Slanje dokumenata u obliku poruka e-pošte izravno s uređaja

Više odredišta, uključujući odredišta u kopiji ili skrivenoj kopiji, možete definirati jednako kao prilikom slanja obične e-pošte.

Postavite dokument(e). Postavljanje dokumenata

Pritisnite

i dodirnite <Skeniraj>.

Kad se pojavi zaslon za prijavu, pomoću numeričkih tipki unesite korisničko ime i lozinku. Zatim odaberite provjeru autentičnosti poslužitelja i pritisnite

. Prijava na ovlašteno slanje.

Dodirnite <E-pošta>.

Unesite odredište pomoću numeričkih tipki, a zatim dodirnite <Primijeni>.

Dodirom stavke <A/a/12> mijenjaju se načini unosa.

Ako unesete pogrešan znak, pritisnite

. (Pritisnite da biste izbrisali jedan po jedan znak, a ako želite odjedanput izbrisati sve unesene znakove, pritisnite i držite.)

Da biste pojednostavnili definiranje odredišta na druge načine, primjerice putem adresara, pročitajte Slanje uz pomoć registriranih odredišta (e-pošta / I-faks / zajednička mapa / FTP poslužitelj) .

Ako se prethodni zaslon ne prikaže

Možete slati samo na svoju adresu e-pošte. Da biste slali na druga odredišta, morate konfigurirati postavku provjere autentičnosti funkcije slanja tako da nije ograničeno slanje e-poruka. Pojedinosti zatražite od administratora. Provjera autentičnosti LDAP poslužitelja .

Navedite veći broj odredišta, uključujući odredišta u kopiji ili skrivenoj kopiji ako je potrebno.

Dodirnite <Odredište> i odaberite način definiranja odredišta.

Ako dodirnete <Zadaj s LDAP poslužitelja> ili <Za odredište postavi mene>, odredište se odabire kao <Za> odredište.

Da biste definirali odredište za <Kopija> i <Skrivena kopija>, upotrijebite <Zadaj iz adresara> ili <Zadaj iz kodiranog biranja>.

Po potrebi definirajte postavke skeniranja.

Dodirnite postavke. Definiranje detaljnih postavki

Naziv datoteke skeniranog dokumenta automatski se dodjeljuje na temelju sljedećeg formata: broj za upravljanje komunikacijom (četiri znamenke)_datum i vrijeme slanja_broj dokumenta (tri znamenke).datotečni nastavak.

Primjer naziva datoteka: ako je dokument s jednom stranicom pretvoren u PDF datoteku i poslan 17. listopada 2015. u 19.00:05.

0045_151017190005_001.pdf

Nazive datoteka ne možete definirati sami.

Po potrebi navedite predmet, tijelo, adresu za odgovor te prioritet e-pošte.

Predmet i prioritet prema zadanim su postavkama postavljeni na "Attached Image" i "Standardno" tim redoslijedom.

Ne postoji zadani glavni tekst poruke. Unesite ga po potrebi. Ako ne unesete tekst, šalju se samo skenirani dokumenti.

Ne postoji zadana adresa za odgovor. Ako želite prikazati adresu za odgovor drugačiju od adrese uređaja, navedite jednu od adresa registriranih u adresaru. Ako u adresaru nije registrirano nijedno odredište, pogledajte Registriranje u adresaru .

Definiranje predmeta/tijela

1	Dodirnite <Predmet/Poruka>.
2	Dodirnite <Predmet>.
3	Unesite predmet pomoću numeričkih tipki, a zatim dodirnite <Primijeni>. Dodirom stavke <A/a/12> mijenjaju se načini unosa.
4	Dodirnite <Poruka>.
5	Unesite tekst poruke pomoću numeričkih tipki, a zatim dodirnite <Primijeni>. Dodirom stavke <A/a/12> mijenjaju se načini unosa.
6	Dodirnite <Primijeni>.

Definiranje adrese za odgovor

1	Dodirnite <Slanje odgovora>.
2	Dodirnite <Zadaj iz adresara>.
3	Odaberite adresu za odgovor iz adresara. Upute o korištenju adresara potražite u odjeljku Definiranje iz adresara .

Definiranje prioriteta

1	Dodirnite <Prioritet>.
2	Odaberite razinu prioriteta.

Da biste započeli slanje, pritisnite

Skeniranje započinje.

Kad se pojavi zaslon za SMTP provjeru autentičnosti, pomoću numeričkih tipki unesite korisničko ime i lozinku, a zatim dodirnite <Primijeni>.

Ako želite otkazati slanje, dodirnite <Odustani>

<Da>.

Prilikom postavljanja dokumenata u ulagač u 1. koraku

Nakon dovršetka skeniranja šalje se e-pošta.

Prilikom postavljanja dokumenata na kopirno staklo u 1. koraku

Kada se dovrši skeniranje, slijedite postupke u nastavku.

1	Ako želite skenirati još stranica dokumenta, postavite sljedeći dokument na kopirno staklo, a zatim pritisnite . Ponavljajte taj korak dok ne skenirate sve stranice. Ako želite skenirati samo jednu stranicu, prijeđite na sljedeći korak.
2	Dodirnite <Započni slanje>. E-pošta je poslana.

U slučaju pogreške

Obavijesti o pogreškama ponekad se šalju na adresu e-pošte koja je postavljena za uređaj. Možete očistiti poštanski sandučić poslužitelja sa sučelja Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup).

Čišćenje poštanskog sandučića

1	Pokrenite Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup) i prijavite se u načinu rada za upravitelja sustava. Pokretanje sučelja Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup)
2	Kliknite [Settings/Registration].
3	Kliknite [Network Settings] [E-Mail/I-Fax Settings].
4	Kliknite [Clear] u odjeljku [Clear Mail Box].
5	Pročitajte prikazanu poruku i kliknite na [OK]. Poruka e-pošte izbrisana je iz sandučića. Kada je sandučić očišćen Nakon što kliknete na [OK] u prozoru s porukom, sve se poruke e-pošte u sandučiću poslužitelja brišu. Ako uređaj nema posebni račun e-pošte, prvo biste trebali provjeriti želite li sačuvati neke poruke e-pošte.


Ako želite uvijek skenirati s istim postavkama: Promjena zadanih postavki Ako želite registrirati kombinaciju postavki za korištenje prema potrebi: Registriranje često korištenih postavki skeniranja (E-pošta / I-faks / zajedničke mape / FTP poslužitelj) Ako želite navesti ime pošiljatelja poruke e-pošte:Registriranje naziva jedinice (e-pošta/I-Faks)

Otkazivanje slanja dokumenata (e-pošta / I-faks / zajednička mapa / FTP poslužitelj)

Provjera dnevnika slanja dokumenata (e-pošta / I-faks / zajednička mapa / FTP poslužitelj)