Belgeleri Doğrudan Makineden E-posta Olarak Gönderme

Normal e-posta gönderirken olduğu gibi, Bilgi/Gizli hedefleri de dahil birden çok hedef belirtebilirsiniz.

Belgeleri yerleştirin. Belgeleri Yerleştirme

tuşuna basın veya <Tarama> öğesine dokunun.

Oturum açma ekranı görüntülendiğinde, sayı tuşlarını kullanarak kullanıcı adını ve parolayı girin. Ardından kimlik doğrulama sunucusunu seçin ve

öğesine basın. Yetkili Göndermede Oturum Açma.

<E-Posta> öğesine dokunun.

Sayı tuşlarını kullanarak hedefi girin ve <Uygula> öğesine dokunun.

<A/a/12> öğesine dokunulduğunda, giriş modları arasında geçiş yapılır.

Yanlış karakter girerseniz

tuşuna basın. (Her karakteri birer birer silmek için basın, tüm giriş karakterlerini aynı anda silmek için basılı tutun.)

Adres Defteri gibi diğer yöntemleri kullanarak hedef belirtmeyi kolaylaştırmak için Kayıtlı Hedefleri Kullanarak Gönderme (E-posta/I-Faks/Paylaşılan Klasör/FTP Sunucusu) bölümüne bakın.

Yukarıdaki ekran görüntülenmiyorsa

Yalnız kendi E-posta adresinize gönderebilirsiniz. Başka hedeflere göndermek için, gönderme işlevi kimlik doğrulama ayarlarını E-posta iletimi kısıtlanmayacak şekilde yapılandırmalısınız. Ayrıntılar için yöneticinize başvurun. LDAP Sunucusu Kimlik Doğrulaması .

Cc/Bcc hedefleri dahil olmak üzere birden fazla hedefi gerektiği gibi belirtin.

<Hedef> öğesine dokunun ve hedef belirleme yöntemini seçin.

<LDAP Sunucusundan Belirle> ya da <Kendimi Hedef Olarak Belirle> seçeneğini belirlerseniz, hedef <Kime> hedefi olarak seçilir.

<Bilgi> ve <Gizli> hedeflerini belirlemek için, <Adres Defterinden Belirle> veya <Kodlu Aramadan Belirle> seçeneklerini kullanmalısınız.

Tarama ayarlarını gerektiği gibi belirtin.

Ayarlar dokunun. Ayrıntılı Ayarları Belirtme

Taranan belgenin adı, aşağıdaki biçime göre otomatik olarak atanır: İletişim yönetim numarası (dört basamaklı)_gönderilme tarihi ve saati_belge numarası (üç basamaklı).dosya uzantısı.

Dosya adı örnekleri: Tek sayfalı bir belge PDF dosyasına dönüştürüldüyse ve 17 Ekim 2015 tarihinde, 07:00:05 P.M. saatinde gönderildiyse

0045_151017190005_001.pdf

Dosya adlarını siz belirtemezsiniz.

Gerektiği gibi e-posta için konuyu, gövdeyi, yanıt adresini ve önceliği belirtin.

Konu ve öncelik varsayılan olarak sırayla "Attached Image" ve "Standart" öğesine ayarlanır.

Gövde varsayılan olarak ayarlanmaz. Gerektiği şekilde bunu girin. Gövde metni olmadan yalnızca taranan belgeler gönderilir.

Yanıt adresi varsayılan olarak ayarlanmaz. Makinenin yanıt adresinden farklı bir yanıt adresi görüntülemek isterseniz Adres Defterinde kayıtlı adreslerden birini belirtin. Adres Defterinde kayıtlı hedef yoksa bkz. Adres Defterine Kaydetme .

Konu/gövde belirtmek için

1	<Konu/Mesaj> öğesine dokunun.
2	<Konu> öğesine dokunun.
3	Sayı tuşlarını kullanarak konuyu girin ve <Uygula> öğesine dokunun. <A/a/12> öğesine dokunulduğunda, giriş modları arasında geçiş yapılır.
4	<Mesaj> öğesine dokunun.
5	Sayı tuşlarını kullanarak gövdeyi girin ve <Uygula> öğesine dokunun. <A/a/12> öğesine dokunulduğunda, giriş modları arasında geçiş yapılır.
6	<Uygula> öğesine dokunun.

Yanıt adresi belirtmek için

1	<Şuraya Yanıtla> öğesine dokunun.
2	<Adres Defterinden Belirle> öğesine dokunun.
3	Adres Defterinden bir yanıt adresi seçin. Adres Defterini kullanma talimatları için bkz. Adres Defterinden Belirtme .

Öncelik belirtmek için

1	<Öncelik> öğesine dokunun.
2	Bir öncelik düzeyi seçin.

Göndermeyi başlatmak için

öğesine basın.

Tarama başlar.

SMTP kimlik doğrulama ekranı görüntülendiğinde, sayı tuşlarını kullanarak kullanıcı adını ve parolayı girin ve ardından <Uygula> öğesine dokunun.

Gönderme işlemini iptal etmek isterseniz <İptal>

<Evet> öğesine dokunun.

Adım 1'de besleyiciye belgeleri yerleştirirken

Tarama tamamlanınca e-posta gönderilir.

Adım 1'de plaka camına belgeleri yerleştirirken

Tarama tamamlanınca aşağıdaki yordamları izleyin.

1	Taranacak ek belge sayfaları varsa, sonraki belgeyi plaka camına yerleştirin ve tuşuna basın. Tüm sayfaların taramasını bitirinceye kadar bu adımı tekrarlayın. Taranacak yalnızca bir sayfa olduğunda, sonraki adıma ilerleyin.
2	<Gönderimi Bşlt> öğesine dokunun. E-posta gönderilmiştir.

Bir Hata Oluşursa

Hata bildirimleri bazen makinede ayarlanmış e-posta adresine gönderilir. Uzak Kullanıcı arabiriminden sunucu üzerindeki posta kutusunu temizleyebilirsiniz.

Posta kutusunu temizlemek için

1	Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni başlatın ve Sistem Yöneticisi Modunda oturum açın. Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni Başlatma
2	[Ayarlar/Kayıt] öğesini tıklatın.
3	[Ağ Ayarları] [E-Posta/I-Faks Ayarları] öğesini tıklatın.
4	[Posta Kutusunu Temizle] içinde [Temizle] öğesini tıklatın.
5	Görüntülenen mesajı okuyun ve [Tamam] düğmesini tıklatın. E-posta, posta kutusundan silinir. Posta kutusu temizlendiğinde Mesaj penceresinde [Tamam] düğmesi tıklatıldığında sunucu posta kutusundaki tüm e-postalar silinir. Makinede belirli bir e-posta hesabı yoksa ilk önce posta kutusunda herhangi bir e-postanın saklanmasının gerekip gerekmediğini kontrol etmelisiniz.


Her zaman aynı ayarlarla tarama yapmak istiyorsanız: Varsayılan Ayarları Değiştirme Gerektiğinde kullanılacak bir ayarlar birleşimini kaydetmek isterseniz:Sık Kullanılan Tarama Ayarlarını Kaydetme (E-posta/I-Faks/Paylaşılan Klasör/FTP Sunucusu) E-posta gönderen adını belirtmek istiyorsanız:Birim Adını Kaydet (E-Posta/I-Faks)

Belge Göndermeyi İptal Etme (E-posta/I-Faks/Paylaşılan Klasör/FTP Sunucusu)

Gönderilen Belgelerin Günlüğünü Denetleme (E-posta/I-Faks/Paylaşılan Klasör/FTP Sunucusu)