la liste des destinataires enregistrés en guise de favoris.
<A-Z>/<0-9>/<ABC> à <YZ>
Affiche les noms de destinataires dont les premiers caractères correspondent aux caractères de l'onglet sélectionné.
<
>
>Affiche les destinataires des fax. Pour définir des destinataires grâce à cet onglet, reportez-vous à la section Spécification d'un destinataire dans le carnet d'adresses (fax).
<
>
>Affiche les destinataires des e-mails.
<
>
>Affiche les destinataires pour les I-Fax.
<
>
>Affiche les destinataires des dossiers partagés/serveur FTP.
<
>
>Affiche la liste des destinataires enregistrés en mode de composition groupée. Cette fonction n'est pas disponible lors de la numérisation de documents et de leur enregistrement dans des dossiers partagés/serveur FTP.
5
Sélectionnez un destinataire.
Si vous voulez désigner plusieurs destinataires (e-mail/I-Fax)
Répétez l'étape 3 à 5. Vous pouvez spécifier jusqu'à 100 destinataires.
Pour supprimer des destinataires (e-mail/I-Fax)
Si vous avez spécifié plusieurs destinataires, vous pouvez ensuite supprimer les destinataires inutiles.
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1
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Appuyez sur <Destinataire>
<Conf./Modif.>. |
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2
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Sélectionnez le destinataire à supprimer.
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3
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Appuyez sur <Retirer>.
Si vous avez indiqué des destinataires sous forme d'un numéro de composition groupée à l'étape 2, <Nombre de destinataires> s'affiche sur l'écran. Sélectionner cet élément affiche le détail de ces destinataires.
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4
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Appuyez sur <Oui>.
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Pour supprimer facilement et simplement les destinataires sans afficher la liste de destinatairesAvant de sélectionner <Conf./Modif.> à l'étape 1, vous pouvez appuyer sur
/ pour consulter, un à un, les destinataires que vous avez spécifiés. Affichez le destinataire à supprimer et appuyez sur  . |