Drukowanie za pomocą funkcji Zabezpieczone drukowanie
W tej sekcji opisano sposób drukowania dokumentu z poziomu aplikacji jako dokumentu chronionego. W pierwszej części tej sekcji przedstawiono, jak wysłać dokument chroniony do urządzenia, a w drugiej — jak wydrukować za jego pomocą ten dokument.
Przesyłanie dokumentów chronionych z komputera do urządzenia
1
Otwórz dokument w aplikacji oraz okno dialogowe drukowania.
Sposób otwierania okna dialogowego drukowania różni się w zależności od aplikacji. Więcej informacji znajduje się w podręczniku użytkownika stosowanej aplikacji.
2
Wybierz sterownik drukarki dla urządzenia, po czym kliknij pozycję [Preferencje] lub [Właściwości].
3
W sekcji [Metoda druku] zaznacz opcję [Zabezpieczone drukowanie].
Kliknij przycisk [Tak] lub [Nie] znajdujący się w oknie podręcznym [Informacje].
Jeżeli za każdym razem chcesz używać takiej samej nazwy użytkownika i kodu PIN, kliknij przycisk [Tak]. Aby za każdym razem zmieniać nazwę użytkownika oraz kod PIN, kliknij przycisk [Nie].
Jeśli wybrano przycisk [Tak]
Wprowadź nazwę użytkownika w polu [Nazwa użytkownika] oraz kod PIN w polu [PIN] i kliknij przycisk [OK].
Nazwa komputera (nazwa logowania) wyświetla się w polu [Nazwa użytkownika]. Aby zmienić nazwę użytkownika, należy wprowadzić nową nazwę, składającą się maksymalnie z 32 znaków alfanumerycznych.
Wprowadź kod PIN o maksymalnej długości siedmiu cyfr.
4
Podaj ustawienia wydruku i kliknij przycisk [OK].
Kliknij kolejno karty [Ustawienia podstawowe], [Ustawienia strony], [Wykończenie], [Źródło papieru] lub [Jakość], aby na każdym ekranie skonfigurować ustawienia wydruku w zależności od potrzeb. Różne ustawienia drukowania
5
Kliknij przycisk [Drukuj] lub [OK].
Po przesłaniu chronionego dokumentu do urządzenia jest on przechowywany w pamięci sprzętu w oczekiwaniu na wydruk.
Jeśli w kroku 3 wybrano przycisk [Nie]
Wprowadź dane w polach [Nazwa dokumentu], [Nazwa użytkownika] oraz [PIN] i kliknij przycisk [OK].
Nazwa dokumentu jest ustalana automatycznie na podstawie informacji pobranych z aplikacji. Aby zmienić nazwę, należy w jej miejscu wprowadzić nową, składającą się maksymalnie z 32 znaków alfanumerycznych.
Na ekranie wyświetla się nazwa komputera lub nazwa logowania. Aby ją zmienić, należy w jej miejscu wprowadzić nową, składającą się maksymalnie z 32 znaków alfanumerycznych.
Należy wpisać kod PIN o maksymalnej długości siedmiu cyfr. Wpisany kod PIN wyświetla się w formie symboli.
Drukowanie dokumentów chronionych
Po przesłaniu do urządzenia dokumentu chronionego należy go wydrukować w ciągu 30 minut. Po upływie tego czasu dokument zostanie usunięty z pamięci urządzenia i jego wydruk nie będzie już możliwy.
 |
|
Jeżeli dokumenty chronione nie zostały wydrukowane, zajmują miejsce w pamięci i mogą uniemożliwić drukowanie nawet zwykłych (niechronionych) dokumentów. Dokumenty chronione należy drukować jak najszybciej.
Istnieje możliwość sprawdzenia, ile pamięci jest zajmowane przez dokumenty chronione.
  <Stan urządzenia> <Użycie pamięci bezpiecz. druk.> Istnieje możliwość zmiany czasu ważności dokumentów chronionych. Zmiana czasu ważności dokumentów chronionych
|
1
Naciśnij przycisk 
i dotknij przycisku <Bezpieczne drukowanie>.
i dotknij przycisku <Bezpieczne drukowanie>.
Przejście do kolejnego kroku nie jest możliwe, gdy wyświetlony zostanie ekran <Skaner zdalny> pokazany poniżej. W takim przypadku należy nacisnąć przycisk 
, aby zamknąć ekran, a następnie ponownie dotknąć przycisku <Bezpieczne drukowanie>.
, aby zamknąć ekran, a następnie ponownie dotknąć przycisku <Bezpieczne drukowanie>.
2
Wybierz chroniony dokument do wydrukowania.
Gdy wyświetlony zostanie ekran <Wybierz użytkownika>
Jeśli w pamięci urządzenia przechowywane są dokumenty chronione utworzone przez kilku użytkowników, przed wyświetleniem ekranu <Wybierz plik> zostanie wyświetlony ekran <Wybierz użytkownika>. Wybierz swoją nazwę użytkownika.
3
Wprowadź kod PIN za pomocą przycisków numerycznych, a następnie dotknij <Zastosuj>.
Drukowanie rozpocznie się.
Jeśli chcesz anulować drukowanie, dotknij <Anuluj> <Tak>.
<Tak>.Zmiana czasu ważności dokumentów chronionych
Urządzenie jest fabrycznie skonfigurowane tak, aby usuwać dokumenty chronione po upływie 30 minut od ich otrzymania, jeśli nie zostaną wydrukowane, ustawienie to można jednak zmienić.
1
Naciśnij przycisk i dotknij przycisku <Menu>.
i dotknij przycisku <Menu>.2
Dotknij <Ustawienia zarządzania systemem>.
Jeśli pojawi się ekran logowania, wprowadź prawidłowy identyfikator i kod PIN za pomocą klawiszy numerycznych, po czym naciśnij przycisk 
. Logowanie się na urządzeniu
. Logowanie się na urządzeniu3
Dotknij <Ustawienia bezpiecznego drukowania>.
4
Dotknij <Włącz>.
Wyłączanie funkcji Zabezpieczone drukowanie
Dotknij <Wyłącz> i uruchom ponownie urządzenie.
5
Określ czas przechowywania dokumentów chronionych w pamięci urządzenia i dotknij <Zastosuj>.
Za pomocą przycisków 
/
lub klawiszy numerycznych wprowadź czas.
/ lub klawiszy numerycznych wprowadź czas.Dokument chroniony jest usuwany z pamięci urządzenia po upływie określonego tutaj czasu.
6
Uruchom ponownie urządzenie.
Wyłącz urządzenie, odczekaj co najmniej 10 sekund, a następnie włącz je ponownie.