Konfiguracja funkcji Zarządzanie identyfikatorami wydziałów
Istnieje możliwość kontroli dostępu do urządzenia licznych użytkowników lub grup przy użyciu wielu identyfikatorów. W momencie gdy użytkownik przystępuje do obsługi urządzenia z włączoną funkcją Zarządzanie identyfikatorami wydziałów, wyświetla się ekran logowania, na którym należy wprowadzić odpowiedni identyfikator wydziału oraz kod PIN, aby móc korzystać z urządzenia. Funkcja Zarządzanie identyfikatorami wydziałów umożliwia rejestrowanie używanych funkcji dla każdego identyfikatora wydziału, takich jak kopiowanie w kolorze lub skanowanie w trybie czarno-białym. Aby skonfigurować funkcję Zarządzanie identyfikatorami wydziałów, należy zarejestrować identyfikatory zgodnie z wymaganiami, a następnie włączyć funkcję Zarządzanie identyfikatorami wydziałów. Aby włączyć tę funkcję dla czynności wykonywanych z poziomu komputera, np. dla drukowania lub faksowania z komputera, konieczna jest konfiguracja dodatkowych ustawień.
Rejestrowanie/edytowanie identyfikatora wydziału i kodu PIN
Rejestrowanie identyfikatora wydziału i ustawienie dla niego kodu PIN. Funkcje takie, jak kopiowanie w trybie czarno-białym czy drukowanie w kolorze, można wyłączać dla poszczególnych identyfikatorów wydziału. Można zarejestrować maksymalnie 300 identyfikatorów wydziałów.
1
Uruchom Zdalny interfejs użytkownika, a następnie zaloguj się w trybie menedżera systemu. Uruchamianie Zdalnego interfejsu użytkownika
2
Kliknij przycisk [Ustawienia/rejestracja].
3
Kliknij przycisk [Zarządzanie ID działu] i zarejestruj identyfikatory wydziałów lub przeprowadź ich edycję.
Rejestracja identyfikatora wydziału
|
1
|
Kliknij [Zapisz nowy dział].
|
|
2
|
Podaj wymagane ustawienia i kliknij przycisk [OK].
 [ID działu]
W tym polu należy wprowadzić identyfikator wydziału składający się maksymalnie z siedmiu cyfr.
[Ustaw kod PIN]
Aby ustawić kod PIN, umieść znacznik wyboru w odpowiednim polu i wprowadź kod składający się maksymalnie z siedmiu cyfr w polach tekstowych [Kod PIN] i [Potwierdź].
[Ogranicz funkcje]
Zaznacz pola wyboru funkcji, które chcesz wyłączyć dla danego identyfikatora wydziału.
 Jeśli pole wyboru [Skanowanie] jest zaznaczone, dostęp do funkcji zapisywania do urządzenia pamięci USB, wysyłania wiadomości e-mail oraz zapisywania do folderu udostępnionego lub serwera FTP jest ograniczony. Można również ograniczyć dostęp do innych metod skanowania dokumentów poprzez importowanie ich na komputer, ale w takim przypadku nie można ograniczać dostępu dla poszczególnych identyfikatorów wydziałów (Blokowanie zadań w przypadku nieznanego identyfikatora wydziału).
|
Edycja ustawień zarejestrowanego identyfikatora wydziału
|
1
|
Aby dokonać edycji, kliknij odpowiednie łącze tekstowe pod pozycją [ID działu].
|
|
2
|
Zmień ustawienia według potrzeb i kliknij przycisk [OK].
|
Usuwanie identyfikatora wydziału
Kliknij przycisk [Usuń] znajdujący się po prawej stronie identyfikatora wydziału, który chcesz usunąć 
kliknij przycisk [OK].
kliknij przycisk [OK].
 |
[Suma stron dla identyfikatora działu]Dla każdego identyfikatora wydziału można sprawdzić całkowitą liczbę skopiowanych, wydrukowanych, zeskanowanych lub przefaksowanych stron.
Aby wyzerować licznik wybranego identyfikatora, kliknij odpowiednie łącze tekstowe pod pozycją [ID działu], a następnie kliknij przycisk [Wyzeruj licznik]
[OK]. Aby wyzerować licznik dla wszystkich identyfikatorów wydziału, kliknij kolejno pozycje [Wyzeruj wszystkie liczniki] [OK]. Korzystanie z kart kontrolnychW przypadku zainstalowania opcjonalnego modułu Copy Card Reader-F1 urządzenie zarejestruje 300 kolejnych numerów.
Nie należy edytować ani usuwać identyfikatorów wydziałów. Karty kontrolne odpowiadające edytowanym lub usuniętym identyfikatorom wydziałów będą niedostępne.
|
Włączanie funkcji Zarządzanie identyfikatorami wydziałów
Po zarejestrowaniu wymaganej liczby identyfikatorów wydziału włącz funkcję Zarządzanie identyfikatorami wydziałów.
1
Uruchom Zdalny interfejs użytkownika, a następnie zaloguj się w trybie menedżera systemu. Uruchamianie Zdalnego interfejsu użytkownika
2
Kliknij przycisk [Ustawienia/rejestracja].
3
Kliknij [Zarządzanie ID działu] [Edycja].
[Edycja].
4
Zaznacz pole [Zarządzanie ID działu] i kliknij przycisk [OK].
[Zarządzanie ID działu]
Zaznacz pole wyboru, aby włączyć funkcję Zarządzanie identyfikatorami wydziałów. Jeśli nie chcesz korzystać z funkcji Zarządzenie ID Wydziału, pole wyboru powinno pozostać puste.
Informacje na temat pól wyboru [Zezwalaj na zadania drukowania o nieznanym identyfikatorze]/[Zezwalaj na zadania skanowania o nieznanym identyfikatorze]/[Zezwalaj na zadania kopiowania czarno-białego] można znaleźć w sekcji Blokowanie zadań w przypadku nieznanego identyfikatora wydziału.
|
|
|||
Korzystanie z panelu sterowaniaZarządzanie identyfikatorami wydziałów można również włączyć/wyłączyć z poziomu <Menu> na ekranie <Główny>. Zarządzanie ID działu Włącz/Wyłącz
Logowanie się na urządzeniu
|
Ustawianie funkcji Zarządzanie identyfikatorami wydziałów do drukowania lub faksowania z komputera
Aby włączyć funkcję Zarządzanie identyfikatorami wydziałów do drukowania lub faksowania z komputera, należy określić ustawienia przy użyciu sterowników, które zostały już zainstalowane na komputerze. Identyfikator wydziału i kod PIN należy podać zgodnie z wymaganiami.
 |
|
Aby wykonać poniższą procedurę, należy zalogować się na komputerze na konto administratora.
|
1
Otwórz folder drukarki. Wyświetlanie folderu Drukarki
2
Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę drukarki lub faksu i kliknij polecenie [Właściwości drukarki] lub [Właściwości].
3
Kliknij kartę [Ustawienia urządzenia] i określ wymagane ustawienia.
|
1
|
Zaznacz pole wyboru [Korzystanie z opcji Zarządzanie identyfikatorami wydziałów] i kliknij pozycję [Ustawienia] po prawej stronie.
W przypadku sterownika faksu zaznacz także pole wyboru [Zezwól na ustawienie kodu PIN], aby włączyć ustawianie kodu PIN.
|
|
2
|
Określ ustawienia według potrzeb i kliknij przycisk [OK].
 [Zezwól na ustawienie kodu PIN]
Zaznacz to pole wyboru, aby włączyć funkcję kodu PIN.
[Identyfikator wydziału]
W tym polu należy wprowadzić identyfikator wydziału składający się maksymalnie z siedmiu cyfr.
[PIN]
Wprowadź kod składający się maksymalnie z siedmiu cyfr, jeśli opcja kodu PIN jest włączona dla tego identyfikatora wydziału.
[Sprawdź]
Kliknij tę pozycję, aby sprawdzić, czy wprowadzono prawidłowy identyfikator i kod PIN. Ta funkcja jest niedostępna, jeżeli urządzenie jest podłączone do komputera za pośrednictwem portu USB lub WSD (Web Services on Devices).
[Potwierdź identyfikator wydziału/kod PIN przy drukowaniu]/[Potwierdź ID wydziału/kod PIN przy wysyłaniu faksu]
Zaznacz to pole wyboru, aby ekran [Potwierdź identyfikator wydziału/kod PIN] był wyświetlany przy każdym drukowaniu lub faksowaniu z komputera.
[Uwierzytelnij identyfikator wydziału/kod PIN w urządzeniu]
Zaznacz to pole wyboru, jeżeli urządzenie jest połączone z komputerem za pośrednictwem portu USB lub WSD.
|
|
3
|
Kliknij przycisk [OK].
|
|
|
|||
Logowanie się na urządzeniu
|
Blokowanie zadań w przypadku nieznanego identyfikatora wydziału
Jeśli ustawienia domyślne pozostaną niezmienione, każdy użytkownik może drukować z komputera, skanować (korzystając z opcji <Komputer> i <Skaner zdalny>), faksować z komputera lub wykonywać czarno-białe kopie bez wprowadzania identyfikatora wydziału lub kodu PIN, nawet jeżeli funkcja Zarządzanie identyfikatorami wydziałów została włączona. Ustawienia domyślne można zmienić tak, aby korzystanie z tych funkcji urządzenia było zabezpieczone identyfikatorem i kodem PIN.
1
Uruchom Zdalny interfejs użytkownika, a następnie zaloguj się w trybie menedżera systemu. Uruchamianie Zdalnego interfejsu użytkownika
2
Kliknij przycisk [Ustawienia/rejestracja].
3
Kliknij [Zarządzanie ID działu] [Edycja].
[Edycja].
4
Usuń znaczniki wyboru zgodnie z wymaganiami i kliknij przycisk [OK].
[Zezwalaj na zadania drukowania o nieznanym identyfikatorze]
Aby drukować lub faksować za pomocą komputera przy włączonej funkcji Zarządzanie identyfikatorami wydziałów, należy wprowadzić odpowiedni identyfikator oraz kod PIN (Ustawianie funkcji Zarządzanie identyfikatorami wydziałów do drukowania lub faksowania z komputera). Jednak jeśli przy tym ustawieniu jest zaznaczone pole wyboru, można drukować lub faksować bez wpisywania identyfikatora i kodu PIN. Usuń znacznik wyboru, aby wprowadzenie odpowiedniego identyfikatora i kodu PIN było wymagane.
[Zezwalaj na zadania skanowania o nieznanym identyfikatorze]
Jeśli pole wyboru zostało zaznaczone, można wybrać <Komputer> lub <Skaner zdalny> na głównym ekranie i skanować dokumenty w dowolnym momencie. Jeśli pole wyboru nie zostało zaznaczone, nie można skanować dokumentów z poziomu komputera w przypadku włączenia funkcji Zarządzanie identyfikatorami wydziałów. Nie można ograniczyć skanowania dokumentów z poziomu komputera dla poszczególnych identyfikatorów wydziałów.
[Zezwalaj na zadania kopiowania czarno-białego]
Zaznaczenie tego pole wyboru przy włączonej funkcji Zarządzania ID Wydziału oznacza, że możliwe jest kopiowanie dokumentów w trybie czarno-białym bez konieczności wprowadzania identyfikatora i kodu PIN. Usuń znacznik wyboru, aby wprowadzenie identyfikatora i kodu PIN było wymagane.