Skyriaus ID valdymo nustatymas
Prieigą prie aparato galite valdyti naudodami kelis skirtingų vartotojų ar grupių ID. Jei vartotojas bando naudoti aparatą, kai įgalintas skyriaus ID valdymas, rodomas prisijungimo ekranas ir vartotojas turi įvesti savo skyriaus ID ir PIN, kad galėtų naudotis aparatu. Kai įjungtas skyriaus ID valdymas, registruojamas kiekvieno skyriaus ID funkcijų naudojimas, pvz., spalvotas kopijavimas ir nespalvotas nuskaitymas. Norėdami konfigūruoti skyriaus ID valdymą, tinkamai užregistruokite skyrių ID ir įgalinkite skyriaus ID valdymo funkciją. Papildomi parametrai būtini, jei norite įgalinti skyriaus ID valdymą operacijoms, atliekamoms iš kompiuterio, pvz., spausdinimo ir kompiuterio faksogramų siuntimo.
Skyriaus ID ir PIN registravimas / redagavimas
Užregistruokite skyriaus ID ir nustatykite jo PIN. Taip pat galite kiekvienam skyriaus ID išjungti funkcijas, pvz., nespalvotą kopijavimą ar spalvotą spausdinimą. Galima užregistruoti iki 300 skyrių ID.
1
Paleiskite priemonę „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja) ir prisijunkite sistemos administratoriaus režimu. Priemonės „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja) paleidimas
2
Spustelėkite [Settings/Registration].
3
Spustelėkite [Department ID Management] ir užregistruokite arba redaguokite skyrių ID.
Skyriaus ID registravimas
|
1
|
Spustelėkite [Register New Department].
|
|
2
|
Nurodykite reikiamus parametrus, tada spustelėkite [OK].
 [Department ID]
Įveskite ne daugiau kaip septynių skaitmenų skyriaus ID.
[Set PIN]
Norėdami nustatyti PIN, pažymėkite žymės langelį ir į laukus [PIN] ir [Confirm] įveskite iki 7 skaitmenų skaičių.
[Restrict Functions]
Pažymėkite norimos išjungti skyriaus ID funkcijos žymės langelį.
 Pasirinkus žymės langelį [Scan], įrašymo į USB atminties įrenginį, el. laiškų siuntimo ir išsaugojimo bendro naudojimo aplanke arba FTP serveryje funkcijos yra apribojamos. Taip pat galite apriboti kitus būdus, kuriais yra nuskaitomi dokumentai importuojant juos į kompiuterį, bet šiuo atveju negalėsite užblokuoti prieigos kiekvienam skyriaus ID (Užduočių blokavimas, kai skyriaus ID nežinomas).
|
Užregistruoto skyriaus ID parametrų redagavimas
|
1
|
Norėdami redaguoti spustelėkite atitinkamą teksto nuorodą dalyje [Department ID].
|
|
2
|
Pakeiskite parametrus, kaip reikia, ir spustelėkite [OK].
|
Skyriaus ID naikinimas
Spustelėkite [Delete] į dešinę nuo norimo panaikinti skyriaus ID 
spustelėkite [OK].
spustelėkite [OK].
 |
[Department ID Page Total]Pagal skyriaus ID galite sužinoti nukopijuotų, išspausdintų, nuskaitytų ar faksu nusiųstų puslapių bendrą skaičių.
Jei norite grąžinti nulinį skaičių, spustelėkite atitinkamą teksto nuorodą dalyje [Department ID], tada spustelėkite [Clear Count]
[OK]. Jei norite grąžinti visų skyrių skaičiavimo rezultatų nulinį skaičių, spustelėkite [Clear All Counts] [OK]. Valdymo kortelių naudojimasKai prie aparato prijungtas papildomas Copy Card Reader-F1, automatiškai įregistruojama 300 numerių iš eilės.
Neredaguokite arba nenaikinkite skyrių ID. Valdymo kortelių, atitinkančių redaguotus arba panaikintus skyrių ID, naudoti nebebus galima.
|
Skyriaus ID valdymo įgalinimas
Užregistravę tiek skyrių ID, kiek reikia, įjunkite skyriaus ID valdymą.
1
Paleiskite priemonę „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja) ir prisijunkite sistemos administratoriaus režimu. Priemonės „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja) paleidimas
2
Spustelėkite [Settings/Registration].
3
Spustelėkite [Department ID Management] [Edit].
[Edit].
4
Pažymėkite žymės langelį [Department ID Management] ir spustelėkite [OK].
[Department ID Management]
Norėdami įgalinti skyriaus ID administravimą, pasirinkite žymės langelį. Jei nenorite naudoti skyriaus ID administravimo, išvalykite žymės langelį.
Informacijos apie žymos langelius [Allow Print Jobs with Unknown IDs]/[Allow Scan Jobs with Unknown IDs]/[Allow Black & White Copy Jobs] ieškokite Užduočių blokavimas, kai skyriaus ID nežinomas.
|
|
|||
Valdymo pulto naudojimasTaip pat galite įjungti / išjungti skyriaus ID administravimą iš <Meniu> <Pagrindinis> ekrane. Skyrių ID valdymo įjungimas / išjungimas
Prisijungimas prie aparato
|
Skyriaus ID valdymo nustatymas spausdinant ar siunčiant faksogramas iš kompiuterio
Jei norite įjungti skyriaus ID valdymą spausdinimo ir faksogramų siuntimo iš kompiuterio užduotims, parametrus turite nustatyti naudodami kompiuteryje jau įdiegtas tvarkykles. Jei reikia, nurodykite skyriaus ID ir PIN.
 |
|
Norėdami atlikti toliau nurodytus veiksmus prisijunkite prie savo kompiuterio naudodami administratoriaus abonementą.
|
1
Atidarykite spausdintuvo aplanką. Spausdintuvo aplanko išjungimas
2
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite spausdintuvo arba fakso piktogramą, tada spustelėkite [Printer properties] (Spausdintuvo ypatybės) arba [Properties] (Ypatybės).
3
Spustelėkite skirtuką [Device Settings] (Įrenginio parametrai) ir nurodykite reikiamus parametrus.
|
1
|
Pažymėkite žymės langelį [Use Department ID Management] (Naudoti skyriaus ID valdymą), tada į dešinę nuo jo spustelėkite [Settings] (Parametrai).
Jei naudojate fakso tvarkyklę, taip pat pažymėkite žymės langelį [Allow PIN Setting] (Leisti PIN nustatymą), kad įjungtumėte PIN parametrą.
|
|
2
|
Jei reikia, nurodykite parametrus ir spustelėkite [OK] (Gerai).
 [Allow PIN Setting] (Leisti PIN nustatymą)
Pažymėkite žymės langelį, kad įjungtumėte PIN nustatymą.
[Department ID] (Skyriaus ID)
Įveskite ne daugiau kaip septynių skaitmenų skyriaus ID.
[PIN]
Įveskite ne daugiau kaip septynių skaitmenų PIN, jei jis nustatytas skyriaus ID.
[Verify] (Tikrinti)
Spustelėkite, kad patikrintumėte, ar įvestas teisingas ID ir PIN. Ši funkcija negalima, jei aparatas ir kompiuteris sujungti per USB arba WSD (prietaisų tinklo tarnybos) prievadą.
[Confirm Department ID/PIN When Printing] (Patvirtinti skyriaus ID / PIN spausdinant) / [Confirm Department ID/PIN when Sending Fax] (Patvirtinti skyriaus ID / PIN siunčiant faksogramas)
Pažymėkite šį žymės langelį, kad kas kartą jums spausdinant ar siunčiant faksogramą iš kompiuterio būtų rodomas iššokantysis ekranas [Confirm Department ID/PIN] (Patvirtinti skyriaus ID / PIN).
[Authenticate Department ID/PIN at Device] (Skyriaus ID / PIN autentifikuoti įrenginyje)
Pažymėkite šį žymės langelį, jei aparatas ir kompiuteris yra sujungti per USB ar WSD prievadą.
|
|
3
|
Spustelėkite [OK] (Gerai).
|
|
|
|||
Prisijungimas prie aparato
|
Užduočių blokavimas, kai skyriaus ID nežinomas
Jei nepakeisite numatytųjų parametrų, bet kuris vartotojas galės spausdinti iš kompiuterio, nuskaityti (naudodamas <Kompiuteris> ir <Nuotolinis skaitytuvas>), siųsti faksogramą naudodamas kompiuterį ar kurti nespalvotas kopijas neįvesdamas ID ir PIN, net jei aparate įjungtas skyriaus ID valdymas. Galite pakeisti numatytuosius parametrus, kad nebūtų galima naudoti šių aparato funkcijų neįvedus teisingo ID ir PIN.
1
Paleiskite priemonę „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja) ir prisijunkite sistemos administratoriaus režimu. Priemonės „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja) paleidimas
2
Spustelėkite [Settings/Registration].
3
Spustelėkite [Department ID Management] [Edit].
[Edit].
4
Panaikinkite žymes žymės langeliuose, kaip reikia, ir spustelėkite [OK].
[Allow Print Jobs with Unknown IDs]
Kad galėtumėte spausdinti iš kompiuterio, kai įjungtas skyriaus ID valdymas, turite įvesti teisingą ID ir PIN (Skyriaus ID valdymo nustatymas spausdinant ar siunčiant faksogramas iš kompiuterio). Tačiau, jeigu pažymėtas šio parametro žymės langelis, galėsite spausdinti iš kompiuterio arba spausdinti naudodami kompiuterį neįvesdami ID ir PIN. Panaikinkite žymę šiame langelyje, jei norite, kad reikėtų įvesti teisingą ID ir PIN.
[Allow Scan Jobs with Unknown IDs]
Jei žymės langelis pasirinktas, pagrindiniame ekrane galite pasirinkti <Kompiuteris> arba <Nuotolinis skaitytuvas> ir bet kada nuskaityti dokumentus į kompiuterį. Jei žymės langelis išvalytas, nuskaityti dokumentų į kompiuterį negalite, jeigu įjungtas skyriaus ID valdymas. Neįmanoma apriboti dokumentų nuskaitymo į kompiuterį pagal atskirą skyriaus ID.
[Allow Black & White Copy Jobs]
Jei pažymėtas šis žymės langelis, kai įgalintas skyriaus ID valdymas, galite kopijuoti nespalvotai neįvesdami teisingo ID ir PIN. Panaikinkite žymę šiame langelyje, jei norite, kad reikėtų įvesti ID ir PIN.