Enviar documentos como mensagens de correio eletrónico diretamente a partir da máquina
Pode especificar vários destinos, incluindo destinos Cc/Bcc, tal como faz no envio de mensagens de correio eletrónico normais.
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Coloque o(s) documento(s). Colocar documentos
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Prima 
e toque em <Digitaliz.>.
e toque em <Digitaliz.>.
Quando aparecer o ecrã de início de sessão, utilize as teclas numéricas para introduzir o nome de utilizador e a palavra-passe. Depois, selecione o servidor de autenticação e prima 
. Iniciar sessão para Envio Autorizado.
. Iniciar sessão para Envio Autorizado.3
Toque em <E-Mail>.
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Introduza o destino utilizando as teclas numéricas e toque em <Aplicar>.
Tocar em <A/a/12> permite alternar entre os modos de introdução.
Se introduzir carateres errados, prima 
. (Prima para apagar cada caráter um a um; prima sem soltar para apagar todos os carateres introduzidos de uma só vez.)
. (Prima para apagar cada caráter um a um; prima sem soltar para apagar todos os carateres introduzidos de uma só vez.)Para facilitar a definição de destinos utilizando outros métodos, tais como o livro de endereços, consulte Enviar utilizando destinos registados (correio eletrónico/I-Fax/pasta partilhada/servidor FTP) .
Se o ecrã mostrado acima não for apresentado
Só pode efetuar envios para o seu próprio endereço de correio eletrónico. Para fazer envios para outros destinos, é necessário configurar as definições de autenticação da função de envio, para que a transmissão de correio eletrónico não seja restringida. Para obter detalhes, contacte o seu administrador. Autenticação de servidor LDAP .
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Especifique vários destinos, incluindo destinos Cc/Bcc, conforme necessário.
Toque em <Destino> e selecione o método de especificação de destinos.
Se tocar em <Especificar de Servidor LDAP> ou <Especificar Eu Mesmo como Destino>, o destino é selecionado como o destino <Para>.
Para especificar destinos para <Cc> e <Cco>, é necessário utilizar <Especificar no Catálogo> ou <Especificar em Discagem Codificada>.
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Especifique as definições de digitalização conforme necessário.
Toque nas definições. Especificar definições detalhadas
O nome de ficheiro de um documento digitalizado é atribuído automaticamente com base no seguinte formato: número de gestão de comunicação (quatro dígitos)_data e hora de envio_número do documento (três dígitos).extensão do ficheiro.
Exemplo de nomes de ficheiros: Se um documento de uma página for convertido num ficheiro PDF e enviado no dia 17 de outubro de 2015 às 19:00:05
0045_151017190005_001.pdf
Não pode especificar nomes de ficheiro livremente.
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Especifique o assunto, o corpo da mensagem, o endereço para resposta e a prioridade da mensagem de correio eletrónico conforme necessário.
Por predefinição, o assunto e a prioridade são definidos como "Attached Image" e "Padrão", respetivamente.
O corpo da mensagem não é definido por predefinição. Introduza esse item conforme necessário. Sem o texto do corpo, são enviados apenas os documentos digitalizados.
O endereço para resposta não é definido por predefinição. Se quiser ver um endereço para resposta diferente do da máquina, especifique o endereço de entre os endereços registados no livro de endereços. Se não existirem destinos registados no livro de endereços, consulte Registar no livro de endereços .
Para especificar o assunto/corpo da mensagem
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Toque em <Assunto/Mensagem>.
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Toque em <Assunto>.
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Introduza o assunto utilizando as teclas numéricas e toque em <Aplicar>.
Tocar em <A/a/12> permite alternar entre os modos de introdução.
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Toque em <Mensagem>.
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Introduza o corpo utilizando as teclas numéricas e toque em <Aplicar>.
Tocar em <A/a/12> permite alternar entre os modos de introdução.
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Toque em <Aplicar>.
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Para especificar o endereço para resposta
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Toque em <Responder Para>.
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Toque em <Especificar no Catálogo>.
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Selecione um endereço para resposta no livro de endereços.
Para saber como utilizar o livro de endereços, consulte Especificar a partir do livro de endereços .
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Para especificar a prioridade
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Toque em <Prioridade>.
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Selecione um nível de prioridade.
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Prima 
para iniciar o envio.
para iniciar o envio.A digitalização começa.
Quando aparecer o ecrã de autenticação SMTP, utilize as teclas numéricas para introduzir o nome de utilizador e a palavra-passe e toque em <Aplicar>.
Se pretender cancelar o envio, prima <Cancelar> 
<Sim>.
<Sim>.Quando colocar documentos no alimentador no passo 1
Quando a digitalização estiver concluída, a mensagem de correio eletrónico é enviada.
Quando colocar documentos no vidro de exposição no passo 1
Quando a digitalização estiver concluída, siga os procedimentos abaixo.
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Se for necessário digitalizar páginas adicionais de documentos, coloque o documento seguinte no vidro de exposição e prima
.Repita este passo até acabar de digitalizar todas as páginas.
Se houver apenas uma página para digitalizar, avance para o passo seguinte.
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Toque em <Iniciar Envio>.
A mensagem de correio eletrónico é enviada.
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Se ocorrer um erro de envio
Por vezes, são enviadas notificações de erro para o endereço de correio eletrónico definido para a máquina. Pode limpar a caixa de correio do servidor a partir da UI Remota.
Para limpar a caixa de correio
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Inicie a UI Remota e inicie sessão no Modo do Administrador de Sistema. Iniciar a UI Remota
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Clique em [Configurações/Registro].
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Clique em [Configurações de Rede]
[Configurações de E-mail/I-Fax]. |
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Clique em [Limpar] em [Limpar Caixa de Correio].
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Leia a mensagem apresentada e clique em [OK].
 O correio eletrónico é apagado da caixa de correio.
 Quando se limpa a caixa de correio
Quando se clica em [OK] na janela de mensagens, é apagado todo o correio eletrónico existente na caixa de correio do servidor. Se a máquina não tiver uma conta de correio eletrónico especial, deve verificar primeiro se é necessário preservar qualquer mensagem existente na caixa de correio.
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Se pretender digitalizar sempre com as mesmas definições: Alterar predefinições
Se pretender registar uma combinação de definições para utilizar quando necessário: Registar definições de digitalização utilizadas frequentemente (correio eletrónico/I-Fax/pasta partilhada/servidor FTP)
Se pretender especificar o nome do remetente da mensagem de correio eletrónico: Registrar Nome da Unidade (E-mail/I-Fax)
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