Сканування документів безпосередньо на пристрій пам’яті USB
У цьому розділі описано, як сканувати документи для подальшого збереження безпосередньо на пристрій пам’яті USB, підключений до апарата. Відскановані документи можна зберегти як зображення JPEG, файли PDF або в інших цифрових форматах файлів.
Доступні пристрої пам’яті USB
Пристрої пам’яті USB можна використовувати з наведеними нижче стилями формату.
FAT16 (ємність пам’яті: до 2 ГБ)
FAT32 (ємність пам’яті: до 32 ГБ)
 |
|
Не використовуйте нестандартні пристрої пам’яті USB. Використовуючи певні пристрої пам’яті USB, можливо, не вдасться належним чином зберегти дані.
Не підключайте інші пристрої, крім пристроїв пам’яті USB. Пристрої пам’яті USB не можна підключити через концентратор USB або подовжувач.
Не використовуйте пристрої пам’яті USB з особливими функціями, наприклад вбудованими функціями безпеки.
|
 |
|
Порт USB в передній частині апарата підтримує стандарт USB 2.0.
Якщо папка пристроїв пам’яті USB містить багато файлів, збереження відсканованих даних займе більше часу. За допомогою комп’ютера можна видалити непотрібні файли з пристрою пам’яті USB або перемістити їх до іншої папки.
|
1
Під’єднайте пристрій пам’яті USB до порту USB (USB2.0).
Не від’єднуйте пристрій пам’яті USB, не вдаряйте і не трусіть пристрій чи апарат під час зчитування чи запису даних. Також не вимикайте апарат під час обробки даних.
2
Розмістіть документи. Розташування документів
3
Натисніть клавішу 
і торкніться кнопки <Scan>.
і торкніться кнопки <Scan>.
Коли відобразиться екран для входу, за допомогою цифрових клавіш введіть ім’я користувача та пароль. Потім виберіть сервер автентифікації та натисніть кнопку 
. Вхід у систему для авторизованого надсилання.
. Вхід у систему для авторизованого надсилання.4
Торкніться кнопки <USB Memory>.
5
Якщо потрібно, вкажіть необхідні параметри сканування.
Виберіть параметри. Визначення додаткових параметрів
6
Натисніть 
.
.Почнеться сканування.
Якщо потрібно скасувати сканування, послідовно торкніться таких елементів: <Cancel> 
<Yes>.
<Yes>.
Розміщення документів у пристрій подавання (крок 2)
Після завершення сканування відскановані дані буде збережено на пристрій пам’яті USB.
Розміщення документів на склі експонування (крок 2)
Після завершення сканування дотримуйтеся наведеної нижче процедури (якщо на кроці 5 не вибрано формат JPEG як формат файлу).
|
1
|
Якщо потрібно відсканувати додаткові сторінки документа, розмістіть наступну сторінку на склі експонування і натисніть клавішу
.Повторюйте цей крок, доки всі сторінки не будуть відскановані.
Коли залишиться лише одна сторінка для сканування, переходьте до наступного кроку.
|
|
2
|
Торкніться кнопки <Finish>.
Відскановані дані буде збережено на пристрої пам’яті USB.
|
Назви папок для збереження відсканованих даних і файлів
Після завершення сканування на пристрої пам’яті USB автоматично створюється папка, куди зберігаються відскановані дані. Папки та файли називаються так:
|
Ім’я папки
|
Створюється папка «SCAN_00», у якій зберігатиметься до 100 файлів. Якщо поточна папка повна, містить 100 файлів, створюються інші папки по порядку від «SCAN_01» до «SCAN_99».
|
|
Ім’я файлу
|
Файлам відсканованих даних надаються імена від «SCAN0000.XXX» до «SCAN9999.XXX» («XXX» – це розширення формату файлу, наприклад «JPG»). Першим двом файлам надається однаковий номер, що й номер папки, в якій зберігаються файли. Наприклад, п’ятий файл JPEG, збережений у папці «SCAN_01», називатиметься «SCAN0105.JPG».
|
7
Торкніться елемента <Close> (Закрити).
8
Від’єднайте пристрій пам’яті USB від порту USB (USB2.0).
|
1
|
Натисніть клавішу
 . |
|
2
|
Натисніть клавішу
 . |
|
3
|
Торкніться кнопки <Device Status>.
|
|
4
|
Торкніться кнопки <Remove Memory Media>.
Почекайте, доки не відобразиться повідомлення <The memory media can be safely removed.>.
|
|
5
|
Від’єднайте пристрій пам’яті USB.
|
 |
|
Щоб дізнатися, як виконувати сканування з тими самими параметрами, див. розділ Змінення параметрів за промовчанням
|