Afsendelse af I-faxer

Hvis du vil sende en fax til en computer eller en anden I-fax-kompatibel enhed, skal du angive en e-mailadresse i stedet for et faxnummer som destination. Hvis du sender en I-fax til en computer, sendes den som vedhæftet fil til en e-mail i TIFF-format. Og på samme måde som når du sender e-mail til en computer, kan du angive flere destinationer og angive Cc- og Bcc-destinationer.

Placer dokumentet/dokumenterne. Placering af dokumenter

Tryk på

, og tryk på <Scan>.

Hvis logonskærmen vises, skal du bruge taltasterne til at indtaste brugernavn og adgangskode. Derefter skal du vælge godkendelsesserver og trykke på

. Sådan logger du på Autoriseret afsendelse

Tryk på <I-fax>.

Angiv destinationen ved hjælp af taltasterne, og tryk på <Anvend>.

Du skifter mellem inputstatus ved at trykke på <A/a/12>.

Hvis du indtaster de forkerte tegn, skal du trykke på

(Tryk for at slette hvert enkelt tegn et for et. Tryk og hold nede for at slette alle de angivne tegn på én gang.)

Hvis du vil gøre det nemmere at angive destinationer ved hjælp af andre metoder, f.eks. adressebogen, skal du se Afsendelse ved hjælp af registrerede destinationer (e-mail/I-fax/delt mappe/FTP-server)

Hvis ovenstående skærmbillede ikke vises

Du kan kun sende til din egen e-mailadresse. Hvis du vil sende til andre destinationer, skal du konfigurere indstillingerne for godkendelse af afsendelsesfunktionen, så e-mailafsendelse ikke er begrænset. Kontakt din administrator for at få flere oplysninger. LDAP-servergodkendelse .

Angiv flere forskellige destinationer, inklusive eventuelle Cc/Bcc-destinationer.

Tryk på <Modtager>, vælg metoden til angivelse af destinationer, og angiv derefter destinationen.

Hvis du valgte <Angiv fra LDAP-server> eller <Angiv Mig selv som modtager>, er destinationen valgt i feltet <Til>.

<Cc>- og <Bcc>-adresserne kan kun vælges ved hjælp af <Angiv fra adressebog> eller <Angiv fra kodet opkald>.

Angiv scanningsindstillingerne efter behov.

Tryk på det element, du vil indstille.

<Scanningsformat> Angivelse af en scanningsstørrelse

<Tæthed> Justering af tæthed

<Oprindelig type> Valg af dokumenttype

<2-sidet original>(MF729Cx / MF728Cdw / MF724Cdw) Scanning af 2-sidede dokumenter (MF729Cx / MF728Cdw / MF724Cdw)

<Skarphed> Justering af skarphed

Filnavnet for et scannet dokument tildeles automatisk baseret på følgende format: kommunikationsstyringsnummer (fire cifre)_dato og klokkeslæt for afsendelse_dokumentnummer (tre cifre).tif.

Eksempel på filnavne: Sådan sendes kun et dokument på én side den 17. oktober 2015 kl. 19:00:05.

0045_151017190005_001.tif

Du kan ikke selv angive filnavne.

Angiv emnet, brødteksten og svar til-adresse for e-mailen efter behov.

Emnet er som standard angivet til "Attached Image".

Brødteksten indstilles ikke som standard. Angiv den efter behov. Hvis der ikke er en brødtekst, sendes der kun scannede dokumenter.

Svar til-adressen er ikke indstillet som standard. Hvis du vil angive en e-mail-svar til-adresse, der ikke er maskinens e-mailadresse, skal du angive adressen som en af dem, der er registreret i adressebogen. Hvis der ikke er registreret nogen destination i adressebogen, kan du finde flere oplysninger under Registrering i adressebog.

Sådan angiver du emne/brødtekst

1	Tryk på <Emne/Besked>.
2	Tryk på <Emne>
3	Angiv emnet ved hjælp af taltasterne, og tryk på <Anvend>. Du skifter mellem inputstatus ved at trykke på <A/a/12>.
4	Tryk på <Meddelelse.>.
5	Angiv brødteksten ved hjælp af taltasterne, og tryk på <Anvend>. Du skifter mellem inputstatus ved at trykke på <A/a/12>.
6	Tryk på <Anvend>.

Sådan angiver du svar til-adresse

1	Tryk på <Svar til>.
2	Tryk på <Angiv fra adressebog>.
3	Vælg en svar til-adresse fra adressebogen. Du kan få anvisninger i, hvordan du bruger adressebogen, under Angivelse fra adressebogen .

Tryk på

(S/H) for at påbegynde afsendelsen.

Scanningen starter.

Hvis SMTP-godkendelsesskærmen vises, skal du bruge taltasterne til at indtaste brugernavn og adgangskode og derefter trykke på <Anvend>.

Hvis du vil annullere afsendelse, skal du trykke på <Annuller>

<Ja>.

Ved placering af dokumenter i fremføreren i trin 1

Når scanningen er færdig, sendes I-faxen.

Ved placering af dokumenter på glaspladen i trin 1

Følg fremgangsmåden nedenfor, når scanningen er udført.

1	Hvis der skal scannes flere sider af dokumentet, skal du placere det næste dokument på glaspladen og trykke på (S/H). Gentag dette trin, indtil du har scannet alle siderne. Gå til næste trin, hvis der kun skal scannes én side.
2	Tryk på <Start afsend.>. I-faxen sendes.

Hvis der opstår en afsendelsesfejl

Fejlmeddelelser sendes nogle gange til den e-mailadresse, der er indstillet for maskinen. Du kan rydde indbakken på serveren fra Brugerinterface til fjernbetjening.

Sådan ryddes indbakken

1	Start Brugerinterface til fjernbetjening, og log på i systemadministratortilstand. Brug af Brugerinterface til fjernbetjening
2	Klik på [Indstillinger/registrering].
3	Klik på [Netværksindstillinger] [Indstillinger for e-mail/I-fax].
4	Klik på [Ryd] i [Tøm indbakke].
5	Læs den meddelelse, der vises, og klik på [OK]. E-mail slettes fra indbakken. Når indbakken er ryddet Når der klikkes på [OK] i meddelelsesvinduet, slettes alle e-mails i serverens indbakke. Hvis maskinen ikke har en særlig e-mailkonto, bør du først kontrollere, om der er e-mails i indbakken, som ikke skal slettes.


Hvis du altid vil sende med de samme indstillinger: Ændring af standardindstillingerne Hvis du vil registrere en kombination af indstillinger, der skal bruges efter behov: Registrering af ofte anvendte scanningsindstillinger (e-mail/I-fax/delt mappe/FTP-server) Hvis du vil angive afsendernavnet for I-faxen: Registrér enhedsnavn (e-mail/I-fax)

Annullering af afsendelse af dokumenter (e-mail/I-fax/delt mappe/FTP-server)

Kontrol af log for sendte dokumenter (e-mail/I-fax/delt mappe/FTP-server)