I-Fax küldése

Ha számítógépre vagy másik i-fax kompatibilis készülékre szeretne faxot küldeni, rendeltetési helyként e-mail címet adjon a faxszám helyett. Ha számítógépre küld i-faxot, a készülék TIFF formátumú e-mail mellékletként küldi el azt. Ahogy a számítógépre küldött e-mailek esetében, ennél a funkciónál is megadhat több rendeltetési helyet, valamint a másolat és titkos másolat címzettjeit.

Helyezze be a dokumentumokat. Dokumentumok elhelyezése

Nyomja meg a

gombot, majd érintse meg a <Beolvasás> gombot.

Amikor megjelenik a bejelentkezési képernyő, adja meg a számgombokkal a felhasználónevet és a jelszót. Ezután válassza ki a hitelesítési kiszolgálót, majd nyomja meg az

gombot. Bejelentkezés a Jogosult küldés funkcióba.

Érintse meg a <I-Fax> gombot.

Írja be a rendeltetési helyet a számbillentyűkkel, és érintse meg az <Alkalmaz> gombot.

Az <A/a/12> gomb megérintésével válthat a beviteli módok között.

Ha rossz karaktereket írt be, akkor nyomja meg a

gombot. (A törlő gomb megnyomásával egyesével törölheti a bevitt karaktereket, a gombot nyomva tartva pedig egyszerre törölheti az összes bevitt karaktert.)

Más könnyebb címmegadási módszerekért, amilyen például a címjegyzék, olvassa el a Küldés bejegyzett rendeltetési helyek használatával (e-mail/i-fax/megosztott mappák/FTP-kiszolgáló) részt.

Ha a fenti képernyő nem jelenik meg

Csak a saját e-mail címét választhatja a küldéshez. Ha más rendeltetési helyet szeretne használni, úgy kell megadnia a küldési funkció hitelesítési beállításait, hogy ne korlátozzák az e-mail átvitelt. A részletekről érdeklődjön a rendszergazdánál. LDAP-kiszolgálós hitelesítés .

Igény szerint megadhat több címet, köztük a másolat és titkos másolat címzettjeit is.

Érintse meg a <Rendelt. hely> elemet, válassza ki a rendeltetési helyek megadásának módját, majd adja meg a rendeltetési helyet.

Ha a <Megadás LDAP-kiszolgálóról> vagy a <Önmaga megadása címzettként> lehetőséget választja, a rendeltetési hely a <Címzett> mezőben választható ki.

<Másolatot kap> és <Titkos másolatot kap> cím csak a <Címjegyzékből megadva> vagy a <Kódtárcsázással megadva> használatával választható.

Adja meg szükség szerint a beolvasási beállításokat.

Érintse meg a beállítani kívánt elemet.

<Beolvasási méret> Beolvasási méret meghatározása

<Fedettség> A fedettség beállítása

<Eredeti típusa> Dokumentumtípus kiválasztása

<2 oldalas eredeti>(MF729Cx / MF728Cdw / MF724Cdw) Kétoldalas dokumentumok beolvasása (MF729Cx / MF728Cdw / MF724Cdw)

<Képélesség> A képélesség beállítása

A beolvasott dokumentum fájlneve automatikusan hozzárendelésre kerül, a következő formátum alapján: kommunikációkezelési szám (négy számjegy)_küldési dátum és idő_dokumentum száma (három számjegy).tif.

Példa fájlnevekre: Egyoldalas dokumentum küldése 2015. október 17-én 19:00:05-kor.

0045_151017190005_001.tif

Ön nem tud fájlnevet megadni.

Adja meg szükség szerint az e-mail tárgyát, törzsét és válaszcímét.

A tárgy alapértelmezés szerint „Attached Image”.

A törzs alapértelmezés szerint nincs beállítva. Szükség esetén töltse ki. Ha nem ad meg törzsszöveget, akkor csak a beolvasott dokumentumot küldi el.

A válaszcím alapértelmezés szerint nincs beállítva. Ha a készülék e-mail címétől eltérő címre kívánja beállítani az i-fax válaszcímét, akkor a címet a címjegyzékben bejegyzett címek közül kell megadnia. Ha a címjegyzék nem tartalmaz bejegyzett címet, lásd: Bejegyzés a címjegyzékbe .

Tárgy/törzs megadása

1	Érintse meg az <Tárgy/Üzenet> gombot.
2	Érintse meg a <Tárgy> gombot.
3	Írja be a tárgyat a számbillentyűkkel, és érintse meg az <Alkalmaz> gombot. Az <A/a/12> gomb megérintésével válthat a beviteli módok között.
4	Érintse meg az <Üzenet> gombot.
5	Írja be a törzset a számbillentyűkkel, és érintse meg az <Alkalmaz> gombot. Az <A/a/12> gomb megérintésével válthat a beviteli módok között.
6	Érintse meg az <Alkalmaz> gombot.

A válaszcím megadása

1	Érintse meg az <Válaszcím> gombot.
2	Érintse meg a <Címjegyzékből megadva> gombot.
3	Válassza ki a válaszcímet a címjegyzékből. A címjegyzék használatára vonatkozó utasításokat lásd: Megadás a címjegyzékből .

(Fekete-fehér) gomb megnyomásával indítsa el a küldést.

Megkezdődik a beolvasás.

Amikor megjelenik az SMTP-hitelesítés képernyője, adja meg a számgombokkal a felhasználónevet és a jelszót, és érintse meg az <Alkalmaz> gombot.

Ha meg kívánja szakítani a küldést, érintse meg a <Mégse>

<Igen> gombot.

Ha az 1. lépésben az adagolóba helyezi a dokumentumokat

Amikor a beolvasás befejeződik, a készülék elküldi az I-Faxot.

Ha az 1. lépésben az üveglapra helyezte a dokumentumokat

A beolvasás befejeződése után hajtsa végre az alábbi lépéseket.

1	Ha a dokumentumnak vannak más beolvasandó oldalai, akkor helyezze a következő oldalt az üveglapra, és nyomja meg a gombot (Fekete-fehér). Ismételje ezt a lépést mindaddig, amíg minden oldalt be nem olvasott. Ha csak egy oldalt kell beolvasni, akkor ugorjon a következő lépésre.
2	Érintse meg az <Adás indítása> gombot. A készülék elküldi az i-faxot.

Küldési hiba esetén

Bizonyos esetekben hibákkal kapcsolatos értesítések lesznek küldve a gépen beállított e-mail címre. A kiszolgálón található postafiókot a Távoli felhasználói felületről törölheti.

A postafiók törlése

1	Indítsa el a Távoli felhasználói felületet, és jelentkezzen be rendszerkezelői módban. A Távoli felhasználói felület indítása
2	Kattintson a [Beállítások/Bejegyzés] gombra.
3	Kattintson az [Hálózati beállítások] [E-mail/I-Fax beállításai] gombra.
4	Kattintson a [Törlés] lehetőségre a [Postafiók tartalmának törlése] mezőben.
5	Olvassa el a megjelenő üzenetet, majd kattintson az [OK] gombra. Ezzel az e-mail törlődik a postafiókból. A postafiók tartalmának törlésekor Az üzenetpanelen az [OK] gombra kattintva a kiszolgáló postafiókjában található összes e-mail törlődik. Ha a készülékhez nem egy külön e-mail cím van beállítva, először ellenőrizze, hogy nincsenek-e olyan e-mailek a postafiókban, amelyeket meg kell őrizni.


Ha mindig ugyanazokkal a beállításokat szeretné használni a küldéshez: Az alapértelmezett beállítások módosítása Ha előre be szeretne jegyezni egy később többször használandó beállításkombinációt: A gyakran használt beolvasási beállítások bejegyzése (e-mail/i-fax/megosztott mappa/FTP-kiszolgáló) Ha szeretné megadni az i-fax feladójának nevét: Készüléknév bejegyzése (E-mail/I-Fax)

Ha mindig ugyanazokkal a beállításokat szeretné használni a küldéshez: Az alapértelmezett beállítások módosítása

Ha előre be szeretne jegyezni egy később többször használandó beállításkombinációt: A gyakran használt beolvasási beállítások bejegyzése (e-mail/i-fax/megosztott mappa/FTP-kiszolgáló)

Ha szeretné megadni az i-fax feladójának nevét: Készüléknév bejegyzése (E-mail/I-Fax)

A dokumentumok küldésének megszakítása (e-mail/i-fax/megosztott mappák/FTP-kiszolgáló)

Elküldött dokumentumok naplóinak ellenőrzése (e-mail/i-fax/megosztott mappák/FTP-kiszolgáló)