Wysyłanie dokumentów jako wiadomości e-mail bezpośrednio z urządzenia

Można wybrać wielu odbiorców, w tym odbiorców DW/UDW, tak jak w przypadku wysyłania standardowych wiadomości e-mail.

Umieść dokument(y) w urządzeniu. Umieszczanie dokumentów

Naciśnij przycisk

i dotknij przycisku <Skanowanie>.

Po wyświetleniu ekranu logowania wpisz nazwę użytkownika i hasło, korzystając z klawiszy numerycznych. Następnie wybierz serwer uwierzytelniania i naciśnij

. Logowanie do funkcji Uwierzytelnione wysyłanie.

Dotknij <E-mail>.

Za pomocą przycisków numerycznych wprowadź odbiorcę i dotknij przycisku <Zastosuj>.

Przy użyciu przycisku <A/a/12> można przełączać tryby wprowadzania.

W przypadku pomyłki naciśnij przycisk

. (Aby usunąć pojedyncze znaki, naciśnij i zwolnij przycisk. Aby usunąć wszystkie wprowadzone znaki jednocześnie, naciśnij przycisk i przytrzymaj go.)

Informacje dotyczące łatwego wybierania odbiorców przy użyciu innych metod, np. książki adresowej, znajdują się w sekcji Wysyłanie przy użyciu zapisanych miejsc docelowych (wiadomość e-mail/I-Faks/folder udostępniony/serwer FTP) .

Jeśli powyższy ekran nie został wyświetlony

Użytkownik może wysyłać wiadomości tylko na własny adres e-mail. Aby wysłać wiadomość do innego odbiorcy, należy skonfigurować ustawienia uwierzytelniania funkcji wysyłania, aby wysyłanie wiadomości e-mail nie było ograniczone. Aby uzyskać szczegółowe informacje, należy skontaktować się z administratorem. Uwierzytelnianie serwera LDAP .

Określ wielu odbiorców, w tym odbiorców DW/UDW zależnie od potrzeb.

Dotknij <Odbiorca> i wybierz metodę wybierania odbiorców.

Dotknięcie opcji <Wprowadź z serwera LDAP> lub <Podaj mnie jako odbiorcę> spowoduje wybranie odbiorcy jako odbiorcy <Do>.

Aby wybrać odbiorców <DW> i <UDW>, należy użyć opcji <Wprowadź z książki adresowej> lub <Wybierz z wybierania kodowanego>.

Wybierz ustawienia skanowania według potrzeby.

Wybierz ustawienia. Określanie szczegółowych ustawień

Nazwa pliku zawierającego zeskanowany dokument zostaje automatycznie przypisana zgodnie z następującym formatem: numer zarządzania komunikacją (cztery cyfry)_data i godzina wysłania_numer dokumentu (trzy cyfry).rozszerzenie pliku.

Przykład nazwy pliku: Nazwa jednostronicowego dokumentu skonwertowanego do pliku formatu PDF i wysłanego 17 października 2015 roku o godzinie 19:00:05 to:

0045_151017190005_001.pdf

Ręczne nadanie nazwy pliku nie jest możliwe.

Określ temat, treść, adres zwrotny i priorytet wiadomości według potrzeb.

Domyślne ustawienia pozycji Temat i Priorytet to odpowiednio „Attached Image” i „standardowy”.

Treść nie jest ustawiona domyślnie. Należy ją wprowadzić ją według potrzeb. Jeśli nie wprowadzono treści wiadomości, wysłane zostaną tylko dołączone dokumenty.

Adres zwrotny nie jest ustawiony domyślnie. Aby adres zwrotny był wyświetlany w inny sposób niż w urządzeniu, należy wybrać odpowiedni adres spośród tych zapisanych w książce adresowej. Jeśli w książce adresowej nie ma zapisanych odbiorców, zapoznaj się z treścią sekcji Rejestrowanie w książce adresowej .

Aby wprowadzić temat/treść

1	Dotknij <Temat/treść>.
2	Dotknij <Temat>.
3	Za pomocą przycisków numerycznych wprowadź temat i dotknij przycisku <Zastosuj>. Przy użyciu przycisku <A/a/12> można przełączać tryby wprowadzania.
4	Dotknij <Komunikat>.
5	Za pomocą przycisków numerycznych wprowadź treść wiadomości i dotknij przycisku <Zastosuj>. Przy użyciu przycisku <A/a/12> można przełączać tryby wprowadzania.
6	Dotknij <Zastosuj>.

Aby określić adres zwrotny

1	Dotknij <Odpowiedz do>.
2	Dotknij <Wprowadź z książki adresowej>.
3	Wybierz adres zwrotny z książki adresowej. Instrukcje dotyczące używania książki adresowej znajdują się w sekcji Wybór z książki adresowej .

Aby określić priorytet

1	Dotknij <Priorytet>.
2	Wybierz priorytet.

Naciśnij przycisk

, aby rozpocząć wysyłanie.

Rozpocznie się skanowanie.

Po wyświetleniu ekranu uwierzytelniania SMTP wpisz nazwę użytkownika i hasło, korzystając z klawiszy numerycznych, a następnie dotknij przycisku <Zastosuj>.

Jeśli chcesz anulować wysyłanie, dotknij przycisku <Anuluj>

<Tak>.

W przypadku umieszczenia dokumentów w podajniku w kroku 1

Wiadomość e-mail zostaje wysłana po zakończeniu skanowania.

W przypadku umieszczania dokumentów na płycie szklanej w kroku 1

Po zakończeniu skanowania wykonaj poniższe czynności.

1	Aby zeskanować kolejne strony dokumentów, umieść następny dokument na płycie szklanej i naciśnij przycisk . Powtarzaj ten krok do momentu zakończenia skanowania wszystkich stron. W przypadku skanowania tylko jednej strony przejdź do następnego kroku.
2	Dotknij <Rozpoczn. wys.>. Wiadomość e-mail zostanie wysłana.

W przypadku wystąpienia błędu wysyłania

Powiadomienia o błędach są czasami wysyłane na adres e-mail urządzenia. Skrzynkę odbiorczą na serwerze można opróżnić, korzystając ze Zdalnego interfejsu użytkownika.

Aby opróżnić skrzynkę odbiorczą

1	Uruchom Zdalny interfejs użytkownika i zaloguj się w trybie menedżera systemu. Uruchamianie Zdalnego interfejsu użytkownika
2	Kliknij [Ustawienia/rejestracja].
3	Kliknij [Ustawienia sieciowe] [Ustawienia e-mail/I-Faksu].
4	Kliknij element [Wyczyść] znajdujący się w sekcji [Wyczyść skrzynkę pocztową].
5	Przeczytaj wyświetlany komunikat i kliknij przycisk [OK]. Wiadomość e-mail zostanie usunięta ze skrzynki odbiorczej. Po opróżnieniu skrzynki odbiorczej Po kliknięciu przycisku [OK] w oknie wiadomości wszystkie wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej serwera zostaną usunięte. Jeżeli urządzenie nie jest powiązane ze specjalnym kontem e-mail, należy najpierw sprawdzić, czy nie należy zachować którejś z wiadomości e-mail.


Wykonywanie skanowania zawsze z tymi samymi ustawieniami opisano w sekcji: Zmiana ustawień domyślnych Rejestracja kombinacji ustawień, której można użyć w razie potrzeby: Zapisywanie często używanych ustawień skanowania (E-mail/I-faks/Udostępniony folder/Serwer FTP) Określanie nazwy nadawcy wiadomości:Zapisz nazwę jednostki (e-mail/I-Faks)

Anulowanie wysyłania dokumentów (wiadomość e-mail/I-faks/folder udostępniony/serwer FTP)

Sprawdzanie wysłanych dokumentów w pliku dziennika (wiadomość e-mail/I-Faks/folder udostępniony/serwer FTP)