Izbira formata datoteke

Izberete lahko obliko datoteke za skenirane dokumente. Na voljo so oblike PDF, JPEG in TIFF. Pri obliki PDF lahko izberete Kompaktni PDF, ki zasede manj prostora, ali OCR (optično prepoznavanje znakov), ki omogoča iskanje besedila v datoteki PDF. <Nastavitev podrobnosti PDF> omogoča nastavitev zaščite datoteke PDF.

<Opt. branje>

Tapnite <Pomnilnik USB> ali <E-pošta>/<Datoteka>, če želite izbrati prejemnike

Izberite format datoteke

<PDF>

Skenirani dokument pretvori v datoteko PDF brez zmanjšane velikosti datoteke.

<PDF (Kompakt)>

Skenirani dokument pretvori v datoteko PDF z zmanjšano velikostjo datoteke v primerjavi z datoteko <PDF>.

<PDF (Kompakt/OCR)>

Pretvori skenirani dokument v datoteko PDF, v kateri je mogoče iskati besedilo, z zmanjšano velikostjo datoteke v primerjavi z datoteko <PDF>. Datoteka PDF vključuje besedilne podatke, pridobljene iz znakov v skeniranem dokumentu s tehnologijo OCR, ki omogoča, da iščete besedilo s pomočjo računalnika.

<PDF (OCR)>

Skenirani dokument pretvori v datoteko PDF, v kateri je mogoče iskati besedilo, kot <PDF (Kompakt/OCR)>, brez zmanjšane velikosti datoteke.

<Nastavitev podrobnosti PDF>*

Izberite, če želite določiti nastavitve za ustvarjanje šifrirane datoteke PDF z digitalnim podpisom.

* Na voljo samo pri MF729Cx z omogočeno izbirno možnostjo Send PDF Security Feature Set.

Izberite vrsto formata PDF

Določite nastavitve šifriranja in digitalnega podpisa

Določite posamezno nastavitev

Izberite nivo šifriranja, ki ustreza vašim potrebam, nato pa nastavite šifrirno geslo, potrebno za odpiranje datoteke PDF. Možnosti šifriranja so naslednje:

<Brez>

Datoteka PDF ni šifrirana.

Ustvarite datoteko PDF, združljivo z Adobe Acrobat/Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader 7.0 ali novejšo različico.

Ustvarite datoteko PDF, združljivo z Adobe Acrobat/Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader 9.0 ali novejšo različico.

Ustvarite datoteko PDF, združljivo z Adobe Acrobat/Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader 10 ali novejšo različico.

Na zaslonu se prikaže samo <Acrobat 9.0 ali kasnejši/256-bit AES> ali <Acrobat 10.0 ali kasnejši/256-bit AES> kot možnost za ustvarjanje datoteke PDF z 256-bitnim šifriranjem AES. Razpoložljive nivoje šifriranja lahko spremenite glede na svoje potrebe. Nastavitve 256-bit AES za Kodirano PDF

Dodajanje digitalnega podpisa

Če želite datoteki PDF dodati digitalni podpis, izberite <Zgoraj levo>. Datoteki PDF so kot podpis dodane informacije, na primer ime modela in serijska številka naprave.

Če želite dodati digitalni podpis, pripravite par ključev in certifikat. Ustvarjanje parov ključev

<JPEG>

Skenirani dokument bo pretvorjen v datoteko JPEG.

<TIFF>

Skenirani dokument bo pretvorjen v datoteko TIFF.


Če v možnosti <Format datoteke> za format datoteke izberete JPEG, boste na kopirni plošči lahko skenirali samo eno stran dokumenta. Če želite hkrati skenirati več strani dokumenta hkrati, uporabite dodajalec. Vsaka stran dokumenta se shrani v ločeno datoteko. Če izberete TIFF ali PDF, lahko skenirate dokumente z več stranmi na kopirni plošči ali z dodajalcem, celoten skenirani dokument pa se shrani v eno datoteko. <PDF (Kompakt)> in <PDF (Kompakt/OCR)> stisne fotografije in risbe v dokumentih bolj kot <PDF> in <PDF (OCR)>. Datoteka bo manjša, vendar se lahko zmanjša kakovost nekaterih dokumentov ali pa se zmanjša število dokumentov, ki jih je možno skenirati hkrati. Če izberete <PDF (Kompakt)> ali <PDF (Kompakt/OCR)>, lahko določite raven stiskanja. Za ločljivosti posameznega formata datoteke glejte Specifikacije za skeniranje v skupne mape . Če izberete <Nastavitev podrobnosti PDF>, lahko navedete možnosti šifriranja in digitalnega podpisovanja datoteke PDF za <PDF (Kompakt)>, <PDF>, <PDF (Kompakt/OCR)> ali <PDF (OCR)>. V <PDF (Kompakt/OCR)> in <PDF (OCR)> lahko konfigurirate nastavitve tako, da naprava med skeniranjem samodejno zazna usmeritev dokumenta glede na usmeritev besedila, ki ga je odčitala funkcija OCR. Nastav. OCR (Iskanje teksta)

Če v možnosti <Format datoteke> za format datoteke izberete JPEG, boste na kopirni plošči lahko skenirali samo eno stran dokumenta. Če želite hkrati skenirati več strani dokumenta hkrati, uporabite dodajalec. Vsaka stran dokumenta se shrani v ločeno datoteko. Če izberete TIFF ali PDF, lahko skenirate dokumente z več stranmi na kopirni plošči ali z dodajalcem, celoten skenirani dokument pa se shrani v eno datoteko.

<PDF (Kompakt)> in <PDF (Kompakt/OCR)> stisne fotografije in risbe v dokumentih bolj kot <PDF> in <PDF (OCR)>. Datoteka bo manjša, vendar se lahko zmanjša kakovost nekaterih dokumentov ali pa se zmanjša število dokumentov, ki jih je možno skenirati hkrati. Če izberete <PDF (Kompakt)> ali <PDF (Kompakt/OCR)>, lahko določite raven stiskanja.

Za ločljivosti posameznega formata datoteke glejte Specifikacije za skeniranje v skupne mape .

Če izberete <Nastavitev podrobnosti PDF>, lahko navedete možnosti šifriranja in digitalnega podpisovanja datoteke PDF za <PDF (Kompakt)>, <PDF>, <PDF (Kompakt/OCR)> ali <PDF (OCR)>.

V <PDF (Kompakt/OCR)> in <PDF (OCR)> lahko konfigurirate nastavitve tako, da naprava med skeniranjem samodejno zazna usmeritev dokumenta glede na usmeritev besedila, ki ga je odčitala funkcija OCR. Nastav. OCR (Iskanje teksta)