Saapuneiden faksien tallentaminen muistiin (muistivastaanotto)
 |
|
Voit tallentaa vastaanotetut faksit muistiin tulostamatta niitä heti, kun ne saapuvat. Näin voit estää, etteivät luvattomat henkilöt pääse epähuomiossa näkemään luottamuksellisia asiakirjoja.
|
 |
|
Muistissa olevat asiakirjat voidaan myös välittää vastaanottajalle. Välitettävän asiakirjan valitseminen
|
Asiakirjojen tallentaminen muistiin
Jos haluat tallentaa vastaanotetut asiakirjat muistiin, valitse <Muistinlukituksen asetukset> -kohdassa <Kyllä>. Voit myös määrittää valinnaisia asetuksia, kuten turva-asetuksen, jota käytettäessä toiminto vaatii salasanan, ja aika-asetuksen, joka määrittää, mihin aikaan päivästä vastaanotetut asiakirjat tallennetaan muistiin.
<Valikko> 
<Faksiasetukset> <Vastaanottotoiminnon asetukset> <Muistinlukituksen asetukset> <Kyllä> Määritä asetukset <Käytä> 
<Faksiasetukset> <Vastaanottotoiminnon asetukset> <Muistinlukituksen asetukset> <Kyllä> Määritä asetukset <Käytä> 
<Muistinlukituksen PIN>
Tällä voit tallentaa enintään seitsemän numeron mittaisen salasanan. Jos haluat tallentaa salasanan, syötä salasana numeropainikkeilla ja napauta kohtaa <Käytä>. Vahvista syöttämällä samat numerot uudesta ja napauttamalla kohtaa <Käytä>. Tämä salasana vaaditaan, kun muutat muistivastaanoton asetuksia tai kun poistat muistivastaanoton käytöstä ja tulostat kaikki tallennetut asiakirjat. Jos et halua tallentaa salasanaa, napauta kohtaa <Käytä> syöttämättä mitään.
Salasanat, joissa on vain nollia, kuten "00" tai "0000000", eivät ole sallittuja.
<Raporttitulostus>
Tämän avulla voit tulostaa vastaanottoraportit aina, kun asiakirjoja tallennetaan muistiin. Tulosta raportit napauttamalla kohtaa <Kyllä>. Sinun on määritettävä <Vastaanoton tulosraportti> -asetukseksi <Kyllä>. Vastaanoton tulosraportti
<Muistin lukitusaika>
Määritä, mihin aikaan päivästä vastaanotetut asiakirjat tallennetaan muistiin. Jos et määritä aikaa, laite tallentaa kaikki asiakirjat muistiin, kun muistivastaanotto on käytössä.
Muistissa olevien asiakirjojen tulostaminen
Kun haluat tulostaa muistiin tallennetut vastaanotetut asiakirjat, valitse <Muistinlukituksen asetukset> -kohdassa <Ei>. Kaikki muistiin tallennetut asiakirjat tulostetaan.
|
|
|
Et voi valita tiettyä asiakirjaa tulostettavaksi.
Jos toiminnon käytöstä poistamiselle on määritetty aika, asiakirjat tulostetaan automaattisesti määritettynä aikana.
|
<Valikko> <Faksiasetukset> <Vastaanottotoiminnon asetukset> <Muistinlukituksen asetukset> <Ei>
<Faksiasetukset> <Vastaanottotoiminnon asetukset> <Muistinlukituksen asetukset> <Ei> 
Muistissa olevien asiakirjojen tarkistaminen/poistaminen
Voit tarkistaa muistiin tallennettujen asiakirjojen tarkat tiedot, kuten lähettäjien faksinumerot ja lähetettyjen sivujen määrän, ja poistaa sitten tarpeettomat asiakirjat.
1
Paina 
-painiketta.
-painiketta.2
Napauta kohtaa <Vastaanottotyö>.
3
Napauta kohtaa <Työn tila>.
4
Valitse tarkistettava asiakirja.
Tarkistetun asiakirjan poistaminen
|
1
|
Napauta kohtaa <Poista>.
 |
|
2
|
Napauta kohtaa <Kyllä>.
 |