Nastavitev pravic dostopa
Napravo zaščitite pred nepooblaščenim dostopom tako, da dovolite uporabljati napravo samo tistim uporabnikom z dostopnimi pravicami. Dostopne pravice so nastavljene ločeno za sistemske skrbnike, splošne uporabnike in Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik). Ko so pravice nastavljene, mora uporabnik za tiskanje ali spreminjanje nastavitev vnesti ID in kodo PIN.
Računi ID-jev oddelkov so dveh vrst: ID upravitelja sistema, ki je namenjen izključno skrbnikom, ter ID oddelka za ostale uporabnike. ID upravitelja sistema je račun z vsemi dostopnimi pravicami. Uporaba funkcij je lahko omejena za uporabnike ID-jev oddelkov, na primer z omejevanjem barvnega kopiranja za en ID oddelek in faksiranja za drugega, kar omogoča več različnih uporabniških ID-jev oddelkov, s tem pa je zagotovljeno prilagodljivo upravljanje varnosti naprave. Z nastavitvijo kode PIN za dostop do oddaljenega uporabniškega vmesnika pa lahko omejite uporabo oddaljenega uporabniškega vmesnika.
ID skrbnika sistema
ID upravitelja sistema je račun z vsemi dostopnimi pravicami. Če določite ID upravitelja sistema, se morate v napravo prijaviti z ID-jem upravitelja sistema, če želite imeti dostop do <Omrežne nastavitve> ali <Nastavitve upravljanja sistema>. Določite ID upravitelja sistema, če želite različne dostopne pravice za skrbnike in ostale uporabnike. Registrirate lahko samo en ID upravitelja sistema.
ID oddelka (Department ID Management)
Dostopne pravice za uporabnika (ali skupino uporabnikov) določite tako, da registrirate ID oddelka. Registrirate lahko več ID-jev oddelkov. Če uporabnik poskusi upravljati napravo, ko je omogočen ID oddelka, se prikaže prijavni zaslon in uporabnik mora za uporabo naprave vnesti svoj ID oddelka in PIN. Ogledate si lahko podatke o posameznem ID-ju oddelka, na primer koliko črno-belih ali barvnih strani je bilo kopiranih, natisnjenih ali optično prebranih.
Koda PIN oddaljenega uporabniškega vmesnika (Remote UI Access PIN)
Gre za kodo PIN, ki je potrebna za uporabo oddaljenega uporabniškega vmesnika. Samo uporabniki, ki imajo to kodo, lahko dostopijo do oddaljenega uporabniškega vmesnika.