Tisk pomocí zabezpečeného tisku
V tomto oddíle je uveden postup, jak tisknout dokument z aplikace jako zabezpečený dokument. V první části tohoto oddílu je popsáno, jak zaslat zabezpečený dokument do zařízení, a ve druhé části, jak zabezpečený dokument na zařízení vytisknout.
Zaslání zabezpečeného dokumentu z počítače do zařízení
1
Otevřete dokument v aplikaci a zobrazte dialogové okno pro tisk.
Způsob zobrazení dialogového okna pro tisk se liší v závislosti na použité aplikaci. Další informace naleznete v příručce s pokyny k používané aplikaci.
2
Vyberte ovladač tiskárny pro zařízení a klikněte na možnost [Preferences] (Předvolby) nebo [Properties] (Vlastnosti).
3
V části [Secured Print] (Způsob výstupu) vyberte možnost [Output Method] (Zabezpečený tisk).
Na automaticky otevírané obrazovce [Information] (Informace) klikněte na možnost [Yes] (Ano) nebo [No] (Ne).
Chcete-li vždy používat stejné uživatelské jméno a PIN, klikněte na možnost [Yes] (Ano). Chcete-li uživatelské jméno a PIN měnit, klikněte na možnost [No] (Ne).
Pokud jste vybrali tlačítko [Yes] (Ano)
Do pole [User Name] (Uživatelské jméno) zadejte uživatelské jméno a do pole [PIN] zadejte PIN a klikněte na tlačítko [OK].
V poli [User Name] (Uživatelské jméno) je zobrazen název počítače (či přihlašovací jméno k počítači). Chcete-li uživatelské jméno změnit, zadejte nové uživatelské jméno o délce maximálně 32 alfanumerických znaků.
Zadejte kód PIN o délce maximálně sedmi číslic.
4
Zadejte nastavení tisku a klikněte na tlačítko [OK].
Podle potřeby klikněte na karty [Basic Settings] (Základní nastavení), [Page Setup] (Vzhled strany), [Finishing] (Kompletace), [Paper Source] (Zdroj papíru) nebo [Quality] (Kvalita) a zadejte nastavení tisku na každé obrazovce.
Různá nastavení tisku
5
Klikněte na tlačítko [Print] (Tisk) nebo [OK].
Zabezpečený dokument se po zaslání do zařízení uchová v paměti zařízení, dokud nebude vytištěn.
Pokud vyberete v kroku 3 možnost [No] (Ne)
Zadejte údaje do polí [Document Name] (Název dokumentu), [User Name] (Uživatelské jméno) a [PIN] a klikněte na tlačítko [OK].
Podle údajů z aplikace se automaticky nastaví název dokumentu. Chcete-li název dokumentu změnit, zadejte nový název dokumentu o délce maximálně 32 alfanumerických znaků.
Zobrazí se název počítače a přihlašovací jméno. Chcete-li uživatelské jméno změnit, zadejte nové uživatelské jméno o maximální délce 32 alfanumerických znaků.
Zadejte kód PIN obsahující až sedm číslic. Zadaný kód PIN se zobrazí pomocí symbolů.
Vytisknutí zabezpečených dokumentů
Po zaslání zabezpečeného dokumentu do zařízení ho vytiskněte do 30 minut. Po této době se zabezpečený dokument odstraní z paměti zařízení a již nebude možné ho vytisknout.
|
Nevytištěné zabezpečené dokumenty zabírají paměť zařízení a mohou bránit v tisku běžných (nezabezpečených) dokumentů. Zabezpečené dokumenty vytiskněte co nejdříve.
Můžete zkontrolovat velikost paměti, kterou využívají zabezpečené dokumenty. <Stav zařízení> <Využití paměti zabezpeč. tisku>
|
1
Stiskněte tlačítko
a klepněte na tlačítko <Zabezpečený tisk>.
Je-li zobrazena následující obrazovka <Vzdálený skener>, nelze pokračovat dalším krokem. V tomto případě stisknutím možnosti
zavřete obrazovku a poté znovu klepněte na tlačítko <Zabezpečený tisk>.
2
Vyberte zabezpečený dokument, který chcete vytisknout.
Pokud se otevře obrazovka <Vybrat uživatele>
Je-li v paměti uložen zabezpečený dokument od dvou či více uživatelů, před zobrazením obrazovky <Vybrat soubor> se zobrazí obrazovka <Vybrat uživatele>. Vyberte požadované uživatelské jméno.
3
Pomocí číselných tlačítek zadejte kód PIN a poté klepněte na tlačítko <Použít>.
Zahájí se tisk.
Chcete-li tisk zrušit, klepněte na tlačítko <Zrušit>
<Ano>.
Změna doby platnosti zabezpečených dokumentů
Při nákupu je zařízení nastaveno na vymazání zabezpečených dokumentů 30 minut po jejich příjmu, pokud nejsou vytištěny, ale toto nastavení můžete změnit.
1
Stiskněte tlačítko
a klepněte na tlačítko <Nabídka>.
2
Klepněte na tlačítko <Nastavení správy systému>.
Zobrazí-li se přihlašovací obrazovka, pomocí číselných kláves zadejte správné ID a PIN a stiskněte tlačítko
.
Přihlášení k zařízení
3
Klepněte na tlačítko <Nastavení zabezpečení tisku>.
4
Klepněte na tlačítko <Zapnuto>.
Zakázání zabezpečeného tisku
Klepněte na tlačítko <Vypnuto> a restartujte zařízení.
5
Zadejte dobu, po kterou se v zařízení mají uchovávat zabezpečené dokumenty, a klepněte na tlačítko <Použít>.
Pomocí číselných kláves nebo tlačítek
/
zadejte dobu.
Po vypršení zde zadané doby se zabezpečený dokument vymaže z paměti zařízení.
6
Restartujte zařízení.
Vypněte zařízení, počkejte nejméně 10 sekund a opět jej zapněte.
ODKAZY