Importowanie/Eksportowanie danych książki adresowej ze sterownika faksu
Do urządzenia można zaimportować dane książki adresowej w postaci pliku w formacie CSV utworzonego w aplikacjach takich jak Microsoft Excel, jak również skorzystać z funkcji eksportowania danych do pliku w celu wykorzystania informacji na innym urządzeniu lub użycia w innym programie. Urządzenie obsługuje dwa formaty plików: CSV (*.csv) oraz pliki książki adresowej firmy Canon (*.abk).
|
|
|
Dostęp do książki adresowej nie jest możliwy w przypadku braku uprawnień dostępu do folderu, w którym zapisano książkę adresową. Należy zalogować się jako użytkownik z uprawnieniami dostępu do tego folderu lub zmienić lokalizację zapisu książki adresowej. Zmiana lokalizacji zapisu danych książki adresowej
|
Importowanie danych książki adresowej
1
Otwórz folder drukarki. Wyświetlanie folderu Drukarki
2
Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę sterownika faksu urządzenia i kliknij polecenie [Preferencje drukowania].
3
Kliknij zakładkę [Wybierz miejsce docelowe] 
[Edytuj książkę adresową].
[Edytuj książkę adresową].
4
Kliknij przycisk [Importuj].
5
Wybierz plik do zaimportowania i kliknij przycisk [Otwórz].
W przypadku pliku CSV określ zastosowane w pliku znaki rozdzielające.
Pozycje zaimportowane z pliku są wyświetlane w oknie [Książka adresowa].
Eksportowanie danych książki adresowej
1
Otwórz folder drukarki. Wyświetlanie folderu Drukarki
2
Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę sterownika faksu urządzenia i kliknij polecenie [Preferencje drukowania].
3
Kliknij zakładkę [Wybierz miejsce docelowe] [Edytuj książkę adresową].
[Edytuj książkę adresową].
4
Kliknij przycisk [Eksportuj].
W przypadku wyboru pozycji [Zabezpiecz hasłem przy eksportowaniu listy adresowej], umieszczonej w oknie dialogowym [Ustawienia zabezpieczeń] w karcie [Specjalne], po kliknięciu przycisku [Eksportuj] zostanie wyświetlone okno dialogowe wprowadzania hasła. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij pozycję [Pomoc] na ekranie sterownika faksu.
5
Wybierz lokalizację zapisu pliku, nazwę pliku oraz jego format, a następnie kliknij przycisk [Zapisz].
W przypadku pliku CSV określ zastosowane w pliku znaki rozdzielające.
Dane książki adresowej są eksportowane do podanej lokalizacji.
Zmiana lokalizacji zapisu danych książki adresowej
1
Otwórz folder drukarki. Wyświetlanie folderu Drukarki
2
Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę sterownika faksu urządzenia i kliknij polecenie [Preferencje drukowania].
3
Kliknij zakładkę [Wybierz miejsce docelowe] [Edytuj książkę adresową].
[Edytuj książkę adresową].
4
Kliknij pozycję [Określ folder].
5
Podaj lokalizację zapisu danych książki adresowej i kliknij przycisk [OK].
Zapisz plik książki adresowej w folderze, do którego posiadasz uprawnienia zapisu, na przykład [Moje dokumenty].
6
W przypadku tworzenia nowej książki adresowej należy kliknąć przycisk [Nowy], natomiast w przypadku kopiowania istniejącej książki adresowej do określonego folderu kliknąć przycisk [Kopiowanie].
Książka adresowa zostanie utworzona lub skopiowana.
Jeśli w folderze wskazanym w kroku 4 istnieje już książka adresowa, wyświetlany jest następujący komunikat. Aby użyć istniejącej książki adresowej, kliknij pozycję [Użyj „tak jak jest”], natomiast w celu wykorzystania książki adresowej sterownika faksu kliknij pozycję [Zastąp].
