Toegangsmachtigingen instellen
Beveilig het apparaat tegen toegang door onbevoegden door alleen gebruikers met toegangsrechten toe te staan het apparaat te gebruiken. Toegangsrechten worden apart ingesteld voor systeembeheerders, algemene gebruikers en de UI op afstand. Wanneer toegangrechten zijn ingesteld, moet de gebruiker een ID en pincode invoeren als hij of zij wil afdrukken of instellingen wil wijzigen.
Afdelings-ID-accounts zijn er in twee typen: systeembeheerders-ID, die uitsluitend is bedoeld voor beheerders, en Afdelings-ID voor gewone gebruikers. systeembeheerders-ID is een account met volledige toegangsrechten. Het gebruik van functies kan voor Afdelings-ID's voor gebruikers worden beperkt, zoals kopiëren in kleur beperken voor de ene Afdelings-ID en faxen voor een andere. Hierdoor ontstaan verscheidene Afdelings-ID's, wat het mogelijk maakt de veiligheid van het apparaat flexibel te beheren. En door een pincode voor de UI op afstand in te stellen kunt u het gebruik van de UI op afstand beperken.
Systeembeheerder-ID
ID systeembeheerder is een account met maximale toegangsmachtigingen. Als er een ID systeembeheerder is ingesteld, moet u zich aanmelden met de referenties van deze id om toegang te krijgen tot <Netwerkinstellingen> of <Instellingen Systeembeheer>. Stel de ID systeembeheerder in wanneer er behoefte is aan verschillende niveaus van toegangsmachtigingen voor beheerders en gewone gebruikers. Er kan maar één ID systeembeheerder worden geregistreerd.
Afdelings-id (Afdelings-ID beheer)
U kunt toegangsmachtigingen opgeven voor een gebruiker (of groep gebruikers) door een Afdeling ID te registreren. U kunt meerdere Afdeling ID's registreren. Als een gebruiker probeert het apparaat te gebruiken terwijl Afdeling ID's zijn ingeschakeld, verschijnt er een aanmeldingsscherm en moet de gebruiker zijn of haar Afdeling ID met bijbehorende pincode invoeren om toegang te krijgen tot het apparaat. U kunt per Afdeling ID allerlei informatie weergeven, zoals het aantal pagina's dat is gekopieerd, afgedrukt of gescand in zwart-wit of kleur.
Pincode UI op afstand (Toegangspincode externe UI)
Er is een pincode voor het gebruik van de UI op afstand. Alleen gebruikers die de pincode weten hebben toegang tot de UI op afstand.