Lagra mottagna fax i minnet (minnesmottagning)
 |
|
Du kan lagra mottagna fax i minnet och skriva ut dem senare. Den här funktionen kan förhindra att obehöriga personer ser konfidentiella dokument.
|
 |
|
Dokument i minnet kan också vidarebefordras till en mottagare. Välja ett dokument att vidarebefordra
|
Lagra dokument i minnet
Om du vill lagra mottagna dokument i minnet ställer du in <Minneslåsinställningar> på <På>. Du kan också ange övriga inställningar, till exempel en säkerhetsinställning, som kräver lösenord för att låsa upp funktionen och en tidsinställning, som anger en tidsperiod under dagen då mottagna dokument ska lagras i minnet.
<Meny> 
<Faxinställningar> <Mottagningsfunktionsinställningar> <Minneslåsinställningar> <På> Specificera varje inställning <Använd> 
<Faxinställningar> <Mottagningsfunktionsinställningar> <Minneslåsinställningar> <På> Specificera varje inställning <Använd> 
<PIN-kod till minneslås>
Här kan du registrera ett lösenord med upp till sju siffror. När du vill registrera ett lösenord använder du sifferknapparna för att ange lösenordet och sedan trycker du på <Använd>. Ange samma nummer igen för bekräftelse och tryck på <Använd>. Lösenordet krävs när du ändrar minnesmottagningsinställningarna eller när du inaktiverar funktionen Minnesmottagning så att alla lagrade dokument skrivs ut. Om du inte vill ange något lösenord trycker du bara på <Använd> utan att ange någonting.
Lösenord med bara nollor, till exempel "00" eller "0000000", tillåts inte.
<Rapportutskrift>
Här kan du skriva ut mottagningsrapporter varje gång dokument lagras i minnet. Om du vill skriva ut rapporter trycker du på <På>. Du måste även ställa in <Mottagningsrapport> på <På>. RX-resultatrapport
<Minneslåstid>
Ange en tidsperiod under dagen då mottagna dokument ska lagras i minnet. Om du inte anger någon tidsperiod lagras alla dokument i minnet när funktionen Minnesmottagning är aktiverad.
Skriva ut dokument i minnet
Om du vill skriva ut mottagna dokument i minnet ställer du in <Minneslåsinställningar> på <Av>. Alla dokument som har sparats i minnet skrivs ut.
|
|
|
Du kan inte välja ett visst dokument för utskrift.
Om du har angett en tidpunkt då funktionen ska inaktiveras, skrivs dokumenten automatiskt ut vid den tidpunkten.
|
<Meny> <Faxinställningar> <Mottagningsfunktionsinställningar> <Minneslåsinställningar> <Av>
<Faxinställningar> <Mottagningsfunktionsinställningar> <Minneslåsinställningar> <Av> 
Kontrollera/ta bort dokument i minnet
Du kan läsa detaljerad information om dokument som lagrats i minnet, däribland avsändarnas faxnummer och antal sända sidor, och sedan ta bort onödiga dokument.
1
Tryck på 
.
.2
Tryck på <Mottagningsjobb>.
3
Tryck på <Jobbstatus>.
4
Välj det dokument som ska kontrolleras.
Ta bort kontrollerade dokument
|
1
|
Tryck på <Ta bort>.
 |
|
2
|
Tryck på <Ja>.
 |