Sende I-fakser

Hvis du vil sende en faks til en datamaskin eller annen I-fakskompatibel enhet, spesifiser en e-postadresse i stedet for et faksnummer som mottaker. Hvis du sender en I-faks til en datamaskin, sendes den som et e-postvedlegg i TIFF-format. Og på samme måte som når sender en e-post til en datamaskin, kan du spesifisere flere mottakere og Cc- og Bcc-mottakere.

Legg inn dokumentet/dokumentene. Plassere dokumenter

Trykk på

og deretter på <Skann>.

Når påloggingsskjermbildet vises, bruker du talltastene til å taste inn brukernavnet og passordet. Deretter velger du godkjenningsserveren og trykker på

. Pålogging til Autorisert sending

Trykk på <I-Faks>.

Angi mottakeren med talltastene, og trykk på <Bruk>.

Ved å trykke på <A/a/12> kan du bytte inndatamodus.

Hvis du skrev inn feil bokstav, trykk på

. (Trykk for å slette én og én bokstav. Trykk og hold for å slette alle bokstavene på én gang.)

For å gjøre det enklere å angi mottakere ved å bruke andre metoder, for eksempel adresseboken, kan du se Sending med bruk av lagrede mottakere (e-post / I-faks / delt mappe / FTP-server) .

Hvis skjermbildet over ikke vises

Du kan bare sende til din egen e-postadresse. For å sende til andre mottakere, må du konfigurere godkjenningsinnstillingene for sendefunksjonen slik at e-postsending ikke er begrenset. Ta kontakt med administratoren for detaljer. LDAP-serverautentisering .

Angi flere mottakere, inkludert mottakere under Kopi/Blindkopi, etter behov.

Trykk på <Mottaker>, velg metoden for å spesifisere mottakere og deretter mottakeren.

Hvis du valgte <Angi fra LDAP-server> eller <Angi meg selv som mottaker>, velges mottakeren i <Til>-feltet.

<Cc>- og <Bcc>-adresser kan bare velges ved bruk av <Angi fra adressebok> eller <Angi fra kortnummer>.

Spesifiser skanneinnstillingene som nødvendig.

Trykk på elementet du vil angi.

<Skanneformat> Spesifisere en skannestørrelse

<Tetthet> Justere tettheten

<Originaltype> Velge dokumenttype

<2-sidig original>(MF729Cx / MF728Cdw / MF724Cdw) Skanne 2-sidige dokumenter (MF729Cx / MF728Cdw / MF724Cdw)

<Skarphet> Justere skarpheten

Filnavnet til et skannet dokument tilordnes automatisk basert på følgende format: kommunikasjonsstyringsnummer (fire sifre)_sendt dato og klokkeslett_dokumentnummer (tre sifre).tif.

Eksempel på filnavn: For å sende et dokument på én side 17. oktober 2015 kl. 19.00.05.

0045_151017190005_001.tif

Du kan ikke spesifisere filnavnene selv.

Spesifiser emnet, teksten og svar-til-adressen for e-posten ettersom nødvendig.

Emnet angis til "Attached Image" som standard.

Teksten er ikke satt som standard. Skriv den inn som nødvendig. Uten teksten, sendes bare skannede dokumenter.

Svar-til-adressen er ikke satt som standard. Hvis du vil angi en svar-til-adresse for e-post som er forskjellig fra maskinens e-postadresse, angir du adressen blant adressene som er registrert i adresseboken. Hvis ingen mottaker er registrert i adresseboken, kan du se Registrere i adresseboken.

Spesifisere emne/tekst

1	Trykk på <Emne/melding>.
2	Trykk på <Emne>
3	Tast inn emnet med talltastene, og trykk på <Bruk>. Ved å trykke på <A/a/12> kan du bytte inndatamodus.
4	Trykk på <Melding>.
5	Tast inn brødteksten med talltastene, og trykk på <Bruk>. Ved å trykke på <A/a/12> kan du bytte inndatamodus.
6	Trykk på <Bruk>.

Spesifisere svar-til-adresse

1	Trykk på <Svar til>.
2	Trykk på <Angi fra adressebok>.
3	Velg en svar-til-adresse fra adresseboken. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du bruker adresseboken, kan du se Spesifisere fra adressebok .

Trykk på

(S/H) for å starte sendingen.

Skanningen starter.

Når godkjenningsskjermbildet for SMTP vises, bruker du talltastene til å taste inn brukernavnet og passordet, og trykker deretter på <Bruk>.

Hvis du vil avbryte sending, trykker du på <Avbryt>

<Ja>.

Når dokumenter plasseres i materen i trinn 1

Når skanningen er ferdig, sendes I-faksen.

Når dokumenter plasseres på glassplaten i trinn 1

Når skanningen er ferdig, følger du prosedyrene under.

1	Dersom det er flere sider av dokumenter som skal skannes, plasserer du det neste dokumentet på glassplaten, og trykker på (S/H). Gjenta dette trinnet til du er ferdig med å skanne alle sidene. Når det bare er én side som skal skannes, går du videre til neste trinn.
2	Trykk på <Start sending>. I-faksen er sendt.

Hvis en sendefeil oppstår

Feilmeldinger sendes noen ganger til e-postadressen angitt på maskinen. Du kan tømme postboksen på serveren fra Fjernkontroll.

Tømme postboksen

1	Start Fjernkontroll, og logg på i systemstyrermodus.Starte Fjernkontroll
2	Klikk på [Innstillinger/lagring].
3	Klikk på [Nettverksinnstillinger] [Innstillinger for e-post/I-Fax].
4	Klikk på [Slett] i [Tøm postboks].
5	Les meldingen som vises og klikk på [OK]. E-post slettes fra postboksen. Når postboksen er tømt Når [OK] klikkes i meldingsvinduet slettes all e-post på serverpostboksen. Hvis maskinen ikke har en spesiell e-postkonto, bør du først sjekke om e-post i postboksen må tas vare på.


Hvis du alltid vil sende med de samme innstillingene: Endre standardinnstillinger Hvis du vil registrere en kombinasjon av innstillinger som skal brukes ved behov: Lagre ofte brukte skanneinnstillinger (e-post / I-faks / delt mappe / FTP-server) Hvis du vil angi avsendernavnet for I-faks: Lagre enhetsnavn (e-post/I-Faks)

Avbryte sending av dokumenter (e-post / I-faks / delt mappe / FTP-server)

Sjekke logg for sendte dokumenter (e-post / I-faks / delt mappe / FTP-server)