I-Faxen verzenden

Als u een fax wilt versturen naar een computer of een ander toestel dat geschikt is voor I-Fax, geeft u niet een faxnummer op als de bestemming, maar een e-mailadres. Verstuurt u een I-Fax naar een computer, dan wordt deze verstuurt als een e-mail-attachment in TIFF-formaat. En op dezelfde wijze als u een e-mailbericht verstuurd naar een computer, kunt u meerdere bestemmingen en ook Cc- en Bcc-bestemmingen opgeven.
1
Plaats één of meer documenten. Documenten plaatsen
2
Druk op  en tik op <Scannen>.
Wanneer het aanmeldingscherm verschijnt, voert u met de numerieke toetsen de gebruikersnaam en het wachtwoord in. Vervolgens selecteert u de authenticatie-server en drukt u op . Inloggen op Geautoriseerd Verzenden
3
Tik op <I-fax>.
4
Voer de bestemming in met de numerieke toetsen en tik op <Toepassen>.
Tik op <A/a/12> om de gewenste invoermodus te selecteren.
Druk op als u de verkeerde tekens invoert. (Druk steeds op de toets zodat u het laatst ingevoerde teken wist. Houd de toets ingedrukt als u alle ingevoerde tekens wilt wissen.)
Als u wilt weten hoe u bestemmingen eenvoudiger kunt invoeren met andere methoden, zoals het adresboek, raadpleegt u Verzenden met geregistreerde bestemmingen (E-mail/I-Fax/Gedeelde map/FTP-server) .
Als het bovenstaande scherm niet wordt weergegeven
U kunt alleen verzenden naar uw eigen to e-mailadres. Wilt u verzenden naar andere bestemmingen, dan moet de authenticatie-instellingen van de zendfunctie configureren, zodat e-mailverzending niet wordt beperkt. Neem contact op met uw netwerkbeheerder voor details. LDAP-Server-authenticatie .
5
Geef indien nodig meerdere bestemmingen op, zoals Cc- en Bcc-bestemmingen.
Tik op <Bestemming>, selecteer de methode voor het opgeven van bestemmingen en geef vervolgens de bestemming op.
Als u <Opgeven via LDAP-server> of <Mezelf opgeven als bestemming> hebt geselecteerd, wordt de bestemming geselecteerd in het <Aan>-veld.
 <Cc> en <Bcc>-adressen kunnen alleen worden geselecteerd met <Opgeven uit adresboek> of <Aangeven via kiescode>.
6
Geef de gewenste scaninstellingen op.
Tik op de menuoptie die u wilt instellen.
<Scanformaat> Een scanformaat opgeven
<Densiteit> Dichtheid aanpassen
<Type origineel> Documenttype selecteren
<2-zijdig origineel>(MF729Cx / MF728Cdw / MF724Cdw) Dubbelzijdige documenten scannen (MF729Cx / MF728Cdw / MF724Cdw)
<Scherpte> Scherpte aanpassen
De bestandsnaam van een gescand document wordt automatisch toegewezen op basis van de volgende indeling: nummer voor communicatiebeheer (vier cijfers)_datum en tijdstip van verzenden_documentnummer (drie cijfers).tif.
Voorbeeld van de bestandsnamen: Alleen een document van één pagina verzenden op 17 oktober 17 2015 om 07:00:05 VM.
0045_151017190005_001.tif
U kunt niet zelf bestandsnamen opgeven.
7
Geef het onderwerp, de tekst en het antwoordadres van de e-mail op.
Het onderwerp is standaard op "Attached Image" ingesteld.
Er wordt standaard geen berichttekst ingevoerd. Typ desgewenst zelf de tekst van het e-mailbericht. Als u geen tekst invoert, worden alleen de gescande documenten verstuurd.
Het antwoordadres is niet standaard ingesteld. Als u een e-mail-antwoordadres wilt opgeven dat anders is dan het e-mailadres van het apparaat, geef dat adres dan op uit de adressen die zijn geregistreerd in het Adresboek. Zie Registreren in het adresboek , als er geen bestemming is geregistreerd in het adresboek.
Een onderwerp/berichttekst opgeven
Het antwoordadres opgeven
8
Druk op  (Zwart-wit) om het verzenden te starten.
Het scannen wordt gestart.
Wanneer het SMTP-authenticatiescherm wordt weergegeven, voer dan met de numerieke toetsen de gebruikersnaam en het wachtwoord in en tik vervolgens op <Toepassen>.
Als u het verzenden wilt annuleren, tikt u op <Annuleren>  <Ja>.
Als u in stap 1 documenten in de documentinvoer plaatst
De I-fax worden verzonden wanneer het scannen is voltooid.
Wanneer u in stap 1 documenten op de glasplaat legt
Als een verzendfout optreedt
Foutmeldingen worden soms verstuurd naar het e-mailadres dat is ingesteld op het apparaat. U kunt de postbus op de server leegmaken vanaf de Remote UI.
De postbus leegmaken
Als u altijd wilt verzenden met dezelfde instellingen: De standaardinstellingen wijzigen
Als u een combinatie van instellingen wilt opslaan voor eenvoudig gebruik: Veelgebruikte scaninstellingen registreren (E-mail/I-fax/Gedeelde map/FTP-server)
Als u de naam van de afzender van de I-fax wilt opgeven: Registreer apparaatnaam (e-mail/I-fax)
KOPPELINGEN
Het verzenden van documenten annuleren (E-mail/I-Fax/Gedeelde map/FTP-server)
Het logboek voor verzonden documenten controleren (E-mail/I-Fax/Gedeelde map/FTP-server)
0W59-040