Registreren in het adresboek

U kunt bestemmingen in het Adresboek die u veel gebruikt, registreren en ze gemakkelijk selecteren wanneer u ze nodig hebt. U kunt maximaal 300 bestemmingen in het adresboek registreren. U kunt naar bestemmingen zoeken op alfabet, uit lijsten in het Adresboek of door driecijferige nummers in te voeren (nummers voor verkort kiezen). U kunt ook bestemmingen sneller opgeven door middel van de volgende functies.

Favorieten

Als u heel veel adressen opslaat in het adresboek, wordt het lastig de gewenste bestemming te vinden. U kunt veelgebruikte bestemming daarom ook opslaan als favorieten. Bestemmingen die u hebt opgeslagen in uw favorieten kunt u zoeken via de favorietenlijst (het tabblad <

> in het adresboek). U kunt maximaal 19 bestemmingen registreren als favorieten. Bestemmingen opslaan als favorieten

Groepskiezen

U kunt meerdere bestemmingen selecteren die al zijn opgeslagen en deze registreren als een groep. Op deze manier kunt u tegelijkertijd faxen of e-mails sturen naar verschillende bestemmingen. U kunt maximaal 299 bestemmingen (100 voor e-mails) registreren voor een groep. U kunt een groep ook toevoegen aan uw favorieten. Meerdere bestemmingen opslaan voor groepskiezen


Gebruik de Instel-tool Zendfunctie of de UI op afstand wanneer u een gedeelde map of FTP-server wilt registreren als de bestemming voor scans. Een gedeelde map instellen als een opslaglocatie Adresboek wijzigen via de UI op afstand U kunt het adresboek als een bestand opslaan op uw computer (maar u kunt het adresboek niet bewerken op de computer). Het is ook mogelijk om een opgeslagen adresboek te importeren van de computer naar het apparaat. Geregistreerde gegevens opslaan/laden U kunt een lijst afdrukken met de bestemmingen in het adresboek. Adresboeklijst Als in uw kantooromgeving een LDAP-server is geïnstalleerd, kunt u bestemmingen opslaan die u op die server hebt gevonden. U moet de instellingen voor de verbinding met een LDAP-server vooraf opgeven. LDAP-servers registreren

Gebruik de Instel-tool Zendfunctie of de UI op afstand wanneer u een gedeelde map of FTP-server wilt registreren als de bestemming voor scans.

Een gedeelde map instellen als een opslaglocatie

Adresboek wijzigen via de UI op afstand

U kunt het adresboek als een bestand opslaan op uw computer (maar u kunt het adresboek niet bewerken op de computer). Het is ook mogelijk om een opgeslagen adresboek te importeren van de computer naar het apparaat. Geregistreerde gegevens opslaan/laden

U kunt een lijst afdrukken met de bestemmingen in het adresboek. Adresboeklijst

Als in uw kantooromgeving een LDAP-server is geïnstalleerd, kunt u bestemmingen opslaan die u op die server hebt gevonden. U moet de instellingen voor de verbinding met een LDAP-server vooraf opgeven. LDAP-servers registreren