Configurar as definições de comunicações por correio eletrónico/I-Fax
Antes de enviar correio eletrónico ou I-Faxes, utilize a UI Remota para configurar as definições detalhadas de envio e receção, tais como as definições de utilização da máquina para enviar e receber I-Faxes e as definições de autenticação POP e codificação. Para obter as definições necessárias, contacte o seu fornecedor ou o administrador da rede.
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Inicie a UI Remota e inicie sessão no Modo do Administrador de Sistema.
Iniciar a UI Remota
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Clique em [Configurações/Registro].
3
Clique em [Configurações de Rede]

[Configurações de E-mail/I-Fax].
4
Clique em [Editar].
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Especifique as definições necessárias.
[Servidor SMTP]
Introduza até 48 carateres alfanuméricos como nome do servidor SMTP (ou endereço IP) para envio de correio eletrónico e I-Faxes.
[Endereço de E-mail]
Introduza até 120 carateres para o endereço de correio eletrónico que pretende utilizar para a máquina.
[Servidor POP]
Introduza até 48 carateres alfanuméricos como nome do servidor SMTP ou endereço IP para envio de correio eletrónico e I-Faxes.
[Nome de Usuário]
Introduza até 64 carateres alfanuméricos como nome de utilizador para a conta de correio eletrónico especificada, quando for utilizado um servidor POP3.
[Definir/Alterar Senha]
Para definir ou alterar a palavra-passe, quando for utilizado um servidor POP3, selecione esta caixa de verificação e introduza até 32 carateres alfanuméricos em [Palavra-passe].
Especificar as definições necessárias para receber I-Faxes 
[POP RX]
Selecione a caixa de verificação para receber I-Faxes.
[Intervalo POP]
Isto define o intervalo (em minutos) utilizado para estabelecer a ligação automática ao servidor POP3. Quaisquer documentos I-Fax existentes no servidor são automaticamente recebidos e impressos.
Para desativar a receção automática
Defina [Intervalo POP] como [0]. Quando [0] está definido, os I-Faxes são recebidos manualmente.
Receber I-Faxes manualmente
Configurar a autenticação antes de realizar envios e comunicações codificadas com o servidor 
A configuração da autenticação para o envio evita que utilizadores não autorizados enviem correio eletrónico e I-Faxes. A comunicação com o servidor pode ser codificada.
[Usar Autenticação POP Antes de Enviar]
Para utilizar o servidor POP3 para a autenticação, selecione a caixa de verificação.
[Usar Autenticação APOP]
Selecione a caixa de verificação para utilizar APOP para codificar a palavra-passe durante o processo de autenticação.
[Usar Autenticação SMTP (AUT SMTP)]
Para ativar a autenticação no servidor SMTP, selecione a caixa de verificação e introduza até 64 carateres na caixa de texto [Nome de Usuário].
[Definir/Alterar Senha]
Para especificar ou alterar a palavra-passe, introduza até 32 carateres na caixa de texto [Senha].
[Usar SSL para SMTP]
Selecione a caixa de verificação para utilizar SSL para codificar a comunicação com o servidor SMTP. Selecione a caixa de verificação de [Verificar Certificado] ou [Adicionar CN a Itens de Verificação] consoante as suas necessidades.
[Usar SSL para POP]
Selecione esta caixa de verificação para codificar as comunicações com o servidor POP utilizando o SSL. Selecione as caixas de verificação [Verificar Certificado] e [Adicionar CN a Itens de Verificação].
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Clique em [OK].
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Reinicie a máquina.
Desligue a máquina, aguarde pelo menos 10 segundos e volte a ligá-la.
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Dependendo da rede utilizada, poderá ser necessário alterar a definição de porta de POP3 ou SMTP ( Alterar números de porta). Para obter mais informações, contacte o fornecedor de serviços de Internet ou o administrador de rede.
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LIGAÇÕES