Ställa in åtkomstbehörigheter
Skydda enheten från oberhörig åtkomst genom att bara tillåta användare med åtkomstbehörighet att använda enheten. Åtkomstbehörigheter är inte unika för systemadministratörer, allmänna användare och fjärrstyrt gränssnitt. När behörigheterna är inställda måste användaren ange ett ID och en PIN-kod för att skriva ut eller ändra inställningarna.
Det finns två typer av avdelnings-ID: Systemansvarig-ID, som är avsett för administratörer, och avdelnings-ID för vanliga användare. Systemansvarig-ID är ett konto med full åtkomstbehörighet. Användningen av funktioner kan begränsas för användares avdelnings-ID, till exempel färgkopiering för ett avdelnings-ID och faxning för ett annat, vilket tillåter flera olika användares avdelnings-ID och vilket gör att du kan hantera enhetens säkerhet på ett flexibelt sätt. Genom att ställa in PIN-kod för fjärrgränssnittsåtkomst kan du begränsa användningen av fjärrstyrda gränssnitt.
Systemansvarig-ID
Systemansvarig-ID är ett konto med full åtkomstbehörighet. Om du anger ett systemansvarig-ID måste du logga in på enheten med systemansvarig-ID-uppgifter för att kunna öppna <Nätverksinställningar> eller <Systemhanteringsinställningar>. Ställ in systemansvarig-ID om du behöver olika åtkomstbehörighetsnivåer för administratörer och vanliga användare. Du kan bara registrera ett systemansvarig-ID.
Avdelnings-ID (Hantering av avdelnings-ID)
Du kan ange åtkomstbehörighet för en användare (eller användargrupp) genom att registrera ett avdelnings-ID. Du kan registrera många avdelnings-ID. Om en användare försöker använda enheten när avdelnings-ID har aktiverats, visas en inloggningsskärm och användaren måste ange sitt avdelnings-ID och sin PIN-kod för att kunna använda enheten. Information för varje avdelnings-ID kan visas, till exempel hur många sidor som har kopierats, skrivits ut eller skannats i svartvitt eller i färg.
PIN-kod för Fjärranvändargränssnittet (PIN-kod för fjärrgränssnitt)
Detta rä en PIN-kod som används för fjärrgränssnitt. Endast användare som känner till PIN-koden kan öppna Remote UI.