Angi avdelings-ID-styring
Du kan kontrollere tilgang til maskinen ved å bruke flere ID-er for flere brukere eller grupper. Hvis en bruker prøver å betjene maskinen når avdelings-ID-styring er aktivert, vises et påloggingsskjermbilde, og brukeren må angi sin egen avdelings-ID og PIN-kode for å bruke maskinen. Når avdelings-ID-styring er aktivert, registreres bruken av funksjoner, for eksempel fargekopiering og skanning i svart-hvitt, for hver avdelings-ID. Hvis du vil konfigurere avdelings-ID-styring, registrerer du avdelings-ID-er etter behov og aktiverer deretter funksjonen Avdelings-ID-styring. Flere innstillinger er nødvendige hvis du vil aktivere avdelings-ID-styring for operasjoner fra en datamaskin, for eksempel utskrift og PC-faksing.
Registrere/redigere avdelings-ID og PIN-kode
Registrer en avdelings-ID, og angi en PIN-kode for den. Du kan også deaktivere funksjoner, for eksempel kopiering i svart-hvitt og fargeutskrift, for hver avdelings-ID. Opptil 300 avdelings-ID-er kan registreres.
1
Start Fjernkontroll, og logg på i systemstyrermodus. Starte Fjernkontroll
2
Klikk på [Innstillinger/lagring].
3
Klikk på [Avdelings-ID-styring] og registrer eller rediger avdelings-ID-er.
Registrere en avdelings-ID
|
1
|
Klikk på [Lagre ny avdeling].
|
|
2
|
Angi nødvendige innstillinger, og klikk på [OK].
 [Avdelings-ID]
Tast inn et tall på opptil sju sifre for avdelings-ID-en.
[Angi PIN]
Hvis du vil angi en PIN-kode, krysser du av i boksen og taster inn et tall på opptil sju sifre i tekstboksene [PIN] og [Bekreft].
[Begrens funksjoner]
Merk av i boksen for funksjonen du vil deaktivere for avdelings-ID-en.
 Hvis det er merket av for [Skann], er alle funksjonene for Lagre til USB-minneenhet, Send e-post og Lagre til delt mappe eller FTP-server begrenset. Du kan også begrense andre metoder som skanner dokumenter ved å importere dem til en datamaskin, men da kan du ikke blokkere tilgang for hver avdelings-ID (Blokkere jobber når avdelings-ID er ukjent).
|
Redigere innstillingene for den registrerte avdelings-ID-en
|
1
|
Klikk den tilsvarende tekstkoblingen under [Avdelings-ID] for å redigere.
|
|
2
|
Endre innstillingene etter behov, og klikk på [OK].
|
Slette en avdelings-ID
Klikk på [Slett] til høyre for avdelings-ID-en du vil slette 
klikk på [OK].
klikk på [OK].
 |
[Avdelings-ID sidetotal]Du kan kontrollere det totale antallet sider som er kopiert, skrevet ut, skannet eller fakset, for hver avdelings-ID.
Hvis du vil stille tellerne tilbake til null, klikker du på den tilsvarende tekstkoblingen under [Avdelings-ID] og klikker deretter på [Nullstill telleverk]
[OK]. Hvis du vil stille tellerne for alle avdelings-ID-er tilbake til null, klikker du på [Nullstill alle telleverk] [OK]. Bruke adgangskortNår tilleggsutstyret Copy Card Reader-F1 er koblet til maskinen, er 300 tall i rekkefølge registrert automatisk.
Ikke rediger eller slett avdelings-ID-ene. Adgangskortene som tilsvarer de redigerte eller slettede avdelings-ID-ene vil bli utilgjengelige.
|
Aktivere avdelings-ID-styring
Når du har registrert så mange avdelings-ID-er som du trenger, aktiverer du avdelings-ID-styring.
1
Start Fjernkontroll, og logg på i systemstyrermodus. Starte Fjernkontroll
2
Klikk på [Innstillinger/lagring].
3
Klikk på [Avdelings-ID-styring] [Rediger].
[Rediger].
4
Merk av for [Avdelings-ID-styring], og klikk på [OK].
[Avdelings-ID-styring]
Merk av i boksen for å aktivere avdelings-ID-styring. Hvis du ikke vil bruke avdelings-ID-styring, fjerner du merket i boksen.
For informasjon om avmerkingsboksene [Tillat utskriftsjobber med ukjent ID] / [Tillat skannejobber med ukjent ID] / [Tillat svart-hvitt-kopijobber], se Blokkere jobber når avdelings-ID er ukjent.
|
|
|||
Bruke betjeningspaneletDu kan også slå avdelings-ID-styring på/av fra <Meny> på <Hjem>-skjermbildet. Avdelings-ID-styring På/Av
Logge på maskinen
|
Angi avdelings-ID-styring for utskrift eller faksing fra datamaskinen
Hvis du vil aktivere avdelings-ID-styring for utskrift og faksing fra en datamaskin, må du angi innstillinger ved å bruke driverne du allerede har installert på datamaskinen. Angi avdelings-ID og PIN-kode etter behov.
 |
|
Logg på datamaskinen som en bruker med en administratorkonto for å utføre prosedyren nedenfor.
|
1
Åpne skrivermappen. Vise skrivermappen
2
Høyreklikk på skriver- eller faksikonet, og klikk på [Printer properties] (Skriveregenskaper) eller [Properties] (Egenskaper).
3
Klikk på kategorien [Device Settings] (Enhetsinnstillinger), og angi de nødvendige innstillingene.
|
1
|
Merk av for [Use Department ID Management] (Bruk Administrasjon av avdelings-ID), og klikk på [Settings] (Innstillinger) til høyre.
For faksdriveren må du også merke av for [Allow PIN Setting] (Tillat innstilling av PIN-kode) for å aktivere PIN-innstillingen.
|
|
2
|
Angi innstillingene etter behov, og klikk på [OK].
 [Allow PIN Setting] (Tillat innstilling av PIN-kode)
Merk av i denne boksen for å aktivere PIN-innstillingen.
[Department ID] (Avdelings-ID)
Tast inn et tall på opptil sju sifre for avdelings-ID-en.
[PIN] (PIN-kode)
Tast inn et tall på opptil sju sifre for PIN-koden hvis den er angitt for avdelings-ID-en.
[Verify] (Bekreft)
Klikk for å verifisere at riktig ID og PIN-kode er tastet inn. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig hvis maskinen og datamaskinen er koblet til via en USB-port eller en WSD-port (Web Services on Devices).
[Confirm Department ID/PIN When Printing] (Bekreft avdelings-ID/PIN-kode ved utskrift) / [Confirm Department ID/PIN when Sending Fax] (Bekreft avdelings-ID / PIN-kode ved sending av faks)
Merk av i boksen for å vise hurtigskjermbildet [Confirm Department ID/PIN] (Bekreft avdelings-ID/PIN-kode) hver gang du skriver ut eller fakser fra en datamaskin.
[Authenticate Department ID/PIN at Device] (Godkjenn avdelings-ID/PIN-kode på enhet)
Merk av i boksen hvis maskinen og datamaskinen kobles til via en USB- eller WSD-port.
|
|
3
|
Klikk på [OK].
|
|
|
|||
Logge på maskinen
|
Blokkere jobber når avdelings-ID er ukjent
Hvis du ikke endrer standardinnstillingene, kan alle brukere skrive ut fra en datamaskin, skanne (via <Datamaskin> og <Fjernskanner>), send en PC-faks fra en datamaskin eller lage kopier i svart-hvitt uten å angi en ID og PIN-kode, selv når avdelings-ID-styring er aktivert for maskinen. Du kan endre standardinnstillingene slik at disse funksjonene ikke kan brukes på maskinen uten riktig ID og PIN-kode.
1
Start Fjernkontroll, og logg på i systemstyrermodus. Starte Fjernkontroll
2
Klikk på [Innstillinger/lagring].
3
Klikk på [Avdelings-ID-styring] [Rediger].
[Rediger].
4
Fjern merkene fra boksene etter behov, og klikk på [OK].
[Tillat utskriftsjobber med ukjent ID]
For å kunne skrive ut eller sende faks fra en datamaskin når avdelings-ID-styring er aktivert, må du angi riktig ID og PIN-kode (Angi avdelings-ID-styring for utskrift eller faksing fra datamaskinen). Hvis det imidlertid er merket av for denne innstillingen, kan du skrive ut eller sende faks uten å angi ID og PIN-kode. Fjern merket i boksen for å kreve at det må angis en ID og PIN-kode.
[Tillat skannejobber med ukjent ID]
Hvis det er merket av i boksen, kan du velge <Datamaskin> eller <Fjernskanner> på hovedskjermbildet og skanne dokumenter til en datamaskin når som helst. Hvis du fjerner merket i boksen, kan du ikke skanne dokumenter til en datamaskin hvis avdelings-ID-styring er aktivert. Det er ikke mulig å begrense skanning av dokumenter til datamaskin for individuelle avdelings-ID-er.
[Tillat svart-hvitt-kopijobber]
Hvis det er merket av i boksen når avdelings-ID-styring er aktivert, kan du kopiere i svart-hvitt uten å angi riktig ID og PIN-kode. Fjern merket i boksen for å kreve at det må angis en ID og PIN-kode.