Configuración de los privilegios de acceso
Proteja el equipo contra el acceso no autorizado permitiendo únicamente a los usuarios con privilegios de acceso utilizarlo. Los privilegios de acceso se configuran por separado para los administradores del sistema, los usuarios generales y la IU remota. Cuando estén configurados privilegios de acceso, el usuario deberá introducir un ID y un PIN para imprimir o cambiar las opciones.
Las cuentas de ID de departamento se dividen en dos tipos: ID del administrador del sistema, que está destinado exclusivamente a los administradores, e ID de departamento para los usuarios generales. El ID del administrador del sistema es una cuenta con todos los privilegios de acceso. El uso de funciones podrá restringirse para los ID de departamento, por ejemplo, la copia en color para un ID de departamento y el envío de faxes para otro, permitiendo varios IDs de departamento de usuarios diferentes, lo que permite gestionar de un modo flexible la seguridad del equipo. Y, además, mediante la configuración de un PIN de acceso a la IU remota, podrá restringir el uso de la IU remota.
ID administrador del sistema
El ID del administrador del sistema es una cuenta con todos los privilegios de acceso. Si especifica un ID del administrador del sistema, deberá iniciar sesión en el equipo utilizando la información del ID del administrador del sistema para poder acceder a <Opciones de red> u <Opciones gestión del sistema>. Configure el ID del administrador del sistema cuando necesite diferentes niveles de privilegios de acceso para los administradores y los usuarios generales. Solo puede registrarse un ID del administrador del sistema.
ID de departamento (Gestión de ID de departamentos)
Puede especificar los privilegios de acceso de un usuario (o un grupo de usuarios) registrando un ID de departamento. Puede registrar varios ID de departamento. Si un usuario intenta utilizar el equipo cuando están habilitados los ID de departamento, aparecerá una pantalla de inicio de sesión, y el usuario deberá introducir su propio ID de departamento y su propio PIN para poder utilizar el equipo. Podrá visualizar la información de cada ID de departamento, como cuántas páginas se han copiado, impreso o leído en blanco y negro o en color.
PIN de la IU remota (PIN de acceso a la IU remota)
Se trata de un PIN para poder utilizar la IU remota. Únicamente los usuarios que conozcan el PIN podrán acceder a la IU remota.