Asiakirjojen lähettäminen sähköpostilla suoraan laitteesta

Voit määrittää useita vastaanottajia sekä kopion/piilokopion vastaanottajia, aivan kuin tavallisia sähköpostiviestejä lähettäessäsi.

Aseta asiakirja(t). Asiakirjojen asettaminen

Paina

-painiketta ja napauta kohtaa <Skannaus>.

Kun sisäänkirjautumisnäyttö näytetään, syötä käyttäjänimi ja salasana numeronäppäinten avulla. Valitse sen jälkeen todennuspalvelin ja paina

. Kirjautuminen valtuutettuun lähetykseen.

Napauta kohtaa <Sähköposti>.

Syötä vastaanottaja numeropainikkeilla ja napauta kohtaa <Käytä>.

Voit vaihtaa syöttötiloja napauttamalla kohtaa <A/a/12>.

Jos syötät vääriä merkkejä, paina

-painiketta. (Poista merkki kerrallaan painamalla painiketta tai pidä sitä alhaalla, jos haluat poistaa kaikki syötetyt merkit kerralla.)

Jos haluat määrittää vastaanottajia helpommin muilla tavoilla, kuten osoitekirjan avulla, katso kohta Lähetys käyttämällä tallennettuja vastaanottajia (sähköposti/jaettu kansio/FTP-palvelin) .

Jos yllä oleva näyttö ei ole näkyvissä

Voit lähettää vain omaan sähköpostiosoitteeseesi. Lähettääksesi muille vastaanottajille sinun tulee määrittää lähetystoiminnon todentamisasetukset niin, että sähköpostilähetys ei ole rajoitettu. Lisätietoja saat järjestelmän pääkäyttäjältä. LDAP-palvelimen todennus .

Määritä useita vastaanottajia tarpeen mukaan, mukaanlukien kopioiden ja piilokopioiden vastaanottajat.

Napauta <Vastaanottaja> ja valitse vastaanottajien määritysmenetelmä.

Jos napautat <Määritä LDAP-palvelimesta> tai <Määritä itsesi vastaanottajaksi>, vastaanottaja valitaan <Vastaanottaja> -vastaanottajaksi.

Vastaanottajien määrityksiä <Kopio> ja <Piilokopio> varten sinulla tulee olla käytössäsi lähteet <Määritä osoitekirjasta> tai <Määritä lyhytvalinnasta>.

Määritä skannausasetukset tarpeen mukaan.

Napauta asetuksia. Tarkkojen asetusten määrittäminen

Skannatun asiakirjan tiedostonimi määritetään automaattisesti seuraavassa muodossa: liikennöinnin hallintanumero (neljä numeroa)_lähetyspäivä ja -aika_asiakirjanumero (kolme numeroa).tiedoston tarkennin.

Esimerkki tiedostonimestä: Jos yksisivuinen asiakirja muunnetaan PDF-tiedostoksi ja lähetetään 17. lokakuuta 2015, kello 19:00:05.

0045_151017190005_001.pdf

Et voi määrittää tiedostonimiä itse.

Määritä tarvittaessa sähköpostiviestin aihe, teksti, vastausosoite ja tärkeys.

Aiheen ja tärkeyden oletusarvot ovat "Attached Image" ja "Tavallinen".

Viestitekstiä ei aseteta oletuksena. Kirjoita se tarvittaessa. Jos viestitekstiä ei ole, vain skannatut asiakirjat lähetetään.

Vastausosoitetta ei aseteta oletuksena. Jos haluat näyttää vastausosoitteena jonkin muun kuin laitteen osoitteen, valitse osoite asiakirjaan tallennetuista osoitteista. Jos vastaanottajaa ei ole tallennettu osoitekirjaan, katso kohta Tallentaminen osoitekirjaan.

Aiheen/tekstin määrittäminen

1	Napauta kohtaa <Otsake/Viesti>.
2	Napauta kohtaa <Otsake>.
3	Syötä aihe numeropainikkeilla ja napauta <Käytä>. Voit vaihtaa syöttötiloja napauttamalla kohtaa <A/a/12>.
4	Napauta kohtaa <Viesti>.
5	Syötä viesti numeropainikkeilla ja napauta <Käytä>. Voit vaihtaa syöttötiloja napauttamalla kohtaa <A/a/12>.
6	Napauta kohtaa <Käytä>.

Vastausosoitteen määrittäminen

1	Napauta kohtaa <Vastaa>.
2	Napauta kohtaa <Määritä osoitekirjasta>.
3	Valitse vastausosoite osoitekirjasta. Lisätietoja osoitekirjan käyttämisestä on kohdassa Määrittäminen osoitekirjasta .

Tärkeyden määrittäminen

1	Napauta kohtaa <Tärkeys>.
2	Napauta tärkeystasoa.

Aloita lähetys painamalla

-painiketta.

Skannaaminen alkaa.

Kun SMTP-todennusnäyttö näytetään, syötä käyttäjänimi ja salasana numeronäppäinten avulla ja napauta <Käytä>.

Jos haluat peruuttaa lähetyksen, napauta <Peruuta>

<Kyllä>.

Kun asiakirjat asetetaan syöttölaitteeseen vaiheessa 1

Kun skannaus on valmis, sähköpostiviesti lähetetään.

Kun asiakirjat asetetaan valotuslasille vaiheessa 1

Kun skannaus on valmis, noudata alla olevia ohjeita.

1	Jos haluat skannata lisää asiakirjan sivuja, aseta seuraava sivu valotuslasille ja paina -painiketta. Toista tätä vaihetta, kunnes olet skannannut kaikki sivut. Kun skannataan vain yksi sivu, siirry seuraavaan vaiheeseen.
2	Napauta kohtaa <Aloita lähetys>. Sähköpostiviesti lähetetään.

Jos tapahtuu lähetysvirhe

Virheilmoitukset lähetetään joskus laitteessa asetettuun sähköpostiosoitteeseen. Voit tyhjentää palvelimella olevan postilaatikon etäkäyttöliittymästä.

Postilaatikon tyhjentäminen

1	Käynnistä etäkäyttöliittymä ja kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan tilassa.Etäkäyttöliittymän käynnistäminen
2	Valitse [Asetukset/Tallennus].
3	Valitse [Verkkoasetukset] [S-postin/I-faksin asetukset].
4	Valitse [Poista] kohdassa [Tyhjennä lokero].
5	Lue näytetty viesti ja napsauta [OK]. Sähköposti poistetaan postilaatikosta. Kun postilaatikko on tyhjennetty Kun viesti-ikkunassa valitaan [OK], kaikki palvelimen postilaatikossa olevat sähköpostit poistetaan. Jos laitteella ei ole erityistä sähköpostitiliä, sinun tulee ensin tarkistaa, täytyykö joitakin postilaatikossa olevia sähköposteja kenties säilyttää.


Jos haluat skannata aina samoilla asetuksilla: Oletusasetusten muuttaminen Jos haluat tallentaa asetusyhdistelmän käytettäväksi tarvittaessa: Usein käytettyjen skannausasetusten tallentaminen (sähköposti/I-faksi/jaettu kansio/FTP-palvelin) Jos haluat määrittää sähköpostiviestin lähettäjän nimen:Tallenna yksikön nimi (Sähköposti/I-faksi)

Asiakirjojen lähettämisen peruuttaminen (sähköposti/jaettu kansio/FTP-palvelin)

Asiakirjojen lähetyslokin tarkistaminen (sähköposti/jaettu kansio/FTP-palvelin)